部品を一括インポートする

表計算ファイルから始める場合、部品を1件ずつ入力する必要はありません。部品ページは CSV または Excel ファイルを受け付け、数百件のレコードを一度に作成・更新します。

インポートを実行する

「在庫」から「部品」を開きます。
ページ上部の「インポート」をクリックします。
「テンプレートが必要ですか？」の行から Excel または CSV のテンプレートをダウンロードするか、手元のファイルをそのままドラッグします。
ファイルの各列を FreeMaint の項目に対応付けます。不要な列はスキップできます。
プレビューを確認し、ファイルの適用方法を選んでインポートを開始します。

テンプレートの使い方

Excel テンプレートには正しい見出しがあらかじめ入っています。1行目が列名、2行目が想定されるデータ型、3行目が記入例です。データは4行目から入力してください。2行目と3行目は説明用で、インポート時には読み飛ばされます。

取り込める項目

名称

唯一の必須列です。それ以外はすべて任意です。

部品番号

その部品に対する御社の管理番号です。インポートは既存の部品もこの番号で識別するため、修正した表を取り込むと重複を作らずに更新されます。

数量／最小数量

手持ち在庫と、在庫僅少の警告が出る水準です。

Non-stock Item (非在庫品)

true または false。部品の「非在庫品」設定です。true にすると、購買や資産の部品リストのために管理するものの、在庫僅少として数えられることも自動で再発注されることもない部品になります。数量は引き続き受け付けます。空欄のセルは部品をそのままにします。エクスポートしたファイルにも同じ列（見出し「Non Stock」）があるため、シートをエクスポートして編集し、再インポートできます。

単価／販売価格

部品の仕入れ額と、部品を顧客に請求する際の請求額です。

保管場所（名称）、カテゴリ（名称）、仕入先（名称）

既存のレコードと名称で突き合わせて紐づけます。

棚位置

棚や箱を表す自由記述です（例：「A-5通路」）。倉庫そのものではありません。

作成・更新・その両方

インポートの実行前に、既存の部品と一致した行の扱いを選びます。新規のみ作成する、既存のみ更新する、あるいは一致分を更新して残りを作成する、の3通りです。突き合わせは部品番号で行われるため、部品をエクスポートして Excel で修正し、同じ表を取り込み直しても重複は生じません。

複数倉庫にまたがる在庫

「数量」と「保管場所（名称）」の両方を記入すると、その数量がその保管場所の在庫として記録され、部品全体の在庫はすべての保管場所の合計になります。これにより、拠点ごとに1ファイルずつ取り込めます。

最初の拠点を、その数量と、保管場所の列にその倉庫を入れてインポートします。
以降の拠点も同様に、「既存を更新して残りを作成」モードでインポートします。各ファイルは合計を置き換えるのではなく、その拠点の在庫を加算します。
全体で1つの数量だけを管理する場合は、保管場所の列を空欄にしてください。その場合は数量の列がその数値を直接更新します。

上限

1ファイルあたり8,000行・25 MB。例外：各行に数量と保管場所の両方を記載した部品ファイルを「既存の更新のみ」または「既存を更新し、残りを作成」モードでインポートすると、在庫が保管場所ごとに更新され、こうした行は書き込みに時間がかかるため、上限は 1 ファイルあたり 2,500 行です。
部品の総数に上限はありません。大きい表は分割し、順番にアップロードしてください。
各インポートは既存のデータに追加されます。

ヒント

インポートの実行には「部品のインポート」権限が必要で、管理者・マネージャー・倉庫管理者の各ロールには既定で付与されています。「インポート」ボタンでエラーが出る場合は、管理者にロールを確認してもらってください。

警告

更新モードでは、空欄のセルは値を消去せず、現在の値をそのまま残します。「説明」「部品番号」「メーカー」「棚位置」を消去するには、セルに NONE と入力してください。「保管場所（名称）」列に NONE と入力すると、部品が保管場所から切り離されます。新しい部品では NONE は無視されます。