Utensili

Gli utensili sono l'attrezzatura durevole e riutilizzabile CON cui esegui la manutenzione — una saldatrice, una chiave dinamometrica, un trapano — a differenza dei ricambi di consumo (viti, filo per saldatura) che gestisci in Inventario > Ricambi. Ogni utensile riceve un proprio riferimento (TOOL-1, ecc.).

Utensile o ricambio

Registra un articolo come Utensile quando viene riutilizzato anziché consumato: non ha una quantità a magazzino e non viene scalato quando usato in un intervento. Registra viti, lubrificanti e altri consumabili come Ricambi.

Campi dell'utensile

Filtrare per categoria

Sul web, l’elenco degli strumenti si filtra per categoria e la vista ad albero raggruppa gli strumenti per categoria o per ubicazione. Nell’app mobile, tocca «Filtri» accanto al campo di ricerca per mostrare una sola categoria e/o una sola ubicazione; la scelta viene conservata sul telefono.

Collegare utensili a un ordine di lavoro

Apri un ordine di lavoro, vai alla scheda Ricambi e usa la sezione "Utensili usati" per collegare gli utensili impiegati. Questo registra gli utensili usati senza incidere sul magazzino.

Calibrazione opzionale

Per gli strumenti di misura (chiave dinamometrica, micrometro, multimetro), attiva "Richiede calibrazione" sull'utensile e imposta un intervallo. FreeMaint tiene traccia della prossima scadenza e avvisa il responsabile prima della scadenza. Lascia disattivato per gli utensili che non necessitano di calibrazione — per loro non cambia nulla.

Disponibilità

La visualizzazione degli utensili è disponibile in tutti i piani. La creazione e la modifica degli utensili (e la registrazione delle calibrazioni) richiede il piano Business.

Codici QR degli attrezzi

Un nuovo attrezzo riceve il suo codice QR al momento della creazione. Per un attrezzo esistente, aprilo e fai clic su «Genera codice QR» nella scheda Codice QR (servono il permesso di modificare gli attrezzi e il piano Business). La stessa scheda offre «Copia link», «Scarica» (PNG) e «Stampa etichetta» (etichetta PDF con nome, riferimento e ubicazione). Applica l'etichetta sull'attrezzo o sulla sua valigetta: scansionata con l'app mobile mostra «Apri l'utensile», mentre una scansione senza account mostra solo nome, riferimento, stato e ubicazione. Viene riconosciuto anche il codice a barre proprio dell'attrezzo, e un codice non cambia mai una volta generato.

Prestare un attrezzo e riaverlo

1. Apri l'attrezzo e trova la scheda «Prestiti».
2. Fai clic su «Presta», scegli l'assegnatario e, se vuoi, una data di rientro prevista e l'uso nelle note.
3. L'attrezzo diventa «In uso» e l'elenco mostra chi lo ha, con il badge «In ritardo» quando la data di rientro è superata.
4. Al rientro, fai clic su «Restituisci» e annota la condizione se serve: l'attrezzo torna «Disponibile».
5. Ogni prestito resta in «Storico prestiti», e l'esportazione degli attrezzi indica l'assegnatario attuale.