フリート管理

フリート管理は、資産に走行機器専用のレイヤーを追加する Business プランのモジュールです。乗用車、バン、小型・大型トラック、フォークリフト、建設機械、トレーラー、バス、二輪車が対象です。内部では各車両は引き続き資産ですが、より詳しいプロフィール（車台番号、ナンバー、燃料種別、容量）を持ち、走行距離ベースの予防保全のために走行距離計とエンジン時間のメーターが自動で組み込まれます。

フリートを使う場面

機器が自走し、走行距離・燃料・ドライバーの割り当てを管理する必要があるときはフリートを使ってください。据え付けの設備（生産ライン、空調、電気、配管、建物）は通常の資産モジュールのままにします。

車両を登録する

1. サイドバーの「資産と場所」の下にある「フリート」を開きます
2. 右上の「+ 車両を追加」ボタンをクリックします
3. 「基本情報」カードに入力します：名前（必須）、車両タイプ、燃料タイプ
4. わかる範囲で識別情報を追加します：VIN（車台番号）、ナンバープレート、メーカー、モデル、年式、色、初年度登録日
5. トラックや重機の場合は容量を入力します：車両総重量、連結車両総重量、座席数、積載量、タンク容量
6. 保存します — 資産は「車両」カテゴリで作成され、2 つのメーターが自動で付きます

自動メーター

作成した車両には、すぐ使える 2 つのメーターが自動で付きます:

読み取り値は車両詳細ページ（資産で開く → メータータブ）から、または現場で QR コードをスキャンして登録します。走行距離ベースの予防保全トリガーは 10,000 km または 250 エンジン時間のいずれか早い方 — 予防保全で設定してください。

権限とロール

フリートは標準の権限システムを使います。主な権限は fleet:read、fleet:create、fleet:update、fleet:delete、fleet:book（自分用に車両を予約）です。初期状態では、各ロールに次のように付与されています。

カスタムロール（例: シフトリーダー、品質検査員）は当初フリートにアクセスできません。管理者は /people/roles で fleet:read / fleet:create / fleet:update / fleet:delete を付与できます。

データの可視範囲

車両の可視範囲は通常の資産とまったく同じ規則に従います。会社のデータスコープ（ALL、TEAM、ASSIGNED）、ロケーションのサブツリー制限、複数チームへの割り当てを尊重します。TEAM スコープの技術者には、自チームに割り当てられた車両だけが見えます。 これはフリート一覧に適用されます。予約には、より広い独自のルールがあります。「誰がどの車両を予約できるか」を参照してください。

Business プラン

フリート管理は Business プランから利用できます。Core と Starter では、サイドバーのフリートの項目に鍵アイコン（「Business プランが必要です」）が付き、車両一覧は読み取り専用で開き、車両を追加・変更するボタンは表示されません。Business の間に作成した車両は、後で下位のプランに移っても保持されます。閲覧はそのまま可能で、変更だけが制限されます。

給油記録と燃費

給油のたびに記録すれば、FreeMaint が燃費を自動で計算します。各給油記録は車両の燃費（l/100km）に反映され、直近 30 日のローリング値と全期間の値の両方が算出されます。走行距離計の値を入力すると、その読み取り値は車両の ODOMETER メーターへ自動的に送られます（通常のメーター読み取りと同じ単調性チェックが働きます）。

1. /fleet/:id から車両詳細ページを開きます
2. 「燃料」カードまでスクロールし、「給油を追加」をクリックします
3. 給油量（リットル）を入力します — 必須。リットル単価は任意で、入力すると給油ごとの費用がわかり、フリートの燃料費に反映されます
4. 給油時の走行距離計の値を入力します — 強く推奨。ODOMETER メーターに自動で同期されます
5. 任意：給油所名、支払方法、レシート写真の URL、メモ
6. 保存します — ローリング集計が更新されます。2 件目の記録以降は、満タン法で l/100km が計算されます

