Gestione della flotta

La Gestione flotta è un modulo del piano Business che estende gli Asset con un livello dedicato ai mezzi mobili: auto, furgoni, camion leggeri e pesanti, carrelli elevatori, macchine da cantiere, rimorchi, autobus e motocicli. Sotto il cofano ogni veicolo resta un asset, ma con un profilo più ricco (telaio, targa, alimentazione, capacità) e con contatori di chilometraggio e ore motore collegati in automatico per la manutenzione a chilometraggio.

Quando usare Flotta

Usa Flotta ogni volta che il mezzo si sposta con la propria motricità e devi tenere traccia di chilometri, carburante o assegnazione dei conducenti. Gli impianti fissi (linee di produzione, climatizzazione, elettrico, idraulico, edifici) restano nel modulo Asset standard.

Registrare un veicolo

1. Apri la sezione Flotta dal menu laterale (sotto RISORSE E SEDI)
2. Fai clic sul pulsante «+ Aggiungi veicolo» (in alto a destra)
3. Compila la scheda «Dati di base»: nome (obbligatorio), tipo di veicolo e tipo di carburante
4. Aggiungi i dati identificativi, se li hai: VIN, targa, marca, modello, anno, colore, data di prima immatricolazione
5. Inserisci le capacità di camion e mezzi pesanti: massa massima, massa rimorchiabile, posti a sedere, carico utile, capacità del serbatoio
6. Salva: l'asset viene creato nella categoria «Veicoli» e gli vengono associati automaticamente due contatori

Contatori automatici

Ogni veicolo che crei riceve automaticamente due contatori pronti all'uso:

Registra le letture dalla pagina di dettaglio del veicolo (Apri in Asset → scheda Contatori) oppure scansionando il QR sul campo. Trigger di manutenzione preventiva a chilometraggio ogni 10 000 km o 250 ore motore, a seconda di cosa arriva prima: definiscilo in Preventiva.

Permessi e ruoli

La flotta usa il sistema di permessi standard, principalmente fleet:read, fleet:create, fleet:update, fleet:delete e fleet:book (prenotare un veicolo per sé). Di base, i ruoli li ricevono così:

I ruoli personalizzati (per esempio CAPOTURNO o ISPETTORE_QUALITÀ) partono senza accesso alla Flotta. Un amministratore può concedere fleet:read / fleet:create / fleet:update / fleet:delete da /people/roles.

Visibilità dei dati

I veicoli seguono esattamente le stesse regole di visibilità degli asset normali: rispettano l'ambito dati dell'azienda (ALL, TEAM, ASSIGNED), le restrizioni per sottoalbero di ubicazione e l'assegnazione a più squadre. Un tecnico con ambito TEAM vede solo i veicoli assegnati alla sua squadra. Questo vale per l'elenco Flotta; la prenotazione segue una propria regola, più ampia: vedi «Chi può prenotare quale veicolo».

Piano Business

La Gestione flotta è inclusa dal piano Business. Su Core e Starter, le voci Flotta della barra laterale hanno un lucchetto («Richiede il piano Business») e l'elenco dei veicoli si apre in sola lettura, senza i pulsanti per aggiungere o modificare veicoli. I veicoli creati su Business restano se in seguito passi a un piano inferiore: restano consultabili, si bloccano solo le modifiche.

Registro carburante e consumi

Registra ogni rifornimento e lascia che FreeMaint calcoli i consumi da solo. Ogni voce di carburante alimenta il consumo del veicolo in l/100 km, calcolato sia sugli ultimi 30 giorni (finestra mobile) sia sull'intero storico. Se compili il contachilometri, la lettura viene inviata automaticamente al contatore ODOMETER del veicolo (con la stessa protezione di monotonia delle letture normali).

1. Apri la pagina di dettaglio del veicolo da /fleet/:id
2. Scorri fino alla scheda «Carburante» e fai clic su «Aggiungi rifornimento»
3. Inserisci il volume (litri), obbligatorio; il prezzo al litro è facoltativo e dà il costo di ogni rifornimento, che confluisce nella spesa carburante della flotta
4. Inserisci la lettura del contachilometri alla pompa: fortemente consigliato, sincronizza automaticamente il contatore ODOMETER
5. Facoltativi: nome del distributore, metodo di pagamento, URL della foto dello scontrino, note
6. Salva: il riepilogo mobile si aggiorna; dal secondo rifornimento in poi il consumo in l/100 km viene calcolato con il metodo del pieno su pieno

Il consumo in l/100 km viene ricalcolato a ogni lettura e non viene mai memorizzato: modificare o eliminare una voce corregge subito il riepilogo. Se la lettura del contachilometri è regressiva (inferiore all'ultima salvata), la sincronizzazione del contatore registra un avviso e la salta, ma la voce di carburante viene comunque salvata.

