Alat

Alat adalah peralatan tahan lama dan dapat dikembalikan yang Anda gunakan UNTUK melakukan pemeliharaan — mesin las, kunci torsi, bor — berbeda dari suku cadang habis pakai (sekrup, kawat las) yang Anda lacak di Inventory > Parts. Setiap alat mendapatkan referensinya sendiri (TOOL-1, dst.).

Alat vs suku cadang

Daftarkan sebuah item sebagai Alat ketika item tersebut digunakan berulang kali, bukan dikonsumsi habis: item tersebut tidak memiliki kuantitas stok dan tidak dikurangi saat digunakan pada suatu pekerjaan. Daftarkan sekrup, pelumas, dan barang habis pakai lainnya sebagai Suku Cadang.

Kolom Alat

Memfilter berdasarkan kategori

Di web, daftar alat dapat difilter berdasarkan kategori, dan tampilan pohon mengelompokkan alat berdasarkan kategori atau lokasi. Di aplikasi seluler, ketuk “Filter” di samping kolom pencarian untuk menampilkan satu kategori dan/atau satu lokasi saja; pilihan Anda disimpan di ponsel.

Menautkan alat ke perintah kerja

Buka perintah kerja, buka tab Parts, dan gunakan bagian "Alat yang digunakan" untuk melampirkan alat yang digunakan pada pekerjaan tersebut. Ini mencatat alat mana yang digunakan tanpa memengaruhi stok apa pun.

Kalibrasi opsional

Untuk instrumen pengukuran (kunci torsi, mikrometer, multimeter), aktifkan "Memerlukan kalibrasi" pada alat tersebut dan atur intervalnya. FreeMaint kemudian melacak tanggal jatuh tempo berikutnya dan mengingatkan penerima tugas sebelum masa berlakunya habis. Biarkan nonaktif untuk alat yang tidak memerlukan kalibrasi — tidak ada yang berubah untuk alat tersebut.

Ketersediaan

Melihat alat tersedia di setiap paket. Membuat dan mengedit alat (serta mencatat kalibrasi) memerlukan paket Business.

Kode QR pada peralatan

Peralatan baru mendapatkan kode QR saat dibuat. Untuk peralatan yang sudah ada, buka lalu klik "Buat Kode QR" di kartu Kode QR (memerlukan izin mengedit peralatan dan paket Business). Kartu yang sama menyediakan "Salin tautan", "Unduh" (PNG), dan "Cetak label" (label PDF berisi nama, referensi, dan lokasi). Tempelkan label pada peralatan atau kotaknya: dipindai dengan aplikasi seluler, muncul "Buka peralatan"; dipindai tanpa akun, hanya nama, referensi, status, dan lokasi yang tampil. Barcode bawaan peralatan juga dikenali, dan kode tidak pernah berubah setelah dibuat.

Meminjamkan alat dan menerimanya kembali

1. Buka alat dan temukan kartu “Peminjaman”.
2. Klik “Pinjamkan”, pilih peminjam dan, jika perlu, rencana tanggal kembali serta keperluan di catatan.
3. Alat menjadi “Sedang digunakan” dan daftar menunjukkan siapa yang memegangnya, dengan lencana “Terlambat” setelah rencana tanggal kembali terlewati.
4. Saat kembali, klik “Kembalikan” dan catat kondisinya bila perlu: alat kembali “Tersedia”.
5. Setiap peminjaman tersimpan di “Riwayat peminjaman”, dan ekspor alat mencantumkan peminjam saat ini.