燃費（l/100km）は読み取りのたびに再計算され、保存はされません。したがって記録を編集・削除すれば集計も即座に直ります。走行距離計の値が後退している（保存済みの最新値より小さい）場合、メーター同期は警告を記録してスキップしますが、給油記録そのものは保存されます。

ドライバープロフィール

FreeMaint を使うかどうかにかかわらず、すべての運転者を登録できます。運転者の記録には免許番号、保有する種類（B・C・CE のように複数選択できます）、交付日と有効期限、交付機関が入ります。運転者にログインは不要です。フリートから作成すると、メールもパスワードもない記録になり、すべてのプランでユーザー数が無制限のため費用はかかりません。

1. サイドバーから「フリート」>「ドライバー」を開き、「運転者を追加」をクリックします
2. 氏名を入力し、役割を選び、免許番号・種類・有効期限を入力します
3. 保存すると、その人はすぐに一覧に表示され、車両に割り当てられます
4. すでに FreeMaint の利用者である場合は、/people/users/:id でその人のページを開き、「運転者プロフィール」カードを使います
5. 一度に多数の運転者を登録する場合は、「組織」>「ユーザー」>「インポート」を使います。メールアドレスもユーザー名もない行からは、同じ種類の記録が作成されます

有効期限を変更すると期限のリマインダーが再設定され、新しい日付に対して 30 日前、15 日前、7 日前の警告が改めて送信されます。運転免許ではない機器の資格（フォークリフト、CACES、ADR、電気作業の資格など）は「組織 > 資格」に登録してください。交付機関、参照番号、証明書のスキャン、独自のリマインダーを保存できます。「フリート ▸ ドライバー」では、検索ボックスで氏名、メール、免許番号、役職から運転者を探せます（大文字・小文字やアクセントは区別しません）。期限フィルターと組み合わせることもできます。

車両書類

車両に必要な書類をひとまとめに：保険、車検証、車検、自動車税、環境ステッカー、営業許可。各書類には発行日、有効期限、提供元、証券番号・シリアル番号、自由記入のメモ——そしてスキャン自体が付きます。PDF や写真（25 MB）を添付すれば、ダウンロードせずに FreeMaint 内でそのまま開けます。 会社設定 ▸ カテゴリ ▸ 車両書類タイプで、独自の書類タイプ（見積書、請求書、状態記録、修理など）を定義することもできます。標準の 7 種類はそのまま併用できます。

書類は有効期限の昇順に並びます。最も急ぐ更新が常に一番上、期限のない書類（車検証は失効しません）は末尾です。期限を過ぎると赤い「期限切れ」バッジが自動表示されます。有効期限を編集するとリマインダーがリセットされ、FreeMaint は新しい日付の 30 日前、15 日前、7 日前に改めてお知らせします。数百件から一件を探すには「フリート ▸ ドキュメント」をご利用ください。書類の種類で絞り込み、ナンバーや提供元で検索し、一覧からそのままスキャンを開けます。期限切れの書類はどの期間表示でも残ります。まさに対応が必要なものだからです。請求書、報告書などのファイルは車両の「ファイル」セクションに入れます。そこでアップロードすると車両に紐づき、資産の「ファイル」タブにも表示されます。請求金額は作業指示の「追加費用」に記録します。「ステータス」フィルターでは、期限切れまたは不合格の書類、あるいは期限が近い書類（7〜90 日の範囲）だけを表示できます。フリートのダッシュボードの書類カードからは、該当するフィルターを適用した状態でこのページが開きます。誤って入力した日付は削除できます。欄を空にして保存してください。

検査結果を記録する

車検には有効期限だけでなく結果があります。期限内であっても不合格ということがあります。車両書類を追加・編集するときに「検査結果」を設定すると、車両管理の各画面がその車両について正しい情報を示します。この項目は車検と、ご自身で作成した書類タイプにのみ表示されます。車検証のように合否のない書類には表示されません。

