Codici QR degli asset

Ogni asset in FreeMaint ha un codice QR univoco. La scansione dall'app mobile o da una pagina pubblica porta direttamente alla scheda dell'asset — storico, ordini di lavoro aperti, documenti allegati e la possibilità di inviare una nuova richiesta di intervento.

Generare un codice QR

1. Apri l'asset — Asset → clicca sull'asset per aprire la pagina di dettaglio
2. Vai alla sezione QR — La sezione Codice QR appare sotto la panoramica dell'asset
3. Scegli il formato dell'etichetta — Formati predefiniti 25 × 50 mm, 50 × 50 mm o 50 × 100 mm
4. Scarica o stampa — Ottieni un PNG, un foglio A4 di etichette ripetute, o invia direttamente a una stampante termica

Cosa succede quando qualcuno scansiona

Generazione massiva di QR

La generazione massiva parte dall'elenco degli asset, quindi include solo gli asset che puoi vedere: si applica la visibilità dei dati del tuo ruolo, e un ruolo limitato ai record assegnati può selezionare solo quelli. Gli asset di un'altra azienda non possono mai essere inclusi.

1. Filtra l'elenco asset — Vai su Asset e applica qualsiasi combinazione di filtri (posizione, categoria, stato, team)
2. Apri il QR massivo — Usa il menu delle azioni di massa e seleziona Genera codici QR
3. Scegli un formato — PDF (griglia A4 di etichette), ZIP (un PNG per asset) o CSV (ID asset + slug QR per software di stampa esterno)
4. Attendi l'esportazione — Fino a 1.000 asset alla volta; per averne di più, restringi i filtri e generali in più lotti

Che cosa viene stampato su ogni etichetta

Accanto all'immagine del QR, un'etichetta stampata riporta il nome del record, il suo riferimento (per esempio ASS-12 o LOC-655) e la sua posizione nella gerarchia dei luoghi — il percorso completo, non solo il livello superiore immediato, come Stabilimento A / Edificio 2 / Centro di produzione / Piano 2. Il percorso completo conta nei siti grandi, dove lo stesso nome di piano o di locale esiste sotto più edifici. Le etichette di luogo stampano il percorso fino al livello superiore; quelle di asset e ricambi stampano il percorso fino al luogo in cui si trovano. L'esportazione CSV riporta lo stesso percorso in una colonna Location Path dedicata, accanto alla colonna Parent già presente.

Formati di output

Scansione da mobile

L'app mobile FreeMaint ha uno scanner QR integrato accessibile dalla barra di navigazione inferiore. Usa la fotocamera in modo nativo (nessuna app di terze parti), funziona in condizioni di scarsa luce e decodifica anche con i guanti e attraverso il laminato protettivo.

1. Apri l'app — Accedi all'app mobile su telefono o tablet
2. Tocca lo scanner — Icona centrale nella barra inferiore; al primo uso verrà chiesta l'autorizzazione fotocamera — accetta
3. Inquadra il codice — Tieni l'etichetta a 10–30 cm; l'app cattura automaticamente quando è a fuoco
4. Agisci — Dalla scheda asset: crea un ordine di lavoro, registra una lettura contatore, invia una richiesta o consulta lo storico

La pagina pubblica di atterraggio

Una scansione da parte di chi non ha effettuato l'accesso apre una pagina pubblica. Per impostazione predefinita mostra un riepilogo in sola lettura — nome, stato, descrizione, foto, modello, numero di serie, produttore, categoria e sede — e la possibilità di inviare una nuova richiesta. Non mostra mai i nomi degli assegnatari, i costi o i dati di manodopera. Porta il logo della tua azienda e, con il piano Enterprise, il tuo colore di marca. Quanto di quel riepilogo veda un visitatore è configurabile: vedi «Nascondere i dettagli di un asset al pubblico» qui sotto.

Stampanti ed etichette consigliate

QR di richiesta generale (intero sito)

Oltre ai QR per asset e per posizione, puoi creare un unico codice QR generale per tutto il sito — non legato a nessun asset o posizione. Affiggilo agli ingressi o nelle aree comuni; chiunque può scansionarlo per inviare una richiesta di manutenzione e scegliere la posizione in un secondo momento. Non serve il login.

1. Apri Impostazioni azienda, poi Modulo richiesta di intervento.
2. Nella scheda “QR richiesta generale”, clicca Genera codice QR.
3. Scaricalo o stampalo, poi affiggilo dove può essere scansionato.
4. Facoltativamente attiva “Consenti ai richiedenti di scegliere una posizione” per collegare automaticamente le richieste a una posizione.

Nascondere i dettagli di un asset al pubblico

Chiunque abbia in mano un'etichetta stampata può aprire la pagina pubblica, e il codice viene cercato tra il codice QR dell'asset, il suo codice a barre e il suo numero di serie — un numero spesso inciso sulla targhetta. Se i dati delle tue apparecchiature non devono essere leggibili da visitatori, appaltatori o passanti, cambia il livello in Impostazioni azienda → Modulo di richiesta → Pagina QR pubblica → «Dettagli dell'asset a una scansione pubblica». Riguarda solo chi non ha un account: il tuo team, una volta autenticato, vede sempre tutto, anche nell'app mobile, quindi un livello più restrittivo non acceca mai i tuoi tecnici. «Segnala un problema» resta attivo a ogni livello.