Importare ricambi in blocco

Se parti da un foglio di calcolo, non devi inserire i ricambi uno alla volta. La pagina Ricambi accetta un file CSV o Excel e crea o aggiorna centinaia di record in un solo passaggio.

Eseguire un'importazione

Vai in Magazzino, poi Ricambi.
Fai clic su Importa in alto nella pagina.
Scarica il modello Excel o CSV dalla riga «Serve un modello?», oppure trascina direttamente un file che hai già.
Associa ogni colonna del tuo file a un campo di FreeMaint. Le colonne che non ti servono possono essere ignorate.
Controlla l'anteprima, scegli come applicare il file e avvia l'importazione.

Usare il modello

Il modello Excel arriva con le intestazioni già corrette. La riga 1 contiene i nomi delle colonne, la riga 2 indica il tipo atteso e la riga 3 mostra un esempio. Inserisci i tuoi dati a partire dalla riga 4: le righe 2 e 3 sono indicazioni e vengono ignorate durante l'importazione.

Cosa puoi caricare

Nome

L'unica colonna obbligatoria. Tutto il resto è facoltativo.

Codice ricambio

Il tuo riferimento per il ricambio. È anche ciò che permette all'importazione di riconoscere un ricambio già presente, così un foglio corretto lo aggiorna invece di duplicarlo.

Quantità e Quantità minima

La giacenza disponibile e la soglia oltre la quale scatta un avviso di scorta bassa.

Non-stock Item (Articolo non a stock)

true o false: l'impostazione «Articolo non a stock» del ricambio. true indica un ricambio tenuto per gli acquisti e per gli elenchi ricambi degli asset, ma mai conteggiato come scorta bassa né riordinato automaticamente; una quantità è comunque accettata. Una cella vuota lascia il ricambio com'è. I file esportati riportano la stessa colonna (intestazione «Non Stock»), quindi puoi esportare un foglio, modificarlo e reimportarlo.

Costo unitario e Prezzo di vendita

Quanto paghi il ricambio e quanto addebiti quando i ricambi vengono fatturati a un cliente.

Ubicazione (Nome), Categoria (Nome), Fornitore (Nome)

Abbinati per nome ai record che hai già.

Posizione di stoccaggio

Testo libero per lo scaffale o il contenitore, ad esempio «Corsia A-5». Non è un magazzino.

Creare, aggiornare o entrambi

Prima che l'importazione parta, scegli cosa fare delle righe che corrispondono a un ricambio già presente: creare solo i nuovi, aggiornare solo gli esistenti, oppure aggiornare le corrispondenze e creare il resto. Poiché l'abbinamento usa il codice ricambio, puoi esportare i tuoi ricambi, correggerli in Excel e reimportare lo stesso foglio senza creare duplicati.

Giacenze distribuite su più magazzini

Compilare sia Quantità sia Ubicazione (Nome) registra quella quantità in quella ubicazione, e la giacenza complessiva del ricambio diventa la somma delle sue ubicazioni. È questo che ti permette di caricare un file per sede.

Importa la prima sede, con le sue quantità e il suo magazzino nella colonna Ubicazione.
Importa ogni sede successiva allo stesso modo, in modalità «Aggiorna esistenti e crea il resto». Ogni file somma la giacenza della propria sede invece di sostituire il totale.
Lascia vuota la colonna Ubicazione se preferisci mantenere un unico dato complessivo: la colonna Quantità aggiornerà allora direttamente quel dato.

Limiti

8.000 righe e 25 MB per file. Eccezione: un file di ricambi le cui righe indicano sia una quantità sia un’ubicazione, importato in modalità «Aggiorna solo esistenti» o «Aggiorna esistenti e crea il resto», aggiorna le scorte ubicazione per ubicazione ed è limitato a 2.500 righe per file, perché ognuna di queste righe richiede più tempo per essere salvata.
Nessun limite al numero totale di ricambi: dividi un foglio più grande e carica le parti una dopo l'altra.
Ogni importazione si somma a quanto già presente.

Suggerimento

Eseguire un'importazione richiede il permesso «importare ricambi», di cui dispongono per impostazione predefinita i ruoli Amministratore, Responsabile e Responsabile magazzino. Se il pulsante Importa restituisce un errore, chiedi a un amministratore di verificare il tuo ruolo.

Attenzione

In modalità aggiornamento, una cella vuota lascia il valore attuale invariato invece di cancellarlo. Per cancellare Descrizione, Codice ricambio, Produttore o Posizione di stoccaggio, scrivi NONE nella cella; NONE nella colonna Ubicazione (Nome) stacca il ricambio dalla sua ubicazione. Su un ricambio nuovo, NONE viene ignorato.