既定では、在庫を閲覧できるすべてのユーザーが会社のすべての部品を表示できます。同じ事業所に複数の班がある場合（空調、車両、製造など）、それぞれを担当ロケーションの在庫に限定できます。
設定方法
- 倉庫の下に、保管場所や棚ごとにロケーションを作成します：ロケーション > ロケーションを追加。
- 各部品にロケーションを割り当てます。部品一覧 > 行を選択 > ロケーションを割り当て。未設定のまま残った部品は全員に表示され続けます。
- 各チームに担当倉庫を開放します：組織 > チーム > チームを開く > 「このチームがアクセスできるロケーション」。
- メンバーには、データ表示範囲が「会社の全データ」以外のロールを割り当てます：組織 > ロール > ロールを開く > 「データ表示範囲」。
- 機能を有効にします：会社設定 > システム > 「ロケーション単位の在庫範囲」。
ヒント
ロケーションが未設定の部品は全員に表示されたままになります。これは意図的な動作で、設定が途中の状態でチーム全員の在庫が空になることを防ぎます。同時に、部品を実際に分類し終えるまでは分離が有効にならないことも意味します。
ヒント
管理者とマネージャー、およびデータ表示範囲が「会社の全データ」のロールは、常に在庫全体を表示できます。この制限は、部品一覧・部品詳細・部品ツリー・バーコード検索・検索・エクスポート・ダッシュボードの在庫僅少アラートに同時に適用されるため、互いに食い違うことはありません。 在庫不足・在庫切れの通知も同じルールに従います。ユーザーが開ける部品についてのみ通知されます。
ヒント
部品は、そのロケーションが許可されている場合、または許可されたロケーションに在庫レコードがある場合に表示されます（数量がゼロでも表示され、発注が必要な部品を見落としません）。したがって倉庫間で在庫を移動すると、表示できる相手が変わります。
ヒント
同じ設定はツールにも適用されます。ユーザーには、チームに許可されたロケーションにあるツールと、ロケーション未設定のツールが表示されます。対象はツール一覧、ツールの詳細ページ、貸出履歴とラベル、ツールツリー、エクスポートです。ツールの貸出・返却は、引き続きユーザーの権限だけで決まります。
ヒント
ロケーションへのアクセスは、そのすべての子ロケーションに及びます。子ロケーション自体のアクセス一覧は人を追加するだけで、親ロケーション経由でアクセスする人を外すことはありません。ロケーションのページでは、それらの人が「親ロケーションから継承されたアクセス」に表示されます。保管庫を1つのチームだけに限定するには、親を変更して、別のチームに許可されたロケーションの外に置いてください。在庫、履歴、そのロケーション自体のアクセスは保持されます。
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