低在庫アラート

在庫が少なくなった時の自動通知

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部品が最小しきい値を下回ると、FreeMaintが通知を送信します。

セットアップ

  1. 各部品に「最小数量」を設定します
  2. 「設定」で在庫の通知を有効にします
  3. 受信者を選択します(例:管理者、倉庫管理者、購買担当)

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サプライヤーで絞り込めば、その1社に関わる備品だけを表示できます。必要な行にチェックを入れれば、まとめて1件の購買依頼を作成できます。依頼は下書きとして開くため、発注書に変える前に数量を直したり行を外したりできます。数量は各備品の発注ルールから提案され、サプライヤー情報も各行に引き継がれるので、下書きは仕入先ごとにきれいに分割できます。

ヒント

リードタイムに基づいて最小値を設定してください。部品が到着まで2週間で週に10個使う場合は、最小値を20以上に設定します。

ヒント

購買や資産BOMのために記録するものの、在庫として保持しない品目の場合:その備品を開き、「設定」で「非在庫品」を有効にします。完全な履歴とともにデータベースに残りますが、数量がゼロでも在庫不足や在庫切れの警告を発することはありません。(通常の備品を一時的に抑止したいだけの場合は、備品一覧で行を選択して「選択を無効化」をクリックし、「無効を表示」で元に戻せます。)

ヒント

上部の3つのカードは、画面に表示されている行だけでなく、会社全体で閾値を下回るすべての部品を集計します。一覧はページ分割されているため、「前へ / 次へ」で残りを確認してください。

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