Gestione dello stock

FreeMaint mantiene conteggi in tempo reale con un audit trail completo di ogni movimento.

Tipi di movimento

PURCHASE

Scorta dal ricevimento di un ordine d'acquisto

WORK_ORDER

Ricambi usati negli OdL

ADJUSTMENT

Correzione manuale

TRANSFER

Tra posizioni

RETURN

Ricambi resi dagli OdL

SCRAP

Danneggiati/scaduti

INITIAL

Scorta iniziale

CORRECTION

Correzione da inventario

Suggerimento

Esegui audit regolari dello stock confrontando i conteggi fisici con i record di sistema.

Ripartizione delle scorte

Ogni scheda ricambio mostra tre valori in tempo reale: Disponibile (la giacenza attuale), In ordine (ciò che è ancora atteso sugli ordini d'acquisto aperti) e Disponibilità prevista (Disponibile + In ordine). In ordine conta solo ciò che non è ancora arrivato: quando un ordine viene consegnato in parte, la quantità consegnata passa in giacenza e solo il resto rimane in ordine. Nessun campo da modificare: il dettaglio riflette sempre i tuoi ordini d'acquisto.

Disponibile

Giacenza fisica attuale. I ricambi assegnati a ordini di lavoro aperti sono già detratti, quindi questo valore corrisponde al tuo magazzino.

In ordine

Quantità ancora attese sugli ordini d'acquisto aperti (In sospeso, Approvato, Ordinato, Ricevuto parzialmente): ordinato meno già ricevuto. Diminuisce a ogni consegna ricevuta.

Disponibilità prevista

Disponibile + In ordine. Il dato previsionale da consultare prima di decidere di riordinare.

Più magazzini

Se lo stesso ricambio è immagazzinato in più magazzini con quantità diverse (ad esempio cemento: 5 sacchi nel Magazzino Infra e 10 sacchi nel Magazzino Elettrico), crea il ricambio una sola volta e traccia la sua giacenza per ubicazione — non creare il ricambio due volte. Per avviare il tracciamento per ubicazione, crea un trasferimento di magazzino verso ciascun magazzino (Inventario > Trasferimenti di magazzino) o regola la giacenza per ubicazione. Il ricambio mostrerà quindi una ripartizione «Giacenza per ubicazione» nella sua pagina di dettaglio e la sua quantità globale resterà uguale alla somma di tutte le ubicazioni. Per assegnare a ciascun magazzino la propria sezione responsabile, imposta il responsabile di ciascuna ubicazione. I trasferimenti di magazzino tra magazzini sono disponibili con il piano Business.

Rettificare un ricambio gestito per ubicazione

Quando un ricambio è gestito per ubicazione, ogni modifica indica la propria ubicazione: «Regola scorte» chiede da quale ubicazione escono o in quale entrano le unità, e il totale si aggiorna di conseguenza. Dopo la creazione, la quantità nella scheda del ricambio è di sola lettura: modificala con «Regola scorte», così ogni modifica compare nello storico delle scorte.