在庫調整

在庫数量を修正

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物理的な在庫とシステム記録の間の不一致を修正します。

調整の実施

  1. 部品の詳細ページを開きます
  2. 「在庫を調整」をクリックします
  3. 正しい数量を入力します
  4. 理由を選択します
  5. メモを追加します
  6. 保存します — 入出庫の記録が作成されます

ヒント

定期的な監査をスケジュールしてください:高価値部品は毎月、その他は四半期ごと。

入荷元を記録する

詳細フォームでは、この在庫変動に限った仕入先と、請求書または納品書の番号を記録できます。どちらも任意で、在庫変動そのものに保存されるため、履歴には誰が納品したか、どの伝票に基づくかが表示されます。監査が読むのはこの情報です。仕入先は部品情報から自動入力されません。部品の既定の仕入先が正しいのは、同じ部品を別のところから購入するまでの間だけだからです。

資材を持ち出した人を記録する

作業指示ではなく日常業務のために在庫を払い出すときは、理由「在庫より払出」を選び、「払出先(任意)」に持ち出した人を指定します。記録した人は自動で保存されます。備考は「メモ(任意)」に入力してください。在庫 > 入出庫履歴 には、各入庫の仕入先と伝票番号、各払出の「記録者 → 払出先」が表示され、Excel または PDF にエクスポートできます。

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