Limitare l’inventario per ubicazione
Ogni squadra vede solo i ricambi dei magazzini in cui opera
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Per impostazione predefinita ogni utente abilitato a consultare l’inventario vede tutti i ricambi dell’azienda. Se più squadre lavorano nello stesso sito — climatizzazione, flotta, produzione — potete limitare ciascuna alle scorte delle ubicazioni di cui si occupa.
Configurazione
- Create un’ubicazione per ogni magazzino o scaffale, sotto il vostro deposito: Ubicazioni > Aggiungi ubicazione.
- Assegnate un’ubicazione a ogni ricambio. Elenco ricambi > selezionare le righe > Assegna ubicazione. I ricambi rimasti senza restano visibili a tutti.
- Concedete a ogni squadra il proprio magazzino: Organizzazione > Team > aprire il team > «Ubicazioni a cui questo team può accedere».
- Assegnate ai membri un ruolo la cui visibilità dei dati non sia «Tutti i dati aziendali»: Organizzazione > Ruoli > aprire il ruolo > «Visibilità dei dati».
- Attivate l’opzione: Impostazioni azienda > Sistema > «Ambito dell’inventario per ubicazione».
Suggerimento
I ricambi senza ubicazione restano visibili a tutti. È voluto: impedisce che una configurazione incompleta svuoti l’inventario dell’intera squadra. Significa anche che la separazione ha effetto solo quando i ricambi sono davvero classificati.
Suggerimento
Amministratori e responsabili, e qualunque ruolo con visibilità «Tutti i dati aziendali», vedono sempre l’inventario completo. La restrizione si applica insieme a elenco ricambi, scheda del ricambio, albero dei ricambi, ricerche per codice a barre, ricerca, esportazioni e avvisi di scorta bassa nella dashboard — così non possono mai contraddirsi. Le notifiche di scorte basse ed esaurimento seguono la stessa regola: si viene avvisati solo dei pezzi che si possono aprire.
Suggerimento
Un ricambio è visibile se la sua ubicazione è concessa, oppure se ha una scheda di giacenza in un’ubicazione concessa — anche a zero, così vedete comunque cosa riordinare. Un trasferimento di scorte tra magazzini cambia quindi chi può vederlo.
Suggerimento
La stessa impostazione vale per gli attrezzi: un utente vede gli attrezzi la cui ubicazione è concessa al suo team, oltre a quelli senza ubicazione. Riguarda l’elenco degli attrezzi, la scheda di un attrezzo, lo storico dei prestiti e l’etichetta, l’albero degli attrezzi e le esportazioni. Prestare o restituire un attrezzo dipende sempre solo dai permessi dell’utente.
Suggerimento
L’accesso a un’ubicazione copre tutte le sue sotto-ubicazioni. L’elenco di accesso proprio di una sotto-ubicazione aggiunge soltanto persone: non toglie mai chi vi arriva tramite un’ubicazione padre, e la scheda dell’ubicazione li mostra sotto «Accesso ereditato da un’ubicazione padre». Per riservare un magazzino a un solo team, collocalo fuori dall’ubicazione concessa a un altro team cambiandone il padre: giacenze, storico e accesso proprio vengono mantenuti.
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