資産詳細

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資産詳細ページは、設備に関するすべての中央ハブです。

ページセクション

概要

名前、ステータス、カテゴリ、場所

技術情報

モデル、シリアル番号、メーカー、仕様

財務

取得原価、更新費用、資産価値

履歴

この資産のすべての作業指示

メーター

読み取り値とトリガー

部品

よく使用する部品

ドキュメント

マニュアル、写真、ファイル

ダウンタイム

ダウンタイムの記録

写真

  • メイン写真 — 資産画面の技術情報の横に表示されます
  • 写真をクリックすると全画面で開き、マウスホイールやダブルクリックで拡大できます
  • ギャラリー — 「ファイル」タブに最大 10 枚まで追加できます

モバイルでのドキュメント

設備に添付されたマニュアル・証明書・保証書は、スマートフォンから読めます。FreeMaint モバイルアプリで設備を開き、「ドキュメント」までスクロールしてください。ファイルをタップすると、その形式に応じて端末が使うアプリ(PDF ビューア、ブラウザ、ドキュメントアプリ)で開きます。このセクションは設備に実際にドキュメントがある場合のみ表示され、閲覧には設備を見る権限だけで足ります。

資産を顧客にリンクする

外部の顧客が所有する設備を保守している場合(サービス工場)、資産を顧客にリンクできます。資産を開き、フォームで顧客を選択して保存します。すると資産にその顧客が表示され、資産一覧を顧客で絞り込め、各顧客ページには保守している資産が一覧表示されます。これには顧客機能(Starter プラン以上)が必要です。

ヒント

参照番号(ASS-1)を使うと、どの資産でもすばやく見つけられます。

設備をエクスポートする

設備ページの上部にエクスポートが2つあります。Excel でエクスポートは作業用の表を出力します(基本情報、仕様、設置場所、購入、構成部品、保全履歴、予防保全計画、計器値)。PDF でエクスポートは同じ内容を印刷用の記録として出力し、さらに点検、不具合とその現在の状態(未是正/是正済み)、写真を加えます。引き継ぎ、監査資料、設備台帳に添付するのはこちらです。

エリア/ゾーンと一括変更

エリア/ゾーンは、1 つのロケーション内で資産をまとめる自由入力の項目です。多くの資産が同じロケーションにあり、それでも絞り込み用の第二の軸が必要なときに役立ちます。入力すると、社内ですでに使われているエリアが候補として表示されるため、同じエリアが 3 通りの表記になることを防げます。複数の資産をまとめて変更するには、資産一覧で選択して「一括編集」を使ってください。そこで空欄のままにすると「変更しない」という意味になります。一括編集はエリアを設定できますが、消すことはできません。

表記の異なるエリアと、エリア名の変更

大文字・小文字、アクセント、スペースだけが異なる表記は同じエリアとして扱われます。「工場 A」と「工場 a」はフィルターで 1 項目になり、余分なスペースは保存時に削除されます。管理者はエリア名をすべての資産で一括変更できます。資産一覧のエリアフィルターで選び、「ゾーン名を変更」(横の鉛筆)をクリックして新しい名前を入力します。別のエリア名を入力すると 2 つを統合します。

資産の GPS 位置

資産の場所(拠点、建物、エリア)は引き続きその基準です。階層、データの表示範囲、レポート、QR ラベルはこれに基づきます。広い敷地や道路沿いに点在する設備では、資産そのものの GPS 位置(その場所の中のピン)も記録できます。資産ページの「場所と階層」に、小さな地図と Google マップで開くリンクとともに表示され、変更はすべて資産の履歴に残ります。GPS 位置は公開 QR ページには表示されず、資産を複製してもコピーされません。

  1. Web:資産を開き、「場所と階層」カードの「GPS 位置」で「GPS 位置を設定」をクリックします(編集する場合は鉛筆アイコン)。
  2. 地図をクリックするか、住所を検索するか、「現在地を使用」を使い、「保存」をクリックします。「座標をクリア」で位置を削除できます。
  3. モバイル:設備のそばで FreeMaint アプリから資産を開き、「現在地を使用」をタップします。スマートフォンが一度だけ高精度で測位し、精度とともに保存します。
  4. 精度が低い場合(50 m 超)、位置は保存されますが警告が表示されます。屋外や窓の近くでもう一度お試しください。
  5. 資産画面の GPS 位置をタップすると、マップアプリで開いて経路を確認できます。
  6. 位置の記録には資産の編集権限と通信接続が必要です。閲覧には資産の表示権限だけで足ります。

使わないタブを非表示にする

管理者は、会社が使用しない資産ページのタブ(メーター、校正、部品表など)を「会社設定 → 資産フォーム」で非表示にできます。非表示のタブはデータを保持したまま、ページから取り除かれるだけです。管理者を含む社内全員に適用され、「概要」タブは決して非表示にできません。この一覧の編集には Business プランが必要ですが、非表示そのものはどのプランでも引き続き機能します。

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