Dettagli dell'asset

La pagina dei dettagli dell'asset è il tuo hub centrale per tutto ciò che riguarda le attrezzature.

Sezioni della pagina

Foto

• Foto principale — mostrata nella scheda dell'asset, accanto ai dati tecnici
• Clicca sulla foto per aprirla a schermo intero e ingrandirla con la rotellina del mouse o con un doppio clic
• Galleria foto — fino a 10 immagini aggiuntive nella scheda File

Documenti su mobile

Manuali, certificati e garanzie allegati a un asset sono consultabili dal telefono: apri l'asset nell'app mobile FreeMaint e scorri fino a Documenti. Tocca un file e si apre nell'applicazione che il telefono usa per quel formato — lettore PDF, browser, gestore documenti. La sezione compare solo se l'asset ha davvero dei documenti, e per leggerli basta il permesso di vedere l'asset.

Collegare un asset a un cliente

Se gestisci attrezzature che appartengono a clienti esterni (un'officina di servizio), puoi collegare un asset a un cliente. Apri l'asset, scegli il cliente nel modulo e salva. Gli asset mostreranno il loro cliente, potrai filtrare l'elenco degli asset per cliente e ogni scheda cliente elencherà gli asset che gestisci per lui. Richiede la funzione Clienti (piano Starter o superiore).

Esportare un asset

In cima alla scheda asset trovi due esportazioni. Esporta in Excel produce un foglio di lavoro: identificazione, specifiche, ubicazione, acquisto, componenti, storico manutenzioni, piani preventivi e letture contatori. Esporta in PDF produce lo stesso come documento stampabile, aggiungendo le ispezioni, i difetti rilevati con il loro stato attuale (aperto o corretto) e le foto — la versione da allegare a un passaggio di consegne, a un fascicolo di audit o a un registro macchina.

Area / Zona e la modifica in blocco

Area / Zona è un campo di testo libero che raggruppa gli asset all'interno di un'ubicazione — utile quando molti asset condividono la stessa ubicazione e serve comunque un secondo asse su cui filtrare. Mentre digiti ti vengono suggerite le aree già usate nella tua azienda, così la stessa area non finisce scritta in tre modi diversi. Per cambiarla su più asset in una volta, selezionali nell'elenco e usa la Modifica in blocco. Lasciare il campo vuoto lì significa «nessuna modifica»: la modifica in blocco può impostare un'area, mai cancellarla.

Aree scritte in più modi e rinominare un’area

Le grafie che differiscono solo per maiuscole, accenti o spazi contano come un'unica zona: «Stabilimento 1» e «stabilimento 1» sono una sola voce del filtro, e gli spazi in eccesso vengono rimossi al salvataggio. Un amministratore può rinominare una zona per tutti gli asset in una volta: sceglila nel filtro Zona dell'elenco asset, fai clic su «Rinomina zona» (la matita accanto) e scrivi il nuovo nome. Scrivere il nome di un'altra zona unisce le due.

Posizione GPS di una risorsa

L'ubicazione di una risorsa (sito, edificio, area) resta il suo riferimento: determina la gerarchia, la visibilità dei dati, i report e le etichette QR. Su un sito esteso, o per attrezzature distribuite lungo una strada, puoi anche registrare la posizione GPS propria della risorsa: un segnaposto all'interno di quell'ubicazione. Compare nella scheda della risorsa, in Ubicazione e gerarchia, con una piccola mappa e un link per aprirla in Google Maps, e ogni modifica resta nella cronologia della risorsa. La posizione non appare nella pagina QR pubblica e non viene copiata quando duplichi una risorsa.

1. Sul web: apri la risorsa, trova Posizione GPS nella scheda Ubicazione e gerarchia e fai clic su Imposta posizione (o sulla matita per modificarla).
2. Fai clic sulla mappa, cerca un indirizzo oppure usa Usa la mia posizione; poi Salva. Cancella coordinate rimuove la posizione.
3. Da mobile: apri la risorsa nell'app FreeMaint stando accanto ad essa e tocca Usa la posizione attuale. Il telefono effettua un rilevamento preciso e lo salva, con la sua precisione.
4. Se la precisione è bassa (oltre 50 m), la posizione viene salvata ma ricevi un avviso: riprova all'aperto o vicino a una finestra.
5. Tocca la posizione GPS nella scheda della risorsa per aprirla nella tua app di mappe e ottenere le indicazioni.
6. Per registrare una posizione servono il permesso di modificare la risorsa e una connessione; per consultarla basta il permesso di visualizzare la risorsa.

Nascondere le schede non utilizzate

Un amministratore può nascondere le schede della pagina asset che l'azienda non usa — Contatori, Taratura, Distinta base e altre — in Impostazioni azienda → Modulo asset. Le schede nascoste conservano i loro dati; vengono solo rimosse dalla pagina. Vale per tutta l'azienda, amministratori inclusi, e la scheda Panoramica non può mai essere nascosta. Modificare questo elenco richiede il piano Business; il nascondere continua a funzionare con qualsiasi piano.