工具

工具とは、保全作業に「使う」耐久性のある返却可能な機器です——溶接機、トルクレンチ、ドリルなど——「在庫 > 部品」で管理する消耗部品（ねじ、溶接ワイヤ）とは異なります。各工具には独自の参照番号（TOOL-1 など）が付きます。

工具か部品か

消費されるのではなく再利用される品目は工具として登録します。工具には在庫数量がなく、作業で使用しても減算されません。ねじ、潤滑剤などの消耗品は部品として登録してください。

工具の項目

カテゴリで絞り込む

Web版では工具一覧をカテゴリで絞り込めるほか、ツリー表示で工具をカテゴリ別または場所別にまとめられます。モバイルアプリでは、検索欄の横にある「フィルター」をタップすると、特定のカテゴリや場所の工具だけを表示できます。選択内容は端末に保存されます。

工具を作業指示に紐付ける

作業指示を開き、部品タブに移動し、「使用した工具」セクションで作業に使った工具を紐付けます。これにより在庫に影響を与えずに使用工具が記録されます。

任意の校正

測定器（トルクレンチ、マイクロメータ、テスター）の場合は、工具で「校正が必要」を有効にして間隔を設定します。FreeMaint が次回の期限を追跡し、期限前に担当者へリマインドします。校正不要の工具はオフのままにしてください——それらには何の影響もありません。

利用可否

工具の閲覧はすべてのプランで利用できます。工具の作成・編集（および校正の記録）には Business プランが必要です。

ツールの QR コード

新しいツールは作成時に QR コードが付与されます。既存のツールは、ツールを開き QR コードカードで「QRコードを生成」をクリックします（ツールの編集権限と Business プランが必要）。同じカードで「リンクをコピー」「ダウンロード」（PNG）「ラベルを印刷」（名称・番号・場所入りの PDF ラベル）が使えます。ラベルをツールやケースに貼れば、モバイルアプリでスキャンすると「工具を開く」が表示され、アカウントなしのスキャンでは名称・番号・ステータス・場所だけが表示されます。ツール自体のバーコードも認識され、一度生成したコードは変わりません。

工具の貸出と返却

1. 工具を開き、「貸出」カードを表示します。
2. 「貸し出す」をクリックし、借用者を選びます。必要に応じて返却予定日と、メモに用途を入力します。
3. 工具は「使用中」になり、一覧に借用者が表示されます。返却予定日を過ぎると「期限超過」バッジが付きます。
4. 戻ってきたら「返却」をクリックし、必要なら状態を記録します。工具は再び「利用可能」になります。
5. すべての貸出は「貸出履歴」に残り、工具のエクスポートにも現在の借用者が出力されます。