Mengimport alat ganti secara pukal

Jika anda bermula daripada hamparan, anda tidak perlu memasukkan alat ganti satu demi satu. Halaman Alat Ganti menerima fail CSV atau Excel dan mencipta atau mengemas kini ratusan rekod dalam satu pusingan.

Menjalankan import

Pergi ke Inventori, kemudian Alat Ganti.
Klik Import di bahagian atas halaman.
Muat turun templat Excel atau CSV daripada baris «Perlukan templat?», atau lepaskan terus fail yang sedia ada pada anda.
Padankan setiap lajur fail anda dengan medan FreeMaint. Lajur yang tidak diperlukan boleh dilangkau.
Semak pratonton, pilih cara fail itu digunakan, dan mulakan import.

Menggunakan templat

Templat Excel sudah disertakan dengan pengepala yang betul. Baris 1 mengandungi nama lajur, baris 2 menunjukkan jenis data yang dijangka, dan baris 3 memberikan contoh. Masukkan data anda bermula dari baris 4 — baris 2 dan 3 ialah panduan dan diabaikan semasa import.

Apa yang boleh dimuatkan

Nama

Satu-satunya lajur yang wajib. Selebihnya adalah pilihan.

Nombor alat ganti

Rujukan anda bagi alat ganti itu. Melaluinya juga import mengenali alat ganti yang sudah ada, jadi hamparan yang dibetulkan akan mengemas kininya dan bukan mencipta pendua.

Kuantiti dan Kuantiti minimum

Stok sedia ada, dan paras yang mencetuskan amaran stok rendah.

Non-stock Item (Item bukan stok)

true atau false — tetapan “Item bukan stok” bagi alat ganti. true menandakan alat ganti yang disimpan untuk pembelian dan senarai alat ganti aset, tetapi tidak pernah dikira sebagai stok rendah dan tidak pernah dipesan semula secara automatik; kuantiti tetap diterima. Sel kosong membiarkan alat ganti seperti sedia ada. Fail eksport membawa lajur yang sama (tajuk “Non Stock”), jadi anda boleh mengeksport helaian, menyuntingnya dan mengimportnya semula.

Kos seunit dan Harga jualan

Berapa yang anda bayar bagi alat ganti itu, dan berapa yang anda caj apabila alat ganti dibilkan kepada pelanggan.

Lokasi (Nama), Kategori (Nama), Pembekal (Nama)

Dipadankan mengikut nama dengan rekod yang sudah anda miliki.

Tempat simpanan

Teks bebas bagi rak atau bekas, contohnya «Lorong A-5». Ini bukan gudang.

Cipta, kemas kini, atau kedua-duanya

Sebelum import berjalan, anda memilih apa yang berlaku kepada baris yang sepadan dengan alat ganti sedia ada: cipta rekod baharu sahaja, kemas kini yang sedia ada sahaja, atau kemas kini yang sepadan dan cipta selebihnya. Oleh sebab padanan menggunakan nombor alat ganti, anda boleh mengeksport alat ganti anda, membetulkannya dalam Excel, dan mengimport semula hamparan yang sama tanpa mencipta pendua.

Stok yang tersebar di beberapa gudang

Mengisi kedua-dua Kuantiti dan Lokasi (Nama) merekodkan kuantiti itu di lokasi tersebut, dan stok keseluruhan alat ganti menjadi jumlah semua lokasinya. Inilah yang membolehkan anda memuatkan satu fail bagi setiap tapak.

Import tapak pertama anda, dengan kuantitinya dan gudangnya dalam lajur Lokasi.
Import setiap tapak berikutnya dengan cara yang sama, dalam mod «Kemas kini yang sedia ada & cipta selebihnya». Setiap fail menambah stok tapaknya sendiri dan bukan menggantikan jumlah keseluruhan.
Biarkan lajur Lokasi kosong jika anda menyimpan satu angka keseluruhan sahaja — lajur Kuantiti kemudiannya mengemas kini angka itu secara terus.

Had

8,000 baris dan 25 MB bagi setiap fail. Pengecualian: fail alat ganti yang barisnya menyatakan kedua-dua kuantiti dan lokasi, dan diimport dalam mod "Kemas kini sedia ada sahaja" atau "Kemas kini sedia ada & cipta selebihnya", mengemas kini stok lokasi demi lokasi dan dihadkan kepada 2,500 baris setiap fail, kerana setiap baris sebegini mengambil masa lebih lama untuk disimpan.
Tiada had pada jumlah keseluruhan alat ganti — pecahkan hamparan yang lebih besar dan muat naik bahagiannya satu demi satu.
Setiap import menambah kepada apa yang sudah ada.

Petua

Menjalankan import memerlukan kebenaran «import alat ganti», yang dimiliki peranan Pentadbir, Pengurus dan Pengurus Gudang secara lalai. Jika butang Import mengembalikan ralat, minta pentadbir menyemak peranan anda.

Amaran

Dalam mod kemas kini, sel kosong membiarkan nilai semasa tidak berubah dan bukan mengosongkannya. Untuk mengosongkan Penerangan, Nombor alat ganti, Pengeluar atau Tempat simpanan, taip NONE dalam sel; NONE dalam lajur Lokasi (Nama) melepaskan alat ganti daripada lokasinya. Pada alat ganti baharu, NONE diabaikan.