Struttura dei dati delle risorse e certificazioni

FreeMaint struttura ogni risorsa attorno ai dati di cui i team di manutenzione e affidabilità hanno realmente bisogno, progettato per allinearsi alla ISO 14224 (tassonomia delle apparecchiature) e alla ISO 55000 (ciclo di vita delle risorse). Questo articolo descrive tale struttura e mostra come tracciare i certificati di conformità e le prove obbligatorie con avvisi di scadenza automatici.

Come sono organizzati i dati delle risorse

• Identificazione — nome, riferimento, etichetta della risorsa / codice a barre, codice QR, tipo (categoria)
• Ubicazione — paese, sede, stabilimento, edificio, piano, zona tramite la gerarchia delle ubicazioni
• Tecnica — produttore / marca, modello, numero di serie, potenza / dati nominali
• Struttura — risorsa principale e componenti (sotto-risorse), criticità A / B / C
• Stato di manutenzione — stato operativo, ore di funzionamento, cronologia degli ordini di lavoro e della manutenzione preventiva
• Costo — costo di acquisizione, garanzia, data di acquisto
• Responsabilità — tecnici, team e fornitori assegnati
• Documentazione — manuali, disegni, foto e certificati

Hai bisogno di un campo che non forniamo per impostazione predefinita (ad es. capacità, valore di sostituzione)? Aggiungilo tu stesso con i Campi personalizzati, senza bisogno di uno sviluppatore.

Certificazioni e prove

Tieni traccia delle prove obbligatorie e di conformità sulle tue apparecchiature: prove di carico sui mezzi di sollevamento (LOLER), prove di pressione sui recipienti (PED), verifiche elettriche periodiche, esami di sollevamento, taratura, termografia e altro ancora. Ogni certificato registra il proprio numero, l'ente emittente, le date di emissione e scadenza e l'esito (superato / non superato).

Aggiungere una certificazione

1. Apri la pagina di dettaglio della risorsa
2. Vai alla scheda Certificazioni
3. Fai clic su «Aggiungi certificazione»
4. Scegli il tipo di prova e l'esito
5. Inserisci le date di emissione e scadenza, l'ente emittente e il numero del certificato
6. Facoltativamente allega la scansione o il PDF del certificato, quindi Salva

Stato di conformità e avvisi di scadenza

• Ogni certificato mostra uno stato di conformità in tempo reale — Valido, In scadenza o Scaduto — in base alla data di scadenza e all'esito
• FreeMaint avvisa automaticamente i tuoi amministratori e responsabili 30, 15 e 7 giorni prima della scadenza di un certificato
• I certificati scaduti e in scadenza vengono evidenziati nella scheda Certificazioni della risorsa