Mengubah menjadi Perintah Kerja

Permintaan yang disetujui dapat diubah menjadi perintah kerja untuk pelacakan resmi dan manajemen biaya.

Langkah-langkah Konversi

1. Buka permintaan yang disetujui
2. Klik 'Ubah menjadi perintah kerja'
3. Tinjau informasi yang sudah terisi otomatis (judul, deskripsi, aset, prioritas)
4. Tetapkan satu atau beberapa teknisi, tentukan tanggal jatuh tempo dan tugas-tugasnya
5. Klik 'Buat Perintah Kerja'

Apa yang Ikut Terbawa

• Judul dan deskripsi
• Tingkat prioritas
• Berkas lampiran
• Aset dan lokasi
• Tautan permanen antara permintaan dan WO

Memilih prioritas perintah kerja

Saat menyetujui atau mengonversi permintaan, kolom "Prioritas perintah kerja" sudah terisi dengan prioritas permintaan. Ubah jika pekerjaan lebih atau kurang mendesak daripada yang dilaporkan: hanya perintah kerja baru yang memakainya, permintaan tetap dengan prioritasnya sendiri. Tersedia di web dan aplikasi seluler.

Menambahkan pengamat

Jika Anda dapat menugaskan perintah kerja, dialog persetujuan — untuk satu permintaan atau beberapa yang dipilih sekaligus — juga memiliki kolom Pengamat. Orang yang Anda pilih mengikuti setiap perintah kerja yang dibuat oleh persetujuan dan diberi tahu saat ada perubahan. Pemohon, dan Anda sendiri saat menugaskan perintah kerja, ditambahkan sebagai pengamat secara otomatis.

Menyetujui dari aplikasi seluler

Di aplikasi seluler, menyetujui permintaan membuka Siapa yang mengerjakan?. Pilih satu atau beberapa orang dari daftar lengkap: orang pertama yang dipilih menjadi penanggung jawab utama, dan jika tidak memilih siapa pun, perintah kerja diberikan kepada Anda. Tim diawali dengan Seksi penanggung jawab permintaan, dan Anda dapat memilih tim Anda yang lain. Jika tidak ada tim lain yang dipilih, juga di web, perintah kerja diberikan ke Seksi penanggung jawab permintaan.