Pengurusan Kategori

Sesuaikan kategori untuk perintah kerja, aset, alat ganti dan kos.

Mencipta kategori

Kategori ditakrifkan oleh syarikat anda, bukan oleh FreeMaint — senarainya tidak tetap dan anda tidak perlu meminta kami menambahnya. Penciptaan memerlukan kebenaran "categories:create", yang dimiliki peranan Pentadbir dan Pengurus secara lalai; peranan baca-sahaja melihat kategori tetapi tiada pilihan mencipta.

Daripada borang yang sedang anda isi

Buka senarai "Kategori" pada mana-mana perintah kerja, aset, alat ganti, alat atau pelan penyelenggaraan, kemudian klik "+ Cipta kategori baharu" di bahagian bawah. Kategori dicipta dan dipilih serta-merta tanpa meninggalkan borang.

Daripada Tetapan Syarikat

Pergi ke Tetapan Syarikat > Kategori. Setiap jenis entiti mempunyai tabnya sendiri, dengan "Tambah Kategori", sunting dan padam. Di sini juga anda menetapkan warna, ikon dan penerangan.

Jenis Kategori

Perintah Kerja

Pencegahan, Pemulihan, Kecemasan, Pemeriksaan

Aset

Pengeluaran, HVAC, Elektrik, dll.

Alat Ganti

Mekanikal, Elektrik, Bahan Guna Habis

Kos

Kontraktor, Sewaan, Perkhidmatan, Pengangkutan

Menyusun kategori

Dalam Tetapan Syarikat > Kategori, lajur "Susunan" mempunyai dua anak panah pada setiap baris. Gunakannya untuk menyusun kategori dalam satu tab mengikut susunan yang anda mahu: susunan itu digunakan dalam senarai juntai bawah dan untuk folder dalam senarai penyelenggaraan pencegahan — contohnya "12 Bulan", "6 Bulan", "Bulanan", "Mingguan", daripada selang terpanjang kepada terpendek. Kategori yang tidak pernah dialihkan dipaparkan selepas kategori yang telah disusun, mengikut abjad. Menyusun semula memerlukan kebenaran "categories:update". Folder penyelenggaraan pencegahan juga boleh dinamakan semula terus daripada senarai penyelenggaraan pencegahan: pensel di sebelah nama folder membuka tetingkap yang sama seperti di sini.

Subkategori (aset)

Kategori aset boleh mempunyai satu peringkat subkategori, contohnya “Peralatan rumah › Peti sejuk”. Dalam Tetapan Syarikat > Kategori, pada tab “Kategori Aset”, klik “Tambah subkategori” pada baris sesuatu kategori, atau pilih “Kategori induk” semasa mencipta atau mengedit kategori. Subkategori ialah sejenis kategori induknya: menapis senarai aset mengikut “Peralatan rumah” turut memaparkan peti sejuk, dan langkah aliran kerja, semakan sebelum penggunaan atau FMEA yang ditetapkan untuk induk turut terpakai pada subkategorinya. Mengarkibkan kategori induk turut mengarkibkan subkategorinya, dan memulihkannya membawanya kembali; kategori induk yang masih mempunyai subkategori tidak boleh dipadam. Nama kekal unik: import menerima nama sahaja atau laluan “Peralatan rumah > Peti sejuk”. Hanya kategori aset mempunyai subkategori.

Menghalakan permintaan mengikut kategori

Pada kategori perintah kerja, "Seksyen Bertanggungjawab lalai untuk permintaan" menghantar setiap permintaan baharu yang difailkan dengan kategori ini, apabila pemohon tidak memilih seksyen, kepada pasukan yang anda pilih. Biarkan kosong jika tidak mahu penghalaan automatik.

Petua

Tentukan kategori yang sepadan dengan keperluan pelaporan anda.