Profili conducente

Registra ogni conducente, che usi FreeMaint o no. Una scheda conducente contiene il numero di patente, le categorie possedute (selezionane più di una — ad esempio B, C e CE insieme), le date di rilascio e scadenza e l'autorità che l'ha emessa. Un conducente NON ha bisogno di un accesso: creato dalla Flotta, diventa una scheda senza e-mail né password, e non costa nulla perché tutti i piani consentono utenti illimitati.

1. Apri Flotta > Conducenti dal menu laterale e fai clic su «Nuovo conducente»
2. Inserisci il nome, scegli un ruolo, poi numero di patente, categorie e data di scadenza
3. Salva: la persona compare subito nell'elenco e può essere assegnata a un veicolo
4. Per un utente FreeMaint già esistente, apri la sua scheda da /people/users/:id e usa la scheda «Profilo conducente»
5. Molti autisti da inserire? Usa Organizzazione > Utenti > Importa: una riga senza e-mail né nome utente crea lo stesso tipo di scheda

Modificare la data di scadenza riattiva i promemoria: i preavvisi a 30, 15 e 7 giorni vengono inviati di nuovo per la nuova data. Le abilitazioni che non sono patenti di guida — muletto, CACES, ADR, abilitazione elettrica — vanno in Organizzazione > Qualifiche, che conserva l'autorità emittente, un numero di riferimento, la scansione del certificato e i propri promemoria. In Flotta ▸ Autisti, la ricerca trova un autista per nome, e-mail, numero di patente o mansione — senza distinzione tra maiuscole e accenti — e si combina con il filtro di scadenza.

Documenti del veicolo

Centralizza tutti i documenti di un veicolo: assicurazione, libretto di circolazione, revisione, bollo, contrassegno ambientale, autorizzazione all'esercizio. Ogni documento porta data di emissione, scadenza, fornitore, numero di polizza o di serie, note libere — e la scansione stessa: allega un PDF o una foto (25 MB) e si apre dentro FreeMaint, senza scaricare nulla. Puoi anche definire i tuoi tipi di documento (preventivo, fattura, verbale di stato, riparazione…) in Impostazioni azienda ▸ Categorie ▸ Tipi di documento veicolo: i sette tipi forniti restano disponibili accanto ai tuoi.

I documenti sono ordinati per scadenza crescente: il rinnovo più urgente è sempre in cima, e i documenti permanenti (un libretto non scade) restano in fondo. Un'etichetta rossa «Scaduto» compare automaticamente quando la data è passata. Modificando la scadenza si azzerano i promemoria, quindi FreeMaint ti avvisa di nuovo 30, 15 e 7 giorni prima della nuova data. Per trovare un documento fra centinaia, usa Flotta ▸ Documenti: filtra per tipo di documento, cerca una targa o un fornitore e apri la scansione direttamente dall'elenco. I documenti già scaduti restano visibili in ogni finestra: sono proprio quelli su cui agire. Fatture, rapporti e qualsiasi altro file vanno nella sezione File del veicolo: caricati lì, sono collegati al veicolo e compaiono anche nella scheda File dell'asset. L'importo di una fattura si registra sull'ordine di lavoro, in Costi aggiuntivi. Il filtro Stato mostra solo i documenti scaduti o con esito negativo, oppure quelli in scadenza (finestre da 7 a 90 giorni); i riquadri dei documenti della dashboard Flotta aprono questa pagina con il filtro corrispondente già applicato. Una data inserita per errore si può rimuovere: svuota il campo e salva.

Registrare l'esito di una revisione

Una revisione ha un esito, non solo una scadenza: un veicolo può essere in regola come data e comunque sfavorevole. Quando aggiungi o modifichi un documento del veicolo, imposta Esito della revisione perché le schermate della flotta dicano la verità su quel veicolo. Il campo compare solo su una revisione e sui tipi di documento creati da voi; i documenti che non possono essere né superati né respinti, come il libretto, non lo mostrano.

