Pengurusan Stok

FreeMaint mengekalkan kiraan masa nyata dengan jejak audit lengkap bagi setiap pergerakan.

Jenis Pergerakan

PURCHASE

Stok daripada penerimaan PO

WORK_ORDER

Alat ganti digunakan dalam arahan kerja

ADJUSTMENT

Pembetulan manual

TRANSFER

Antara lokasi

RETURN

Alat ganti dipulangkan daripada arahan kerja

SCRAP

Rosak/tamat tempoh

INITIAL

Stok pembukaan

CORRECTION

Pembetulan audit

Petua

Jalankan audit stok secara berkala membandingkan kiraan fizikal dengan rekod sistem.

Pecahan Stok

Setiap halaman alat ganti memaparkan tiga nilai langsung: Dalam Tangan (stok semasa anda), Dalam Pesanan (apa yang masih dijangka pada pesanan pembelian terbuka) dan Dijangka Tersedia (Dalam Tangan + Dalam Pesanan). Dalam Pesanan hanya mengira apa yang belum tiba: apabila pesanan dihantar sebahagian, kuantiti yang dihantar berpindah ke Dalam Tangan dan hanya bakinya kekal dalam pesanan. Tiada medan manual untuk disunting — pecahan ini sentiasa mencerminkan pesanan pembelian anda.

Dalam Tangan

Stok fizikal semasa. Alat ganti yang diperuntukkan kepada arahan kerja terbuka sudah ditolak, jadi nilai ini sepadan dengan gudang anda.

Dalam Pesanan

Kuantiti yang masih dijangka pada pesanan pembelian terbuka (Menunggu, Diluluskan, Dipesan, Diterima sebahagian): dipesan tolak yang telah diterima. Berkurang dengan setiap penghantaran yang diterima.

Dijangka Tersedia

Dalam Tangan + Dalam Pesanan. Angka ke hadapan untuk dirujuk sebelum membuat pesanan semula.

Berbilang gudang / stor

Jika alat ganti yang sama disimpan di beberapa gudang atau stor dengan kuantiti berbeza (contohnya simen: 5 guni di Gudang Infra dan 10 guni di Gudang Elektrikal), cipta alat ganti tersebut sekali sahaja dan jejaki stoknya mengikut lokasi — jangan cipta alat ganti tersebut dua kali. Mulakan penjejakan mengikut lokasi dengan mencipta Pemindahan Stok ke setiap gudang (Inventory > Stock Transfers), atau dengan melaraskan stok mengikut lokasi. Alat ganti tersebut kemudiannya akan memaparkan pecahan "Stok mengikut lokasi" pada halaman perinciannya, dan kuantiti globalnya kekal sama dengan jumlah semua lokasi. Untuk memberikan setiap gudang bahagian penanggungjawabnya sendiri, tetapkan pengurus pada setiap Lokasi. Pemindahan stok mengikut gudang tersedia pada pelan Business.

Melaraskan alat ganti yang dijejak mengikut lokasi

Sebaik sahaja alat ganti dijejak mengikut lokasi, setiap perubahan menyatakan lokasinya: “Laraskan stok” bertanya dari lokasi mana unit keluar atau ke lokasi mana unit masuk, dan jumlahnya mengikut. Selepas dicipta, kuantiti pada borang alat ganti adalah baca sahaja: tukarkannya melalui “Laraskan stok”, supaya setiap perubahan tercatat dalam sejarah stok.