Alatan

Alatan adalah peralatan tahan lama dan boleh dipulangkan yang anda gunakan UNTUK menyelenggara — mesin kimpalan, sepana tork, gerudi — berbeza dengan alat ganti boleh guna habis (skru, wayar kimpalan) yang anda jejaki di bawah Inventory > Parts. Setiap alatan diberikan rujukan tersendiri (TOOL-1, dan seterusnya).

Alatan lawan alat ganti

Daftarkan item sebagai Tool apabila ia digunakan semula dan bukan digunakan habis: ia tidak mempunyai kuantiti stok dan tidak ditolak apabila digunakan pada sesuatu kerja. Daftarkan skru, pelincir dan bahan guna habis lain sebagai Parts sebaliknya.

Medan Alatan

Menapis mengikut kategori

Di web, senarai alatan boleh ditapis mengikut kategori dan paparan pepohon mengumpulkan alatan mengikut kategori atau lokasi. Dalam aplikasi mudah alih, ketik “Penapis” di sebelah medan carian untuk memaparkan satu kategori dan/atau satu lokasi sahaja; pilihan anda disimpan pada telefon.

Memautkan alatan kepada arahan kerja

Buka arahan kerja, pergi ke tab Parts, dan gunakan bahagian "Alat digunakan" untuk melampirkan alatan yang digunakan pada kerja tersebut. Ini merekodkan alatan mana yang digunakan tanpa menjejaskan sebarang stok.

Kalibrasi pilihan

Untuk alat pengukur (sepana tork, mikrometer, multimeter), aktifkan "Memerlukan penentukuran" pada alatan tersebut dan tetapkan selang masa. FreeMaint kemudiannya menjejaki tarikh akan datang seterusnya dan mengingatkan penerima tugasan sebelum ia tamat tempoh. Biarkan ia dimatikan untuk alatan yang tidak memerlukan kalibrasi — tiada apa yang berubah bagi mereka.

Ketersediaan

Melihat alatan tersedia pada setiap pelan. Mencipta dan menyunting alatan (serta merekod kalibrasi) memerlukan pelan Business.

Kod QR pada alatan

Alat baharu mendapat kod QR apabila dicipta. Bagi alat sedia ada, bukanya dan klik "Jana Kod QR" dalam kad Kod QR (memerlukan kebenaran mengedit alatan dan pelan Business). Kad yang sama menawarkan "Salin pautan", "Muat Turun" (PNG) dan "Cetak label" (label PDF dengan nama, rujukan dan lokasi). Lekatkan label pada alat atau bekasnya: diimbas dengan aplikasi mudah alih, ia memaparkan "Buka alat"; diimbas tanpa akaun, hanya nama, rujukan, status dan lokasi dipaparkan. Kod bar asal alat juga dikenali, dan kod tidak pernah berubah selepas dijana.

Meminjamkan alat dan menerimanya semula

1. Buka alat dan cari kad “Pinjaman”.
2. Klik “Pinjamkan”, pilih peminjam dan, jika mahu, tarikh jangkaan pulang serta tujuan dalam nota.
3. Alat menjadi “Sedang digunakan” dan senarai menunjukkan siapa yang memegangnya, dengan lencana “Lewat” selepas tarikh jangkaan pulang berlalu.
4. Apabila ia kembali, klik “Pulangkan” dan catatkan keadaannya jika perlu: alat kembali “Tersedia”.
5. Setiap pinjaman kekal dalam “Sejarah pinjaman”, dan eksport alat menyenaraikan peminjam semasa.