Spunta «È una revisione di controllo» per una verifica successiva a una sfavorevole. È la revisione di controllo superata a liberare il veicolo: conta sempre la più recente. Per una revisione sfavorevole, indica come scadenza il tuo termine di riparazione: il conto alla rovescia esistente seguirà il tempo rimasto. Puoi anche ordinare la lista della flotta per Stato e aggiungere la colonna Documenti alla vista tabella.

Avvisi di scadenza

Ogni giorno alle 04:00 UTC, FreeMaint controlla ogni patente e ogni documento di veicolo e invia un promemoria 30, 15 e 7 giorni prima della scadenza. Un documento già rinnovato non viene più sollecitato. I promemoria arrivano nella campanella (in app), come notifica push sul telefono e via e-mail; i canali usati si impostano nelle impostazioni di notifica della tua azienda (vedi sotto).

Per impostazione predefinita, i promemoria vanno alle persone con il ruolo Amministratore o Responsabile che possono vedere la Flotta (per un documento di veicolo, quelle che possono vedere quel veicolo), più l'autista stesso per un promemoria sulla patente. Per cambiare chi li riceve e su quali canali, apri Impostazioni Azienda ▸ Notifiche ▸ Configurazione avanzata delle notifiche (/settings/notifications) e cerca la categoria «Gestione flotta». I documenti la cui data è già passata non vengono ricordati di nuovo: mantengono l'etichetta rossa «Scaduto» e compaiono nell'elenco Documenti scaduti della dashboard Flotta.

Multe

Le multe stradali e di sosta hanno un registro proprio, separato dai documenti: Flotta ▸ Multe, e una scheda Multe nella pagina di ogni veicolo. Registra quando è avvenuta l'infrazione (data e ora), il conducente, l'importo, il n. di verbale, chi l'ha emessa e la scansione del verbale. Appena veicolo e ora sono indicati, FreeMaint propone il conducente che aveva prenotato il veicolo in quel momento. Una multa resta arancione («Da pagare») finché non spunti Pagata indicando la data e chi ha pagato: l'azienda o il conducente.

• Flotta ▸ Multe si apre su «Da pagare» e mostra quanto resta dovuto
• Cerca per targa, conducente o n. di verbale
• Una multa senza conducente mostra «Conducente da designare»
• Solo chi ha il permesso fleet:update vede le multe: sono dati personali relativi a infrazioni

Avevi archiviato multe come tipo di documento personalizzato? Reinseriscile in Flotta ▸ Multe, poi elimina i vecchi documenti e, se non serve più, il tipo personalizzato.

Cruscotto flotta

Una pagina di sola lettura, /fleet/dashboard, mostra lo stato operativo dell'intera flotta in una sola chiamata. Sei riquadri — veicoli, non circolanti, documenti in scadenza, patenti in scadenza, spesa carburante e consumo medio — sovrastano due elenchi: le scadenze imminenti (documenti dei veicoli e patenti, ordinati per data) e i cinque maggiori consumatori degli ultimi 30 giorni. La maggior parte dei riquadri è cliccabile e apre l'elenco corrispondente già filtrato.

1. Apri Flotta dalla barra laterale e fai clic sul pulsante Dashboard
2. Leggi la riga dei riquadri: «Non circolanti» conta i veicoli in officina o fuori servizio, e il riquadro rosso «Documenti scaduti» conta i documenti dei veicoli la cui versione in vigore è scaduta o il cui controllo ha avuto esito negativo — fai clic per aprire Flotta ▸ Documenti filtrato proprio su quei documenti. La sottoriga «+ N scadute» sotto «Documenti in scadenza» compare solo se nascondi quel riquadro
3. Fai clic su un riquadro per aprire l'elenco che riassume — «Non circolanti» apre i veicoli in manutenzione, «Documenti in scadenza» i documenti da rinnovare
4. Ogni riga di Scadenze imminenti mostra la targa, la sede a cui è assegnato il veicolo e la data di scadenza esatta; fai clic per andare al veicolo (documenti) o alla persona (patente)
5. Usa il menu Sezioni per nascondere qualsiasi riquadro o blocco che non usi — ad esempio i due del carburante se il carburante è gestito fuori da FreeMaint — la scheda del veicolo ha lo stesso menu, con Contatori (contachilometri, ore motore) e Manutenzione (ordini di lavoro aperti, prossime manutenzioni preventive) come due sezioni separate

