Membatasi inventaris menurut lokasi
Setiap regu hanya melihat suku cadang di gudang tempatnya bekerja
5 menit baca
Secara bawaan, setiap pengguna yang boleh melihat inventaris akan melihat seluruh suku cadang perusahaan. Jika ada beberapa regu di satu lokasi — tata udara, armada, pabrik — Anda dapat membatasi masing-masing pada stok di lokasi yang menjadi tanggung jawabnya.
Cara mengatur
- Buat satu lokasi untuk setiap gudang atau rak, di bawah gudang utama Anda: Lokasi > Tambah lokasi.
- Tetapkan lokasi pada setiap suku cadang. Daftar suku cadang > pilih baris > Tetapkan lokasi. Suku cadang yang dibiarkan tanpa lokasi tetap terlihat oleh semua orang.
- Berikan gudangnya kepada tiap tim: Organisasi > Tim > buka tim > “Lokasi yang dapat diakses tim ini”.
- Beri anggota sebuah peran yang visibilitas datanya bukan “Semua data perusahaan”: Organisasi > Peran > buka peran > “Visibilitas data”.
- Aktifkan fiturnya: Pengaturan perusahaan > Sistem > “Cakupan inventaris menurut lokasi”.
Tips
Suku cadang tanpa lokasi tetap terlihat oleh semua orang. Ini disengaja: mencegah konfigurasi yang belum selesai mengosongkan inventaris bagi seluruh tim Anda. Artinya juga, pemisahan baru berlaku setelah suku cadang Anda benar-benar diklasifikasikan.
Tips
Admin dan manajer, serta peran apa pun dengan visibilitas “Semua data perusahaan”, selalu melihat inventaris lengkap. Pembatasan berlaku sekaligus untuk daftar suku cadang, detail suku cadang, pohon suku cadang, pencarian barcode, pencarian, ekspor, dan peringatan stok menipis di dasbor — sehingga tidak pernah saling bertentangan. Notifikasi stok menipis dan stok habis mengikuti aturan yang sama: pengguna hanya diberi tahu tentang suku cadang yang dapat mereka buka.
Tips
Sebuah suku cadang terlihat jika lokasinya diberikan, atau jika ia memiliki catatan stok di lokasi yang diberikan — bahkan bila jumlahnya nol, sehingga Anda tetap melihat apa yang perlu dipesan ulang. Karena itu, memindahkan stok antargudang mengubah siapa yang dapat melihatnya.
Tips
Pengaturan yang sama berlaku untuk peralatan: pengguna melihat peralatan yang lokasinya diberikan kepada timnya, ditambah peralatan tanpa lokasi. Ini mencakup daftar peralatan, halaman sebuah peralatan, riwayat peminjaman dan labelnya, pohon peralatan, serta ekspor. Meminjamkan atau menerima kembali peralatan tetap hanya bergantung pada izin pengguna.
Tips
Akses ke suatu lokasi mencakup semua sub-lokasinya. Daftar akses milik sub-lokasi hanya menambahkan orang: daftar itu tidak pernah menghapus orang yang menjangkaunya melalui lokasi induk, dan halaman lokasi menampilkan mereka di bawah “Akses yang diwarisi dari lokasi induk”. Untuk mengkhususkan gudang bagi satu tim saja, letakkan di luar lokasi yang diberikan kepada tim lain dengan mengubah induknya: stok, riwayat, dan akses miliknya tetap terjaga.
Artikel terkait
Apakah halaman ini membantu?