Scansione dei codici a barre dei ricambi

FreeMaint legge i codici a barre già stampati sui tuoi ricambi e sui contenitori del magazzino (Code 128, Code 39, EAN, UPC, QR, Data Matrix), oltre alle etichette stampate da FreeMaint. Una scansione trova il ricambio esatto e da lì puoi scaricarlo su un ordine di lavoro: la scorta diminuisce e un movimento di magazzino registra chi ha preso il ricambio, per quale ordine di lavoro, quando e da quale ubicazione. La scansione funziona con la fotocamera dell'app mobile, con lo scanner a fotocamera dell'app web e con qualsiasi lettore manuale USB o Bluetooth.

Formati di codice a barre supportati

Niente da configurare: il formato viene riconosciuto automaticamente. L'app mobile e lo scanner a fotocamera del web leggono tutti i formati qui sotto. Un lettore manuale USB o Bluetooth legge ciò che è impostato per decodificare, perché si limita a digitare il codice.

Più codici a barre su uno stesso ricambio

Un articolo a stock porta spesso due codici — quello del distributore e quello del produttore — e registrarne uno solo significa che la scansione smette di funzionare il giorno in cui cambi fornitore. Sotto il campo del codice a barre puoi aggiungere tutti i codici supplementari che ti servono. Scansionandone uno qualsiasi trovi il ricambio, e lo stesso vale digitandone uno qualsiasi nella casella di ricerca.

Scaricare un ricambio su un ordine di lavoro

Ci sono quattro modi per prelevare un ricambio dal magazzino e imputarlo a un ordine di lavoro. Ognuno riduce la scorta e registra un movimento di magazzino con la persona, l'ordine di lavoro, la data e l'ubicazione, consultabile in Inventario → Movimenti di magazzino.

1. Da mobile, dal ricambio — In Ricambi, tocca Scansiona per usare un ricambio, scansiona l'etichetta, inserisci la quantità, poi tocca Usare su un ordine di lavoro e scegli l'ordine di lavoro.
2. Da mobile, dall'ordine di lavoro — Apri l'ordine di lavoro, tocca Aggiungi un ricambio e poi Scansiona un ricambio. Scansiona l'etichetta e conferma la quantità: il ricambio viene imputato a quell'ordine di lavoro.
3. Dal web, con un lettore manuale — Apri l'ordine di lavoro, scheda Parti, fai clic su Aggiungi parte, fai clic nel campo Scansiona codice a barre e scansiona: il ricambio corrispondente viene selezionato e il cursore passa alla quantità. Poi fai clic su Salva.
4. Dal web, dallo scanner della barra in alto — Fai clic sull’icona di scansione nella barra in alto e scansiona l’etichetta del ricambio. «Usare su un ordine di lavoro» viene per primo: scegli un ordine di lavoro aperto, inserisci la quantità («Preleva da» per un ricambio stoccato in più ubicazioni) e fai clic su «Aggiungi all’ordine di lavoro». «Rettificare le scorte senza ordine di lavoro» resta sotto, per i ruoli autorizzati a rettificare le scorte.

Scegliere l'ubicazione da cui prelevare

Quando un ricambio è stoccato in due o più ubicazioni, per esempio un magazzino di ricambi critici accanto al magazzino principale, Preleva da permette di scegliere l'ubicazione da cui esce. Un ricambio tenuto in un solo posto non chiede nulla. Per impostazione predefinita il ricambio esce dall'ubicazione dell'ordine di lavoro se ne contiene, altrimenti da quella che ne contiene di più. Togliere il ricambio dall'ordine di lavoro lo riporta nell'ubicazione da cui è stato prelevato.

Flusso di scansione su mobile

1. Apri l'app mobile — Accedi e consenti l'accesso alla fotocamera quando richiesto
2. Tocca Scansiona — Nella barra in basso
3. Inquadra il codice a barre — Tieni il telefono a 5–20 cm dall'etichetta; il codice viene letto appena è a fuoco
4. Controlla il ricambio — Vengono mostrati nome, scorta e ubicazione: controllali prima di proseguire
5. Tocca Prelevare dal magazzino — Inserisci la quantità, poi Usare su un ordine di lavoro per scaricarlo, oppure Rettificare senza ordine

Scanner hardware compatibili

Nell'app web è supportato qualsiasi lettore USB o Bluetooth che funzioni come una tastiera (HID): fai clic nel campo di scansione e il lettore digita il codice letto seguito da Invio. L'icona di scansione nell'intestazione dell'app web apre anche la fotocamera del tuo dispositivo. Su mobile la fotocamera del telefono o del tablet è lo scanner: non serve altro hardware.

Problemi frequenti di scansione