物理的な在庫とシステム記録の間の不一致を修正します。
調整の実施
- 部品の詳細ページを開きます
- 「在庫を調整」をクリックします
- 正しい数量を入力します
- 理由を選択します
- メモを追加します
- 保存します — 入出庫の記録が作成されます
ヒント
定期的な監査をスケジュールしてください:高価値部品は毎月、その他は四半期ごと。
入荷元を記録する
詳細フォームでは、この在庫変動に限った仕入先と、請求書または納品書の番号を記録できます。どちらも任意で、在庫変動そのものに保存されるため、履歴には誰が納品したか、どの伝票に基づくかが表示されます。監査が読むのはこの情報です。仕入先は部品情報から自動入力されません。部品の既定の仕入先が正しいのは、同じ部品を別のところから購入するまでの間だけだからです。
資材を持ち出した人を記録する
作業指示ではなく日常業務のために在庫を払い出すときは、理由「在庫より払出」を選び、「払出先(任意)」に持ち出した人を指定します。記録した人は自動で保存されます。備考は「メモ(任意)」に入力してください。在庫 > 入出庫履歴 には、各入庫の仕入先と伝票番号、各払出の「記録者 → 払出先」が表示され、Excel または PDF にエクスポートできます。
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