Il menu Sezioni è per persona, non per azienda: nascondere i riquadri del carburante non cambia nulla per i colleghi, e per impostazione predefinita non è nascosto nulla. «Non circolanti» conta solo i veicoli il cui stato è In manutenzione o Fermo — un veicolo contrassegnato come Degradato circola ancora e non viene deliberatamente conteggiato. Il consumo medio della flotta è ponderato per distanza (litri totali ÷ chilometri totali × 100), mai la media semplice delle medie per veicolo. L'elenco delle scadenze copre 30 giorni per impostazione predefinita; passa a 60 o 90 con il selettore sulla scheda, la tua scelta viene ricordata. I dati sul carburante coprono sempre gli ultimi 30 giorni, perché sono una media mobile e non una scadenza.

Documenti scaduti

Appena qualcosa è scaduto, sopra Scadenze imminenti compare un elenco «Documenti scaduti». Riporta i documenti dei veicoli già scaduti o con esito del controllo negativo e le patenti scadute, dal più in ritardo al meno in ritardo (esiti negativi in cima), ciascuno con i giorni di ritardo. «Visualizza tutto» apre Flotta ▸ Documenti filtrato sui documenti scaduti o con esito negativo; il «Visualizza tutto» di Scadenze imminenti apre i documenti in scadenza nell'orizzonte scelto. Conta solo la versione in vigore di un documento: un documento rinnovato non compare più. Sia il riquadro «Documenti scaduti» sia questo elenco si possono nascondere dal menu Sezioni.

Che cosa arriva dopo

• Rinviato fino a un'esigenza concreta di un cliente: integrazione delle carte carburante e importazione telematica (Samsara / GeoTab / GPS generico) — ciascuna richiede la scelta di un fornitore specifico

L'integrazione con la telematica GPS/IoT (Samsara, GeoTab) è volutamente fuori dalla roadmap: ci concentriamo sul monitoraggio operativo, non sull'hardware.

Trovare un veicolo in una flotta ampia

La scheda Filtri dell'elenco Flotta restringe l'intera flotta, non solo la pagina a schermo: il contatore e la paginazione seguono il filtro.

Prenotare un veicolo e sapere quando è libero

Ogni scheda veicolo ha una sezione Disponibilità: se il veicolo è libero in questo momento e i suoi prossimi 30 giorni — prenotazioni, indisponibilità dichiarate e manutenzione pianificata, letta automaticamente dagli ordini di lavoro pianificati e dai piani preventivi del veicolo, così nessuno inserisce due volte un passaggio in officina. Anche l’elenco Flotta lo indica: un veicolo in uso porta un badge che dice chi lo ha e fino a quando, e nella scheda del veicolo ogni prenotazione mostra le sue note.

1. Apri il veicolo da /fleet e trova la sezione Disponibilità
2. Fai clic su «Prenota questo veicolo», quindi scegli inizio, fine e motivo
3. Se il veicolo è già prenotato, la finestra indica chi lo ha e quando — scegli un'altra fascia o un altro veicolo
4. Se in quel periodo è prevista una manutenzione vieni avvisato; seleziona «Ho capito — prenota comunque» per confermare
5. Un responsabile può prenotare per un'altra persona o usare «Dichiara un'indisponibilità» per un veicolo prestato a un'altra sede o in officina
6. Apri Flotta > Pianificazione: una riga per veicolo su 7, 14 o 28 giorni (la tua scelta viene ricordata), con targa, tipo di veicolo e sede. Filtra per sede (una sede include le sue sotto-ubicazioni) e per tipo di veicolo — i due filtri si combinano — e usa il filtro «Liberi dal … al …» per mantenere solo i veicoli liberi per tutto il periodo. Colori: prenotazioni in blu, indisponibilità in grigio, ordini di lavoro in ambra, manutenzione preventiva in verde, non circolanti in rosso Ogni riga mostra anche marca, modello e anno. Scegliendo una data in «Liberi dal», la Pianificazione passa a quella settimana ed evidenzia i giorni del periodo. Per confrontare alcuni veicoli, selezionane fino a 10 nel selettore dei veicoli.
7. La Pianificazione inizia sempre di lunedì: le frecce si spostano di una settimana alla volta, «Oggi» riporta alla settimana corrente, e il numero della settimana e le date del periodo sono indicati accanto. Il mese è riportato sopra il primo giorno e sopra ogni primo del mese L'intestazione dei giorni e la colonna dei veicoli restano ferme durante lo scorrimento. La Pianificazione mostra 50 veicoli alla volta, ordinati per nome: «Mostra altri» in fondo aggiunge i successivi.
8. Per prenotare senza aprire un veicolo, fai clic su «Prenota un veicolo» in alto nella Pianificazione e scegli il veicolo nella finestra. Se il filtro «Liberi dal … al …» è impostato, la finestra parte da quelle date e propone solo i veicoli liberi per tutto il periodo. Nell'elenco dei veicoli (/fleet), l'icona del calendario su ogni scheda o riga prenota direttamente quel veicolo
9. Nella dashboard Flotta, il riquadro «Disponibili ora» conta i veicoli liberi in questo momento e apre la Pianificazione

