Registrazione di un asset

Ogni asset riceve un riferimento univoco (ASS-1, ASS-2, ecc.) e memorizza specifiche, dati finanziari e cronologia di manutenzione.

Campi obbligatori

• Nome — Nome chiaro e identificabile

Campi opzionali

• Categoria — Produzione, HVAC, Elettrico, ecc.
• Ubicazione — Luogo di installazione fisica
• Modello e numero di serie
• Produttore
• Descrizione
• Codice a barre
• Foto e documenti
• Costo di acquisizione, data di acquisto, garanzia
• Zona / Area — la sezione, la filiale o l'area di stabilimento dell'asset

Il vostro codice asset

Se i vostri asset hanno già un codice (una targhetta incisa, un'etichetta, un numero usato nei vostri documenti), inseritelo in Codice a barre. Compare sotto il nome dell'asset nell'elenco e nella pagina dell'asset, viene trovato dalla ricerca e dalla scansione, e un'importazione può usarlo per aggiornare l'asset giusto. Quando il codice è già su un altro asset, il modulo vi avvisa. Per rendere impossibile un duplicato, attivate «Codici a barre degli asset univoci» in Impostazioni azienda > Sistema: un codice che un altro asset ha già viene quindi rifiutato alla creazione, alla modifica e in un'importazione. I codici già condivisi restano come sono.

Dall'app mobile

Potete registrare un'apparecchiatura direttamente sul posto, senza tornare alla scrivania. Nell'app aprite Altro > Asset e toccate il «+» in alto a destra: la scheda «Nuovo asset» chiede solo un Nome, con l'Ubicazione facoltativa. Tutto il resto si aggiunge poi, anche dal telefono: la matita in alto a destra della scheda dell'asset modifica nome, descrizione, produttore, modello e numero di serie, e imposta la foto principale, scattata con la fotocamera o scelta dalla galleria. Categoria, criticità e costi si impostano sul sito web, e la matita compare solo agli account autorizzati a modificare gli asset. Se il «+» non compare, all'account manca il permesso «Creare asset» (un amministratore lo concede in Organizzazione > Ruoli), oppure il telefono non ha ancora ricevuto l'aggiornamento che lo ha introdotto.

Ritrovare gli asset

L'elenco degli asset si filtra per stato, criticità, categoria, ubicazione e zona — e la ricerca interroga insieme riferimento, nome, descrizione, modello, numero di serie, codice a barre, produttore, codice QR e zona. I cinque contatori sopra l'elenco seguono i filtri applicati, quindi descrivono sempre l'elenco che avete davanti. L'unica eccezione è il filtro di stato: fare clic su un contatore è proprio il modo di applicarlo, perciò i contatori continuano a mostrare tutti gli stati.