Ciclo di vita e sostituzione degli asset

Ogni asset può avere il suo ciclo di vita: quando è entrato in servizio, quanto deve durare, quanto costerebbe sostituirlo oggi e in che condizione è. FreeMaint ne ricava l'anno in cui sostituirlo e la vita utile residua. Questi campi sono gratuiti in tutti i piani.

I campi

«In servizio dal»: quando è entrato in servizio; se lo lasci vuoto si usa la data di acquisto.
«Vita utile prevista (anni)»: quanto dura questo tipo di attrezzatura (un tetto 25 anni, uno scaldabagno 12).
«Costo di sostituzione»: quanto costerebbe sostituirlo oggi, visibile solo a chi può vedere il valore degli asset.
«Anno di sostituzione previsto»: indicalo quando conosci già l'anno; sostituisce il calcolo.
«Condizione»: 5 Eccellente, 4 Buona, 3 Discreta, 2 Scarsa, 1 Critica, con il giorno della valutazione.

Come si calcola l'anno di sostituzione

Anno di sostituzione = l'anno di sostituzione previsto se indicato, altrimenti l'anno di messa in servizio (o di acquisto) più la vita utile prevista. La vita utile residua è quell'anno meno l'anno in corso; una volta superato, l'asset mostra «Vita utile superata». Nulla viene indovinato: senza dati non viene mostrato alcun anno.

Dove compilarli

Sul web: Asset, apri un asset, Modifica, scheda «Ciclo di vita e sostituzione».
Nell'app mobile: modifica l'asset sul posto per annotarne la condizione; il giorno della valutazione viene registrato per te.
In blocco tramite importazione: il modello di importazione degli asset ha una colonna per ciascuno di questi campi.
Per nascondere la scheda dal modulo: Impostazioni Azienda › Modulo asset › Campi facoltativi.

Dove vederli

Nella pagina dell'asset, scheda «Ciclo di vita e sostituzione»: condizione, anno di sostituzione, vita utile residua e costo di sostituzione.
Nel PDF dell'asset e nel suo foglio Excel.
Nella schermata mobile dell'asset: condizione, anno di sostituzione e vita utile residua, mai il costo.
Nella cronologia attività dell'asset, ogni modifica con il valore precedente e quello nuovo.

La previsione delle sostituzioni (piano Business)

Analisi › Previsione sostituzioni elenca, anno per anno nei prossimi anni, gli asset che arrivano a fine vita utile (prima quelli che l'hanno già superata) e quanto costerà sostituirli. Ogni riga è una sede: l'ubicazione più alta dell'asset.

Scegli l'orizzonte (da 5 a 20 anni) e limitalo a una sede o un'ubicazione.
Apri una sede per vederne gli asset, la loro condizione e l'anno di sostituzione.
Il numero di asset senza dati sul ciclo di vita indica cosa resta da compilare.
I costi sono visibili solo a chi può vedere il valore degli asset.

Nel piano degli investimenti per il tuo consiglio

Il report «Piano degli investimenti» (Rapporti › Modelli) termina con gli asset da sostituire, per anno e per sede. Pianificalo ogni mese o trimestre per inviarlo in PDF o Excel.

Da un asset a un progetto

Nella pagina dell'asset e nella previsione, «Crea un progetto di sostituzione» apre un nuovo progetto già compilato con l'asset, la sua ubicazione, l'anno e il costo di sostituzione: lo controlli e lo salvi.