Kategori membantu mengorganisasi suku cadang untuk penelusuran, pemfilteran, dan pelaporan.
Satu kategori per suku cadang — dan cara mengklasifikasi pada dua sumbu
Satu suku cadang hanya memiliki satu kategori, dan kategori tidak dapat disarangkan. Ini jarang menjadi masalah: dua hal yang biasanya ingin dicatat — jenis suku cadangnya dan seberapa kritis — bukanlah dua kategori. Gunakan kategori untuk jenis suku cadang, dan kotak centang "Suku Cadang Kritis" bawaan untuk kekritisan.
Jenis suku cadang → Kategori
Listrik, Pneumatik, Hidraulik, Mekanik, Bahan habis pakai… Ini sumbu dengan banyak nilai, jadi tempatnya di kategori: bisa difilter, membentuk tampilan pohon, dan tetap utuh saat ekspor maupun impor.
Kekritisan → kotak centang "Suku Cadang Kritis"
Centang "Suku Cadang Kritis" pada formulir. Suku cadang kritis menampilkan lencana merah di daftar, dapat difilter dari menu "Suku Cadang Kritis" pada bilah filter, dan termasuk dalam ekspor serta templat impor sehingga seluruh stok bisa ditandai dari Excel. Gratis di semua paket.
Sumbu ketiga → bidang khusus (Business)
Jika perlu lebih, Admin dapat menambahkan bidang khusus bertipe Select pada entitas Suku Cadang di Pengaturan Perusahaan > Bidang Khusus. Bidang khusus termasuk paket Business.
Mengelola Kategori
Admin membuat/mengedit kategori di Settings > Categories > Parts.
Klasifikasikan beberapa suku cadang sekaligus
Di Inventaris › Suku Cadang, centang suku cadang yang ingin diklasifikasikan, lalu klik "Edit massal" — pada tampilan tabel, tombol ini ada di bilah yang muncul di atas baris yang dipilih. Pilih kategori, lokasi, dan/atau lokasi penyimpanan: hanya kolom yang Anda isi yang berubah, sisanya tetap seperti semula. Jumlah stok tidak pernah berubah lewat tindakan ini (gunakan Transfer Stok untuk itu), dan pemasok tetap diedit per suku cadang.
Temukan suku cadang yang tidak memiliki kategori
Di Inventaris › Suku Cadang, buka filter Kategori lalu pilih "Tanpa Kategori": daftar hanya menampilkan suku cadang yang belum dimasukkan ke kategori mana pun. Centang suku cadang tersebut (gulir ke bawah untuk memuat semuanya) lalu gunakan "Edit massal" untuk memberinya kategori. Hanya orang yang diizinkan membuat kategori yang melihat "Buat kategori baru" di pemilih kategori; yang lain memilih dari daftar yang sudah ada, sehingga suku cadang yang mirip tidak berakhir di kategori yang berbeda-beda.
Tips
Tips
Artikel terkait
Apakah halaman ini membantu?