Manajemen Stok

FreeMaint mempertahankan penghitungan real-time dengan jejak audit lengkap untuk setiap pergerakan.

Jenis Pergerakan

PURCHASE

Stok dari penerimaan PO

WORK_ORDER

Suku cadang yang digunakan dalam perintah kerja

ADJUSTMENT

Koreksi manual

TRANSFER

Antar lokasi

RETURN

Suku cadang yang dikembalikan dari perintah kerja

SCRAP

Rusak/kedaluwarsa

INITIAL

Stok pembukaan

CORRECTION

Koreksi audit

Tips

Lakukan audit stok secara berkala membandingkan penghitungan fisik dengan catatan sistem.

Rincian Stok

Setiap halaman suku cadang menampilkan tiga nilai langsung: Tersedia (stok saat ini), Dalam Pemesanan (yang masih ditunggu pada pesanan pembelian terbuka), dan Perkiraan Tersedia (Tersedia + Dalam Pemesanan). Dalam Pemesanan hanya menghitung yang belum tiba: jika pesanan dikirim sebagian, jumlah yang dikirim pindah ke Tersedia dan hanya sisanya yang tetap dalam pemesanan. Tidak ada kolom manual untuk diedit — rinciannya selalu mencerminkan pesanan pembelian Anda.

Tersedia

Stok fisik saat ini. Suku cadang yang dialokasikan ke perintah kerja terbuka sudah dikurangi, sehingga nilai ini sesuai dengan gudang Anda.

Dalam Pemesanan

Jumlah yang masih ditunggu pada pesanan pembelian terbuka (Menunggu, Disetujui, Dipesan, Diterima sebagian): dipesan dikurangi yang sudah diterima. Berkurang setiap kali pengiriman diterima.

Perkiraan Tersedia

Tersedia + Dalam Pemesanan. Angka ke depan yang perlu dilihat sebelum memutuskan memesan ulang.

Beberapa gudang / ruang penyimpanan

Jika suku cadang yang sama disimpan di beberapa gudang atau ruang penyimpanan dengan kuantitas berbeda (misalnya semen: 5 sak di Gudang Infra dan 10 sak di Gudang Elektrikal), buat suku cadang tersebut satu kali dan lacak stoknya per lokasi — jangan membuat suku cadang tersebut dua kali. Mulai pelacakan per lokasi dengan membuat Transfer Stok ke setiap gudang (Inventory > Stock Transfers), atau dengan menyesuaikan stok per lokasi. Suku cadang tersebut kemudian akan menampilkan rincian "Stok berdasarkan lokasi" pada halaman detailnya, dan kuantitas globalnya tetap sama dengan jumlah semua lokasi. Untuk memberikan setiap gudang bagian penanggung jawabnya sendiri, atur manajer pada setiap Lokasi. Transfer stok per gudang tersedia pada paket Business.

Menyesuaikan suku cadang yang dilacak per lokasi

Setelah suku cadang dilacak per lokasi, setiap perubahan menyebutkan lokasinya: “Sesuaikan stok” menanyakan dari lokasi mana unit keluar atau ke lokasi mana unit masuk, dan totalnya mengikuti. Setelah dibuat, jumlah pada formulir suku cadang hanya-baca: ubah melalui “Sesuaikan stok”, agar setiap perubahan tercatat dalam riwayat stok.