Manajemen Kategori

Sesuaikan kategori untuk perintah kerja, aset, suku cadang, dan biaya.

Membuat kategori

Kategori ditentukan oleh perusahaan Anda, bukan oleh FreeMaint — daftarnya tidak tetap dan Anda tidak perlu meminta kami menambahkannya. Membuat kategori memerlukan izin "categories:create", yang dimiliki peran Administrator dan Manajer secara bawaan; peran dengan akses baca-saja melihat kategori tetapi tanpa opsi pembuatan.

Dari formulir yang sedang Anda isi

Buka daftar "Kategori" pada perintah kerja, aset, suku cadang, alat, atau rencana pemeliharaan, lalu klik "+ Buat kategori baru" di bagian bawah. Kategori langsung dibuat dan dipilih tanpa meninggalkan formulir.

Dari Pengaturan Perusahaan

Buka Pengaturan Perusahaan > Kategori. Setiap jenis entitas punya tabnya sendiri, lengkap dengan "Tambah Kategori", edit, dan hapus. Di sini pula Anda mengatur warna, ikon, dan deskripsi.

Jenis Kategori

Perintah Kerja

Preventif, Korektif, Darurat, Inspeksi

Aset

Produksi, HVAC, Kelistrikan, dll.

Suku Cadang

Mekanis, Kelistrikan, Habis Pakai

Biaya

Kontraktor, Sewa, Layanan, Transportasi

Mengurutkan kategori

Di Pengaturan Perusahaan > Kategori, kolom "Urutan" memiliki dua tanda panah di setiap baris. Gunakan untuk menyusun kategori dalam satu tab sesuai urutan yang Anda inginkan: urutan itu dipakai di daftar tarik-turun dan untuk folder di daftar pemeliharaan preventif — misalnya "12 Bulan", "6 Bulan", "Bulanan", "Mingguan", dari interval terpanjang ke terpendek. Kategori yang tidak pernah dipindahkan ditampilkan setelah yang sudah diurutkan, secara alfabetis. Mengubah urutan memerlukan izin "categories:update". Folder pemeliharaan preventif juga dapat diganti namanya langsung dari daftar pemeliharaan preventif: ikon pensil di samping nama folder membuka jendela yang sama seperti di sini.

Subkategori (aset)

Kategori aset dapat memiliki satu tingkat subkategori, misalnya “Peralatan rumah tangga › Kulkas”. Di Pengaturan Perusahaan > Kategori, pada tab “Kategori Aset”, klik “Tambah subkategori” di baris sebuah kategori, atau pilih “Kategori induk” saat membuat atau mengedit kategori. Subkategori adalah jenis dari kategori induknya: memfilter daftar aset berdasarkan “Peralatan rumah tangga” juga menampilkan kulkas, dan langkah alur kerja, pemeriksaan sebelum penggunaan, atau FMEA yang dibuat untuk induk juga berlaku bagi subkategorinya. Mengarsipkan kategori induk ikut mengarsipkan subkategorinya, dan memulihkannya mengembalikannya; kategori induk yang masih memiliki subkategori tidak dapat dihapus. Nama tetap unik: impor menerima nama saja atau jalur “Peralatan rumah tangga > Kulkas”. Hanya kategori aset yang memiliki subkategori.

Merutekan permintaan berdasarkan kategori

Pada kategori perintah kerja, "Bagian Penanggung Jawab default untuk permintaan" mengirim setiap permintaan baru yang diajukan dengan kategori ini, bila pemohon tidak memilih bagian, ke tim yang Anda pilih. Biarkan kosong jika tidak ingin ada perutean otomatis.

Tips

Tentukan kategori yang sesuai dengan kebutuhan pelaporan Anda.