不合格後の検査には「これは再検査です」にチェックを入れてください。表示が解除されるのは再検査に合格したときです。常に最新の検査が基準になります。不合格の検査では、有効期限に修理期限を入力してください。既存のカウントダウンが残り日数を追跡します。車両一覧はステータス順に並べ替えられ、表形式では「書類」列を追加できます。

期限アラート

FreeMaint は毎日 04:00 UTC にすべての運転免許と車両書類を確認し、有効期限の 30 日前、15 日前、7 日前にリマインダーを送信します。すでに更新済みの書類について催促することはありません。リマインダーはベル（アプリ内）、モバイルのプッシュ通知、メールで届きます。使用するチャネルは会社の通知設定で指定します（下記参照）。

既定では、リマインダーはフリートを閲覧できる管理者またはマネージャーのロールを持つ人（車両書類の場合は、その車両を閲覧できる人）に届き、免許のリマインダーは運転者本人にも届きます。受信者とチャネルを変更するには、「会社設定 ▸ 通知 ▸ 通知の詳細設定」（/settings/notifications）を開き、「フリート管理」カテゴリーを確認してください。すでに期限を過ぎた書類については、リマインダーは再送されません。赤い「期限切れ」バッジが付いたまま、フリートのダッシュボードの「期限切れの書類」一覧に表示されます。

違反切符

交通違反・駐車違反は書類とは別の専用台帳で管理します：フリート ▸ 違反切符、および各車両ページの「違反切符」カード。違反の日時、運転者、金額、通知番号、発行元、通知書のスキャンを記録します。車両と時刻を入力すると、FreeMaint はその時刻に車両を予約していた運転者を提案します。「支払い済み」にチェックして日付と支払者（会社または運転者）を入力するまで、違反切符はオレンジ（「未払い」）のままです。

• フリート ▸ 違反切符は「未払い」で開き、未払い額を表示します
• ナンバー、運転者、通知番号で検索できます
• 運転者が未指定の違反切符には「運転者未指定」と表示されます
• 違反切符を閲覧できるのは fleet:update 権限を持つ人のみです（違反に関する個人データのため）

これまで違反切符を独自の書類タイプとして保存していた場合は、フリート ▸ 違反切符に登録し直してから、古い書類と（不要なら）独自タイプを削除してください。

フリートダッシュボード

読み取り専用ページ /fleet/dashboard が、車両全体の稼働状況を 1 回の呼び出しで表示します。6 つのカード（車両、稼働停止、期限が近い書類、期限が近い免許、燃料費、平均燃費）が 2 つのリストの上に並びます。期限が近いもの（車両書類と運転免許を日付順）と、直近 30 日の燃料費上位 5 台です。ほとんどのカードはクリックでき、対応するリストを絞り込んだ状態で開きます。

1. サイドバーから「車両」を開き、ヘッダーの「ダッシュボード」ボタンをクリックします
2. KPI の行を確認します。「稼働停止」は整備中または使用不可の車両の台数、赤い「期限切れの書類」カードは、現行版の期限が切れているか点検が不合格だった車両書類の件数です。クリックすると、それらの書類だけに絞り込んだ「フリート」▸「ドキュメント」が開きます。「期限が近い書類」の下の「+N 期限切れ」という補助行は、「期限切れの書類」カードを非表示にした場合にのみ表示されます
3. カードをクリックすると、それが要約しているリストが開きます。「稼働停止」は整備中の車両、「期限が近い書類」は更新が必要な書類を開きます
4. 「期限が近いもの」の各行には、ナンバープレート、車両の配置拠点、正確な期限日が表示されます。クリックすると車両（書類）または担当者（免許）に移動します
5. 使わないカードやブロックは「セクション」メニューで非表示にできます。たとえば燃料を FreeMaint の外で管理している場合は燃料の 2 枚を非表示にします。車両ページにも同じメニューがあり、「メーター」（走行距離計・エンジン稼働時間）と「保全」（未完了の作業指示・次回の予防保全）を別々のセクションとして扱えます