Prenotare per sé richiede il permesso «Prenotare veicoli», assegnato per impostazione predefinita a tutti i ruoli che vedono la Flotta; prenotare per altri e dichiarare un'indisponibilità richiedono il permesso Flotta «modifica». La persona riceve una notifica quando un veicolo viene prenotato a suo nome o la prenotazione viene annullata. Nell'app mobile, la scheda asset di un veicolo ha la stessa sezione Disponibilità e un pulsante Prenota, e le tue prenotazioni compaiono nel tuo Calendario. Una prenotazione annullata resta nello storico.

Controlli di partenza e di rientro

Se il veicolo ha un controllo prima dell'uso (un modello di ispezione impostato su «A ogni utilizzo dell'apparecchiatura»), il controllo completato dalla persona che ha la prenotazione vi viene collegato automaticamente: il primo è il controllo di partenza, il successivo quello di rientro. La prenotazione mostra quindi entrambi i rapporti, i punti non superati e i chilometri percorsi tra i due, presi dalle voci di lettura del contachilometri. Quando scansioni il veicolo, l'app ti dice se stai facendo il controllo di partenza o di rientro.

Data di fine sconosciuta: «fino al rientro»

Quando un veicolo parte senza una data di rientro nota (prestito a un altro sito, sosta in officina), spunta «Data di fine sconosciuta — fino al rientro» invece di scegliere una fine, sia su una prenotazione sia su un'indisponibilità. Il veicolo mostra allora «dal … · fino al rientro» nella Pianificazione, nella scheda del veicolo e nell'app, e resta bloccato fino al rientro: il controllo di rientro termina la prenotazione in quel momento, e «Termina ora» (sulla riga della prenotazione, o in Le mie prenotazioni nell'app) la termina a mano se non viene fatto alcun controllo di rientro. Chi può annullare la prenotazione può anche terminarla.

Una prenotazione «fino al rientro» blocca il veicolo per 92 giorni al massimo: superata quella data, termina da sola. Per prenotare lo stesso veicolo nel frattempo, terminala prima o assegnale una data di fine.

Indicare il conducente da un tablet condiviso

Se il personale prenota i veicoli ed esegue i controlli di partenza e di rientro su un tablet che resta collegato con un account condiviso, ogni prenotazione e ogni controllo possono comunque indicare chi guida. Scegliete il conducente dall'elenco dei conducenti (chi vi figura non ha bisogno di un accesso) oppure aggiungetelo sul momento con nome e cognome. Il conducente diventa il titolare della prenotazione e compare come «Conducente» sul controllo e nel relativo PDF; «Ispezionato da» continua a mostrare l'account utilizzato.

1. Nei ruoli (/people/roles), aprite il ruolo dell'account condiviso e spuntate «Indicare il conducente (dispositivo condiviso)», oltre alla prenotazione dei veicoli e all'esecuzione delle ispezioni
2. Nella pagina Conducenti (/fleet/drivers), in «Aggiunta di conducenti da un dispositivo condiviso», scegliete il ruolo assegnato alle persone aggiunte dal tablet. Lasciate «Disattivato» per consentire solo i conducenti già in elenco
3. Sul tablet, scegliete la persona nel campo «Conducente» al momento della prenotazione e nel campo «Conducente» in cima al controllo di partenza o di rientro. Digitate un nome non presente nell'elenco per aggiungere quella persona
4. Una prenotazione fatta dal tablet può essere modificata o annullata dallo stesso account

Prenotare un veicolo per una sede

Un responsabile (permesso Flotta «modifica») può prenotare un veicolo per una sede — una residenza, un reparto — senza sapere ancora chi lo guiderà: nella finestra di prenotazione scegli la sede in «Per un sito» e lascia vuoto «Per» («Da designare alla partenza»). La Pianificazione mostra allora «[sede] · da designare». La prima persona che completa il controllo prima dell'uso del veicolo (il controllo di partenza) durante la prenotazione ne diventa automaticamente titolare; il controllo di rientro viene poi collegato alla stessa prenotazione come di consueto, quindi i rapporti di partenza e di rientro e i chilometri percorsi funzionano esattamente come per una prenotazione nominativa. Nessuno riceve notifiche finché non viene designato un conducente. Chi può prenotare solo per sé non può prenotare per una sede.

