資産か部品か:どこに登録するか

資産として登録する場合と、在庫部品として管理する場合の使い分け

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CMMS では、資産と在庫部品は別物です。資産は時間をかけて保全する物理的な単位で、独自の作業指示・予防保全・メーター記録・証明書を持ちます。部品は数えて消費する在庫です。正しい種類を選ぶことで、保全履歴が正確に保たれます。

次の場合は「資産」を使います…

  • 長期的に修理する機械・車両・設備である(ポンプ、コンプレッサー、フォークリフト)
  • 専用の保全履歴・作業指示・予防保全計画が必要である
  • メーター・停止時間・重要度・適合証明書を追跡する
  • 各個体を個別に識別する必要がある(シリアル番号、QR コード)

次の場合は「在庫 > 部品」を使います…

  • 数量で購入する消耗品や交換部品である(電球、フィルター、ねじ、オイル、手袋)
  • 各個体を保全せず、在庫を数えるだけでよい
  • 在庫切れ警告・発注点・保管場所・仕入先・単価が欲しい
  • 品目が交換可能で、作業指示で消費される

例

ABC 室にある Philips 18W ダウンライト 10 個は、10 件の資産ではありません。「在庫 > 部品」で、数量 10、場所「ABC 室」の部品を 1 件作成してください。これにより、在庫管理、在庫僅少アラート、作業指示で電球を使用したときの自動差し引きが利用できます。

ヒント

資産フォームには意図的に数量フィールドがありません。資産は独自の履歴を持つ保全対象の 1 単位だからです。一緒に保全するグループの数を本当に管理したい場合(例:計画的に電球を交換する照明回路)、管理者は「会社設定 > カスタムフィールド」で資産にカスタム数値フィールド「数量」を追加できます。消耗品には必ず「在庫 > 部品」を使ってください。

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