「セクション」メニューは会社単位ではなく個人単位です。燃料カードを非表示にしても同僚の表示は変わらず、既定では何も非表示になりません。「稼働停止」は状態が「メンテナンス中」または「停止」の車両のみを数えます。「劣化」の車両はまだ走行しているため、意図的に数えません。車両全体の平均燃費は走行距離で加重されます（総リットル ÷ 総キロメートル × 100）。各車平均の単純平均ではありません。期限リストは既定で 30 日を対象とします。カード上のセレクターで 60 日または 90 日に切り替えられ、選択内容は記憶されます。燃料の数値は常に直近 30 日が対象です。期限ではなく移動平均だからです。

期限切れの書類

期限切れのものがあると、「期限が近いもの」の上に「期限切れの書類」リストが表示されます。すでに期限が切れている、または点検結果が不合格の車両書類と、期限切れの運転免許が、超過日数の長い順（不合格の点検が先頭）に並び、それぞれ超過日数が表示されます。「すべて表示」をクリックすると、期限切れまたは不合格の書類に絞り込んだ 車両 ▸ 書類 が開きます。「期限が近いもの」の「すべて表示」では、選択した期間内に期限を迎える書類が開きます。数えられるのは書類の現行版だけで、更新済みの書類は表示されなくなります。「期限切れの書類」カードとこのリストは、どちらも「セクション」メニューで非表示にできます。

次に来るもの

• 具体的な顧客ニーズが出るまで保留：燃料カード連携とテレマティクスのインポート（Samsara / GeoTab / 汎用 GPS）— いずれも特定のプロバイダーの選定が必要です

GPS / IoT テレマティクス（Samsara、GeoTab）との連携は意図的にロードマップに入れていません。私たちはハードウェアではなく、運用面の記録に集中しています。

大きな車両群から 1 台を探す

車両一覧のフィルターカードは、画面上のページだけでなく車両群全体を絞り込みます。件数もページ送りもフィルターに従います。

車両を予約し、空き状況を確認する

各車両のページには「空き状況」セクションがあります。現在空いているかどうかと、今後 30 日間の予定（予約、登録された利用不可期間、計画保全）を表示します。計画保全は車両の予定済み作業指示と予防保全計画から自動で読み込まれるため、整備工場への入庫を二重に入力する必要はありません。フリート一覧にも表示されます。使用中の車両には、誰がいつまで使っているかを示すバッジが付き、車両ページでは各予約の備考が表示されます。

1. /fleet から車両を開き、「空き状況」セクションを確認します
2. 「この車両を予約」をクリックし、開始・終了・理由を選択します
3. 車両がすでに予約されている場合、誰がいつ使用するかがダイアログに表示されます。別の時間帯か別の車両を選んでください
4. その期間に保全が予定されている場合は警告が表示されます。確認するには「承知のうえで予約する」をオンにします
5. 管理者は他の人の代わりに予約したり、他拠点へ貸し出し中や整備工場にある車両に「利用不可期間を登録」したりできます
6. 「フリート」>「予定表」を開きます。車両ごとに 1 行で、表示期間は 7 日・14 日・28 日から選べ（選択は記憶されます）、各行にナンバープレート、車両タイプ、拠点が表示されます。拠点（下位の場所を含む）と車両タイプで絞り込め、両方を組み合わせることもできます。さらに「空き期間：… 〜 …」フィルターで、期間中ずっと空いている車両だけに絞り込めます。色分け：予約は青、利用不可は灰色、作業指示は琥珀色、予防保全は緑、運用停止は赤です。各行にはメーカー、モデル、年式も表示されます。「空き期間：」で日付を選ぶと、予定表がその週に移動し、空き期間の日が強調表示されます。いくつかの車両を比較するには、車両セレクターで最大 10 台まで選択してください。
7. 予定表は常に月曜日から始まります。矢印で 1 週間ずつ移動でき、「今日」で今週に戻ります。その横に週番号と期間の日付が表示されます。月の名前は最初の日と、各月の 1 日の上に表示されます。スクロールしても、日付の見出しと車両の列は固定されたままです。予定表には名前順に 50 台ずつ表示され、下部の「さらに表示」で続きの車両が追加されます。
8. 車両を開かずに予約するには、予定表の上部にある「車両を予約」をクリックし、ダイアログで車両を選びます。「空き期間： … 〜 …」のフィルターが設定されている場合、ダイアログはその日付で始まり、期間中ずっと空いている車両だけが表示されます。車両一覧（/fleet）では、各カードまたは各行のカレンダーアイコンからその車両を直接予約できます
9. フリートのダッシュボードでは、「現在利用可能」タイルが今空いている車両を数え、予定表を開きます