Il conducente su un ordine di lavoro di un veicolo

Un ordine di lavoro su un veicolo ha un campo «Conducente»: chi era alla guida, ciò che chiedono danni, multe e assicurazione. Di norma non va digitato: alla creazione dell'ordine viene compilato con il titolare della prenotazione in corso sul veicolo, e un ordine correttivo generato da un controllo di partenza o di rientro prende il titolare di quella prenotazione. Puoi modificarlo o svuotarlo nel modulo dell'ordine e scegliere anche autisti senza accesso a FreeMaint (Flotta > Autisti > Nuovo autista). Il campo compare solo quando l'asset è un veicolo; un ordine creato per più asset contemporaneamente non ha conducente. Il conducente è mostrato nella pagina dell'ordine e nell'app mobile.

Chi può prenotare quale veicolo

Chiunque abbia un ruolo che può prenotare veicoli (fleet:book) o gestire la flotta (fleet:update) vede e prenota tutti i veicoli attivi nella pianificazione Flotta e nell'app mobile, anche se il ruolo vede solo le attrezzature assegnate, come un Operatore. Con l'accesso per reparto, vengono proposti solo i veicoli delle proprie sedi. I veicoli con stato Dismesso non sono mai prenotabili. Un veicolo fuori dalla propria visibilità sulle attrezzature mostra solo nome, targa, marca, modello, sede e disponibilità, senza link alla scheda dell'asset. «Le mie prenotazioni» elenca sempre le proprie prenotazioni.

La flotta nell'app mobile

Nell'app, apri Altro → Flotta. Cerca per nome o targa e passa tra Tutti, Disponibili ora (liberi per i prossimi 30 minuti) e Le mie prenotazioni. Ogni riga indica se il veicolo è disponibile, prenotato, non disponibile o in manutenzione, e fino a quando. Tocca un veicolo per vederne la disponibilità e prenotarlo; tocca una tua prenotazione per annullarla. Scansionando il codice QR di un veicolo compare «Prenota questo veicolo». Per prenotare serve una connessione.

In Flotta > Autisti, fai clic su un conducente per aprirne il pannello: numero di patente, categorie e data di scadenza, modificabili con il permesso Flotta «modifica». «Apri il profilo utente» compare solo per chi può consultare gli utenti: i responsabili della flotta non hanno più bisogno dell'accesso alla gestione utenti per tenere aggiornate le patenti.

Le categorie di patente proposte seguono il paese dell'azienda (Impostazioni Azienda > Regionale): le categorie europee B, BE, C1, C, CE, D1, D e DE per impostazione predefinita, le categorie SIM indonesiane (SIM A, SIM A Umum, SIM B I, SIM B I Umum, SIM B II, SIM B II Umum, SIM C, SIM C I, SIM C II, SIM D, SIM D I) per un'azienda in Indonesia, e OTHER ovunque.

Oltre a 7, 14 e 28 giorni, il selettore di periodo della Pianificazione offre ora «1 giorno»: una colonna per ogni ora del giorno scelto, e le frecce si spostano di un giorno alla volta. Una barra abbastanza larga mostra la sua fascia oraria e il suo titolare.

Fai clic su una prenotazione o un'indisponibilità nella Pianificazione per aprirla: veicolo, «Per», «Richiesta da», date, sede, motivo e note, con «Modifica prenotazione», «Annulla prenotazione» e «Apri il veicolo». Modifica e annullamento sono proposti ai responsabili della flotta (permesso Flotta «modifica») e alla persona a cui appartiene la prenotazione.

In «Le mie prenotazioni», il menu di una prenotazione offre ora anche «Modifica prenotazione», con le stesse regole del web: spostarla o cambiarne la fine, il motivo o le note. Il veicolo e il tipo non si possono cambiare.