Pelarasan Stok

Betulkan percanggahan antara stok fizikal dengan rekod sistem.

Membuat Pelarasan

1. Buka halaman perincian alat ganti
2. Klik 'Laraskan Stok'
3. Masukkan kuantiti yang betul
4. Pilih sebab
5. Tambah nota
6. Simpan — rekod pergerakan dicipta

Merekodkan dari mana barang datang

Dalam borang lanjutan anda boleh merekodkan pembekal serta nombor invois atau nota penghantaran bagi pergerakan stok ini secara khusus. Kedua-duanya pilihan dan disimpan pada rekod pergerakan itu sendiri, jadi sejarah menunjukkan siapa yang membekalkan barang dan di bawah dokumen yang mana — itulah yang dibaca oleh audit. Pembekal tidak diisi secara automatik daripada alat ganti: pembekal lalai sesuatu alat ganti hanya betul sehingga anda membeli alat ganti yang sama dari tempat lain.

Merekodkan siapa yang mengambil bahan

Apabila stok keluar untuk kegunaan operasi dan bukan untuk arahan kerja, pilih sebab “Dikeluarkan dari stor” dan, dalam “Diserahkan kepada (pilihan)”, orang yang mengambilnya; perekod disimpan secara automatik. Gunakan “Nota (pilihan)” untuk catatan. Inventori > Pergerakan stok kemudian memaparkan pembekal dan nombor dokumen setiap penerimaan, serta “direkod oleh → diserahkan kepada” bagi setiap pengeluaran, dan mengeksportnya ke Excel atau PDF.