資産のQRコード

FreeMaintのすべての資産には一意のQRコードが付きます。モバイルアプリや公開ページからコードをスキャンすると、資産レコード(履歴、未完了の作業指示、添付ドキュメント、新しい対応リクエストの送信)に直接ジャンプします。

QRコードの生成

1. 資産を開く — 資産 → 資産をクリックして詳細ページを開きます
2. QRセクションへ移動 — QRコードセクションは資産の概要の下にあります
3. ラベルサイズを選択 — 25 × 50 mm、50 × 50 mm、50 × 100 mm のプリセットから選択
4. ダウンロードまたは印刷 — PNG、同じラベルを並べたA4シート、またはサーマルプリンターへ直接送信

スキャンすると何が起こるか

QRコードの一括生成

一括生成は資産一覧から始めるため、対象になるのは閲覧を許可された資産だけです。ロールのデータの可視性が適用され、割り当てられたレコードに限定されたロールはそれらしか選択できません。他社の資産が含まれることはありません。

1. 資産リストを絞り込む — 資産に移動し、任意のフィルター(ロケーション、カテゴリ、ステータス、チーム)を組み合わせます
2. 一括QRを開く — 一括操作メニューからQRコードを生成を選択します
3. 形式を選ぶ — PDF（A4用紙にラベルを並べたもの）、ZIP（資産ごとに1つのPNG）、またはCSV（資産IDと外部ラベル印刷ソフト用のQRスラッグ）
4. エクスポートを待つ — 一度に最大 1,000 件の資産。それ以上の場合は、フィルターで絞り込んで数回に分けて生成してください

各ラベルに印刷される内容

QR 画像の横に、印刷ラベルにはレコード名、参照番号（例：ASS-12 や LOC-655）、そしてロケーション階層上の位置が印字されます。位置は直近の親だけでなく、たとえば「A 工場 / 2 号棟 / 生産センター / 2 階」のようなフルパスです。同じ階名や部屋名が複数の建屋に存在する大規模拠点では、このフルパスが重要になります。ロケーションのラベルは親までのパスを、資産と部品のラベルはそれが置かれているロケーションまでのパスを印字します。CSV エクスポートでも、既存の Parent 列の隣にある専用の Location Path 列に同じパスが出力されます。

出力形式

モバイルでのスキャン

FreeMaintモバイルアプリには、下部ナビゲーションバーから使える内蔵QRスキャナーがあります。カメラをネイティブに使用し(サードパーティアプリ不要)、暗所でも動作し、手袋越しや保護ラミネート越しでも読み取れます。

1. アプリを開く — スマートフォンまたはタブレットでモバイルアプリにログインします
2. スキャナーをタップ — 下部バー中央のアイコン。初回はカメラ許可を求められます — 許可してください
3. コードを写す — ラベルから10〜30 cmの距離を保つと、フォーカス後に自動でキャプチャされます
4. 操作する — 資産カードから、作業指示の作成、メーター読み取りの記録、リクエストの送信、履歴の確認ができます

公開ランディングページ

ログインしていない人がスキャンすると、公開ページが開きます。既定では読み取り専用の概要（名称、状態、説明、写真、型式、シリアル番号、メーカー、カテゴリ、拠点）と依頼の送信ボタンが表示されます。担当者・費用・作業時間は一切表示されません。貴社のロゴが表示され、Enterprise プランではブランドカラーも反映されます。この概要を訪問者にどこまで見せるかは設定できます。下の「設備情報を社外に見せない」を参照してください。

推奨プリンターとラベル素材

一般リクエストQR(サイト全体)

資産別・ロケーション別のQRコードに加えて、サイト全体用の一般QRコードを1つ作成できます — どの資産にもロケーションにも紐付きません。入口や共用エリアに掲示すれば、誰でもスキャンしてメンテナンスリクエストを送信し、後からロケーションを選べます。ログインは不要です。

1. 会社設定を開き、次に対応リクエストフォームを開きます。
2. 「一般リクエストQR」カードでQRコードを生成をクリックします。
3. ダウンロードまたは印刷し、スキャンしやすい場所に掲示します。
4. 必要に応じて「リクエスト送信者にロケーションを選ばせる」をオンにすると、リクエストが自動的にロケーションへ紐付きます。

設備情報を社外に見せない

印刷ラベルを持っている人なら誰でも公開ページを開けます。しかも符合は設備の QR コード、バーコード、そしてシリアル番号と照合されます。シリアル番号は銘板に刻印されていることが少なくありません。設備データを訪問者・協力会社・通りがかりの人に読ませたくない場合は、会社設定 → 依頼フォーム → 公開 QR ページ → 「公開スキャン時に見せる設備情報」でレベルを変更してください。適用されるのはアカウントを持たない人だけです。自社のメンバーはログインすれば、モバイルアプリを含め常にすべてを閲覧できるため、厳しいレベルにしても技術者が困ることはありません。「不具合を報告」はどのレベルでも使えます。