承認されたリクエストは、正式な追跡とコスト管理のために作業指示に変換できます。
変換手順
- 承認済みのリクエストを開きます
- 「作業指示に変換」をクリックします
- 事前入力された情報(タイトル、説明、資産、優先度)を確認します
- 1人以上の技術者を割り当て、期限とタスクを設定します
- 「作業指示を作成」をクリックします
引き継がれる内容
- タイトルと説明
- 優先度
- 添付ファイル
- 資産と場所
- リクエストと作業指示の恒久的なリンク
ヒント
いずれの詳細ページからも、リンクされたリクエストと作業指示の間を移動できます。
作業指示の優先度を選ぶ
リクエストを承認または変換すると、「作業指示の優先度」欄にリクエストの優先度があらかじめ入力されます。報告より緊急度が高い(低い)場合は変更してください。新しい作業指示だけがその優先度になり、リクエストは自身の優先度を保ちます。Web とモバイルアプリで利用できます。
ウォッチャーを追加する
作業指示を割り当てる権限がある場合、承認ダイアログ(1件のリクエストでも、まとめて選択した複数件でも)には「ウォッチャー」欄もあります。選んだ人は承認で作成されるすべての作業指示をフォローし、変更時に通知を受け取ります。依頼者と、作業指示を割り当てたあなた自身は、自動的にウォッチャーに追加されます。
モバイルアプリから承認する
モバイルアプリで依頼を承認すると「誰が担当しますか?」が開きます。全員の一覧から 1 人または複数人を選びます。最初に選んだ人が主担当になり、誰も選ばなければ作業指示はあなたに割り当てられます。チームは依頼の担当セクションが初期選択され、自分の別のチームを選ぶこともできます。別のチームを選ばない場合、Web でも作業指示は依頼の担当セクションに割り当てられます。
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