Le categorie aiutano a organizzare i ricambi per la navigazione, il filtraggio e i report.
Una sola categoria per ricambio — e come classificare su due assi
Un ricambio ha una sola categoria e le categorie non si annidano. Raramente è un limite: le due informazioni che di solito si vogliono registrare — che tipo di ricambio è e quanto è critico — non sono due categorie. Usa la categoria per il tipo di ricambio e la casella «Ricambio critico» integrata per la criticità.
Tipo di ricambio → Categoria
Elettrico, Pneumatico, Idraulico, Meccanico, Consumabili… È l'asse con più valori, quindi va nella categoria: filtrabile, usata dalla vista ad albero e mantenuta in esportazione e importazione.
Criticità → casella «Ricambio critico»
Spunta «Ricambio critico» nel modulo. I ricambi critici mostrano un badge rosso nell'elenco, si filtrano dal menu «Ricambio critico» nella barra dei filtri e compaiono nell'esportazione e nel modello di importazione, così puoi marcare un intero magazzino da Excel. Gratuito su ogni piano.
Un terzo asse → campo personalizzato (Business)
Se serve altro, un amministratore può aggiungere un campo personalizzato di tipo Elenco sull'entità Ricambio, in Impostazioni azienda > Campi personalizzati. I campi personalizzati fanno parte del piano Business.
Gestione delle categorie
Gli amministratori creano/modificano le categorie in Impostazioni > Categorie > Ricambi.
Classifica più ricambi in una volta
In Inventario › Ricambi, spunta i ricambi da classificare, poi fai clic su «Modifica multipla»: nella vista tabella il pulsante si trova nella barra che compare sopra le righe selezionate. Scegli una categoria, un'ubicazione e/o un'ubicazione di stoccaggio: cambiano solo i campi che compili, gli altri restano come sono. Le quantità a magazzino non si spostano mai con questa azione (per questo usa i Trasferimenti di magazzino), e il fornitore si modifica sempre ricambio per ricambio.
Trovare i ricambi senza categoria
In Inventario › Ricambi, apri il filtro Categoria e scegli «Senza categoria»: l'elenco mostra solo i ricambi non classificati da nessuna parte. Spuntali (scorri verso il basso per caricarli tutti) e usa «Modifica multipla» per assegnare loro una categoria. Solo chi è autorizzato a creare categorie vede «Crea categoria» nel selettore di categoria; tutti gli altri scelgono dall'elenco esistente, così ricambi simili non finiscono in categorie diverse.
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