自分の分を予約するには「車両の予約」権限が必要で、フリートを閲覧できるすべてのロールに既定で付与されます。他の人の代わりの予約や利用不可期間の登録には、フリートの「更新」権限が必要です。自分の名前で車両が予約されたとき、またはその予約が取り消されたときに通知が届きます。モバイルアプリでは、車両の資産ページに同じ「空き状況」セクションと「予約」ボタンがあり、自分の予約はカレンダーに表示されます。取り消した予約は履歴に残ります。

出発時点検と返却時点検

車両に使用前点検（「機器を使用するたび」に設定された点検テンプレート）がある場合、予約者が完了した点検は自動的に予約に紐づけられます。最初の点検が出発時点検、次が返却時点検です。予約には両方のレポート、不合格項目、そして走行距離計の読み取り項目から算出した 2 回の点検間の走行距離が表示されます。車両をスキャンすると、出発時点検か返却時点検かがアプリに表示されます。

終了日未定：「返却まで」

返却日が分からないまま車両が出発する場合（他拠点への貸し出し、整備工場への入庫など）は、終了日を選ぶ代わりに「終了日未定 — 返却まで」をオンにします。予約にも利用不可期間にも使えます。車両は予定表、車両ページ、アプリで「… から · 返却まで」と表示され、返却されるまで確保されたままになります。返却時点検を完了するとその時点で予約が終了し、返却時点検を行わない場合は「今すぐ終了」（予約の行、またはアプリの「自分の予約」）で手動で終了できます。予約を取り消せる人は、予約を終了することもできます。

「返却まで」の予約が車両を確保するのは最長 92 日間です。その日を過ぎると自動的に終了します。その間に同じ車両を予約するには、先にその予約を終了するか、終了日を設定してください。

共用タブレットで運転者を指定する

共用アカウントでログインしたままのタブレットで、スタッフが車両を予約し出発・返却時の点検を行う場合でも、予約と点検のたびに運転する人を記録できます。運転者リストから選ぶか（リストの人はログインアカウント不要）、その場で姓と名を入力して追加します。運転者は予約の保持者となり、点検とその PDF に「運転者」として表示されます。「点検者」には引き続き使用したアカウントが表示されます。

1. ロール設定（/people/roles）で共用アカウントのロールを開き、車両の予約と点検の実施に加えて「運転者の指定（共用端末）」にチェックを入れます
2. 運転者ページ（/fleet/drivers）の「共用端末からの運転者追加」で、タブレットから追加された人に付与するロールを選びます。「オフ」のままにすると、リスト済みの運転者だけを選べます
3. タブレットでは、予約時に「運転者」欄で、出発・返却点検では上部の「運転者」欄で人を選びます。リストにない名前を入力するとその人を追加できます
4. タブレットから行った予約は、同じアカウントで変更・キャンセルできます

