資産の登録

各資産には一意の参照番号(ASS-1、ASS-2など)が付与され、仕様、財務データ、保全履歴が保存されます。

必須フィールド

• 名称 — 明確で識別しやすい名称

任意フィールド

• カテゴリ — 生産、空調、電気など
• 場所 — 実際の設置場所
• 型式とシリアル番号
• 製造元
• 説明
• バーコード
• 写真と文書
• 取得原価・購入日・保証
• エリア — 資産が設置されている区画・拠点・工場エリア

独自の資産コード

資産にすでにコード（刻印プレート、ラベル、社内文書で使っている番号など）が付いている場合は、「バーコード」に入力します。コードは一覧の資産名の下と資産ページに表示され、検索やスキャンで見つけられ、インポートで正しい資産を更新する際にも使えます。そのコードがすでに別の資産に付いている場合は、フォームに警告が表示されます。重複を確実に防ぐには、「会社設定 > システム」で「資産バーコードの一意性」をオンにします。すると、別の資産がすでに持っているコードは、作成時、編集時、インポート時のいずれでも拒否されます。すでに重複しているコードはそのまま残ります。

モバイルアプリから

設備は机に戻らなくても、その場で登録できます。アプリで「その他 > 資産」を開き、右上の「+」をタップしてください。「新規資産」フォームが求めるのは名称だけで、場所は任意です。残りの項目は、あとからスマートフォンでも追加できます。資産の詳細画面右上の鉛筆から、名称・説明・製造元・型式・シリアル番号を編集し、メイン写真（カメラで撮影、またはギャラリーから選択）を設定できます。カテゴリ・重要度・コストはWebサイトで設定します。鉛筆は資産の更新権限を持つアカウントにのみ表示されます。「+」が見当たらない場合は、そのアカウントに「資産の作成」権限がない（管理者が「組織 > ロール」で付与します）か、端末がこの機能を含むアプリ更新をまだ受け取っていません。

後から資産を探す

資産一覧はステータス・重要度・カテゴリー・場所・エリアで絞り込めます。検索ボックスは参照番号、名称、説明、型式、シリアル番号、バーコード、メーカー、QR コード、エリアを同時に検索します。一覧の上にある 5 つのカウンターは設定した絞り込みに追従するため、常にいま表示されている一覧を表しています。唯一の例外はステータスの絞り込みです。カウンターをクリックすること自体がステータス絞り込みの操作なので、カウンターはすべてのステータスを表示し続けます。