Mode Sederhana dan mode Normal

Pilih seberapa banyak detail yang dilihat seluruh tim Anda

4 menit baca
Cetak bagian ini

FreeMaint memiliki dua mode penggunaan. Mode Normal menampilkan semua kolom, tab, dan status. Mode Sederhana hanya menampilkan yang penting di layar, untuk tim yang tidak memerlukan detail tambahan. Perangkat lunaknya sama dan datanya pun sama: hanya banyaknya informasi yang ditampilkan yang berubah, dan Anda dapat beralih kembali kapan saja.

Apa yang berubah dalam mode Sederhana

Perintah Kerja Baru

Judul, deskripsi, foto, aset, lokasi, prioritas, penerima tugas, dan tanggal jatuh tempo ditampilkan. Jenis pemeliharaan, kategori, tim, dan daftar tugas ada di “Opsi lainnya”.

Menyelesaikan perintah kerja

Akar penyebab, kode kerusakan, status aset, dan biaya tambahan ada di “Opsi lainnya”, kecuali jika perusahaan Anda mewajibkannya.

Halaman perintah kerja

Tab Detail, Berkas, Komentar, dan Riwayat selalu ditampilkan. Tab lain muncul begitu berisi sesuatu; jika tidak, tab tersebut ada di menu “Lainnya” di ujung deretan tab. Bagikan, obrolan tim, dan Duplikat ada di menu “⋯”.

Status

Lima kelompok, bukan delapan status: Terbuka (terbuka dan terjadwal), Sedang Berlangsung, Ditahan, Selesai (selesai, divalidasi, dan ditutup), serta Dibatalkan. Papan Kanban memiliki empat kolom.

Daftar perintah kerja

Impor, Cetak daftar, Ekspor, dan Catat pekerjaan lampau ada di menu “⋯” di samping “Perintah Kerja Baru”.

Permintaan, aset, rencana pemeliharaan preventif, dan suku cadang

Kolom yang jarang digunakan ada di “Opsi lainnya”.

Navigasi

Modul lanjutan (inspeksi, armada, energi, proyek, pembelian, dokumen…) dikelompokkan dalam bagian “Lainnya” di bagian bawah bilah samping, dan di Lainnya › Modul lainnya pada aplikasi seluler. Halamannya sama, izinnya pun sama.

Apa yang tidak berubah

  • Tidak ada data yang disembunyikan secara permanen atau dihapus: kolom yang berisi nilai, atau yang diwajibkan oleh perusahaan Anda, selalu tetap terlihat.
  • Peran, izin, dan paket sama di kedua mode. Mode Sederhana gratis di semua paket.
  • Laporan, ekspor, PDF, riwayat, dan API tetap menggunakan status yang tepat (delapan status).
  • Tombol “Validasi Perintah Kerja” dan “Tutup Perintah Kerja” tetap ada di halaman perintah kerja.

Beralih mode

  1. Buka Pengaturan Perusahaan › Perusahaan › Umum (/company-settings/general). Administrator dapat mengubah mode, begitu pula siapa pun yang perannya diizinkan mengonfigurasi CMMS — misalnya mitra layanan yang Anda undang. Dalam mode Sederhana, administrator juga bisa ke sana dengan mengklik lencana “Mode Sederhana” di bagian atas layar, atau “Beralih ke mode Normal” di bagian atas Pengaturan (/settings).
  2. Di kartu “Mode penggunaan”, pilih Normal atau Sederhana.
  3. Konfirmasi. Setiap pengguna di perusahaan akan melihat mode baru saat halaman berikutnya dimuat (di aplikasi seluler, saat aplikasi dibuka berikutnya).

Peringatan

Mode Sederhana tidak menggunakan alur kerja kustom (rantai persetujuan). Jika ada yang aktif, nonaktifkan dulu di Pengaturan › Alur Kerja: konfigurasinya tetap disimpan, dan Anda dapat mengaktifkannya kembali setelah kembali ke mode Normal.

Tips

Di aplikasi seluler, administrator juga dapat beralih mode melalui Pengaturan › Mode penggunaan.

Tips

Perusahaan baru memilih mode mereka saat menyiapkan ruang kerja. Anda dapat mengubahnya nanti kapan saja.

Apakah halaman ini membantu?