拠点向けに車両を予約する

管理者（フリートの「更新」権限）は、運転者がまだ決まっていなくても、拠点（施設や部署など）向けに車両を予約できます。予約ダイアログの「拠点向け」で拠点を選び、「利用者」は空欄（「出発時に指定」）のままにします。予定表には「[拠点] · 未指定」と表示されます。予約期間中に車両の使用前点検（出発時点検）を最初に完了した人が、自動的に予約の利用者になります。その後の返却時点検はいつもどおり同じ予約に紐づけられるため、出発時・返却時のレポートと走行距離は個人の予約とまったく同じように扱われます。運転者が指定されるまで、誰にも通知は送られません。自分の分しか予約できない人は、拠点向けの予約はできません。

車両の作業指示における運転者

車両の作業指示には「運転者」欄があります。誰が運転していたかを記録するもので、損傷・違反金・保険の対応で必ず問われる情報です。通常は入力不要です。作業指示の作成時に、その車両で進行中の予約の保有者が自動で入り、出発時または返却時の点検から作成された是正作業指示には、その予約の保有者が入ります。作業指示フォームで変更・クリアでき、FreeMaint のログインを持たないドライバー（フリート > ドライバー > 新しいドライバー）も選択できます。この欄は資産が車両の場合にのみ表示され、複数の資産に対して一度に作成した作業指示には運転者は設定されません。運転者は作業指示のページとモバイルアプリに表示されます。

誰がどの車両を予約できるか

車両の予約（fleet:book）またはフリート管理（fleet:update）ができるロールの人は、フリート計画とモバイルアプリですべての有効な車両を表示・予約できます。オペレーターのように、割り当てられた設備しか見えないロールでも同様です。部門ベースのアクセスが有効な場合は、そのユーザーの拠点の車両だけが表示されます。ステータスが「廃止」の車両は予約できません。ユーザーの設備表示範囲外の車両は、名称・ナンバー・メーカー・モデル・拠点・空き状況のみが表示され、資産ページへのリンクはありません。「自分の予約」には常に自分の予約が表示されます。

モバイルアプリのフリート

アプリで「その他」→「フリート」を開きます。名称やナンバーで検索し、「すべて」「現在利用可能」（今後 30 分間空いている車両）「自分の予約」を切り替えます。各行には、車両が利用可能・予約済み・利用不可・整備中のいずれか、そしていつまでかが表示されます。車両をタップすると空き状況を確認して予約でき、自分の予約をタップするとキャンセルできます。車両の QR コードをスキャンすると「この車両を予約」が表示されます。予約には接続が必要です。

「フリート」>「ドライバー」で運転者をクリックすると、そのパネルが開きます。免許番号、種類、有効期限が表示され、フリートの「更新」権限があれば編集できます。「ユーザープロフィールを開く」は、ユーザーを閲覧できる人にだけ表示されます。そのため、フリート管理者はユーザー管理へのアクセスがなくても免許情報を最新に保てます。

選択できる免許の種類は会社の国（「会社設定」>「地域設定」）によって決まります。既定はヨーロッパの区分 B、BE、C1、C、CE、D1、D、DE、インドネシアの会社ではインドネシアの SIM 区分（SIM A、SIM A Umum、SIM B I、SIM B I Umum、SIM B II、SIM B II Umum、SIM C、SIM C I、SIM C II、SIM D、SIM D I）で、OTHER はどの国でも選べます。

「予定表」の期間の選択肢には、7 日・14 日・28 日に加えて「1日」が追加されました。選んだ日を 1 時間ごとの列で表示し、矢印で 1 日ずつ移動します。十分な幅のあるバーには、時間帯と利用者が表示されます。

「予定表」で予約または利用不可期間をクリックすると、その内容が開きます。車両、「利用者」、「依頼者」、日付、拠点、理由、メモが表示され、「予約を編集」「予約を取り消す」「車両を開く」を使えます。編集と取り消しは、フリート管理者（フリートの「更新」権限）と、その予約の本人に表示されます。

「自分の予約」では、予約のメニューに「予約を編集」も表示されるようになりました（Web と同じルール）。予約を移動したり、終了日時・理由・メモを変更したりできます。車両と種類は変更できません。