Mengehadkan inventori mengikut lokasi
Setiap pasukan hanya melihat alat ganti di stor tempat mereka bekerja
5 minit bacaan
Secara lalai, setiap pengguna yang boleh melihat inventori akan melihat semua alat ganti dalam syarikat. Jika anda mempunyai beberapa pasukan di tapak yang sama — penyaman udara, armada, kilang — anda boleh mengehadkan setiap satu kepada stok di lokasi yang diuruskannya.
Cara menyediakannya
- Cipta satu lokasi bagi setiap stor atau rak, di bawah gudang anda: Lokasi > Tambah lokasi.
- Tetapkan lokasi kepada setiap alat ganti. Senarai alat ganti > pilih baris > Tetapkan lokasi. Alat ganti yang tiada lokasi kekal kelihatan kepada semua orang.
- Berikan storanya kepada setiap pasukan: Organisasi > Pasukan > buka pasukan > “Lokasi yang boleh diakses pasukan ini”.
- Berikan ahli satu peranan yang keterlihatan datanya bukan “Semua data syarikat”: Organisasi > Peranan > buka peranan > “Keterlihatan data”.
- Hidupkan ciri ini: Tetapan syarikat > Sistem > “Skop inventori mengikut lokasi”.
Petua
Alat ganti tanpa lokasi kekal kelihatan kepada semua orang. Ini disengajakan: ia menghalang tetapan yang belum siap daripada mengosongkan inventori seluruh pasukan anda. Ia juga bermakna pemisahan hanya berkuat kuasa apabila alat ganti anda benar-benar dikelaskan.
Petua
Pentadbir dan pengurus, serta mana-mana peranan dengan keterlihatan “Semua data syarikat”, sentiasa melihat inventori penuh. Sekatan ini terpakai serentak pada senarai alat ganti, butiran alat ganti, pepohon alat ganti, carian kod bar, carian, eksport dan amaran stok rendah pada papan pemuka — jadi ia tidak pernah bercanggah. Pemberitahuan stok rendah dan kehabisan stok mengikut peraturan yang sama: pengguna hanya dimaklumkan tentang alat ganti yang boleh dibuka olehnya.
Petua
Sesuatu alat ganti kelihatan jika lokasinya diberikan, atau jika ia mempunyai rekod stok di lokasi yang diberikan — walaupun kuantitinya sifar, supaya anda masih nampak apa yang perlu dipesan semula. Oleh itu, memindahkan stok antara stor mengubah siapa yang boleh melihatnya.
Petua
Tetapan yang sama terpakai pada alatan: pengguna melihat alatan yang lokasinya diberikan kepada pasukannya, serta alatan tanpa lokasi. Ia meliputi senarai alatan, halaman sesuatu alatan, sejarah pinjaman dan labelnya, pepohon alatan dan eksport. Meminjamkan atau menerima pemulangan alatan masih bergantung pada kebenaran pengguna sahaja.
Petua
Akses kepada sesuatu lokasi merangkumi semua sub-lokasinya. Senarai akses milik sub-lokasi hanya menambah orang: ia tidak pernah mengalih keluar mereka yang sampai ke situ melalui lokasi induk, dan halaman lokasi memaparkan mereka di bawah “Akses yang diwarisi daripada lokasi induk”. Untuk mengkhaskan stor kepada satu pasukan sahaja, letakkannya di luar lokasi yang diberikan kepada pasukan lain dengan menukar induknya: stok, sejarah dan akses miliknya dikekalkan.
Artikel berkaitan
Adakah halaman ini membantu?