Enjin Aliran Kerja Boleh Dikonfigurasikan

FreeMaint merangkumi enjin aliran kerja yang berkuasa dan boleh dikonfigurasikan yang membolehkan anda menentukan bagaimana perintah kerja, permintaan intervensi dan pesanan belian bergerak melalui organisasi anda. Cipta proses kelulusan tersuai, wajibkan medan tertentu sebelum peralihan, dan automasikan pemberitahuan — semuanya tanpa pengekodan.

Mencapai Aliran Kerja

Navigasi ke Company Settings > Workflows. Pilih jenis entiti (Pesanan Kerja, Permintaan, Pesanan Belian, Permohonan Belian, Permit Kerja) untuk mengkonfigurasikan aliran kerjanya.

Bukti foto semasa penyiapan

Apabila satu langkah pada Siap, Disahkan atau Ditutup memerlukan “Bukti Foto”, hanya foto kerja yang telah siap dikira: foto “Selepas”, atau mana-mana foto yang ditambah selepas perintah kerja dimulakan. Foto yang disalin daripada permintaan ialah foto “Sebelum” dan tidak dikira: butang kekal tersedia bagi sesiapa yang boleh menyelesaikan atau mengesahkan perintah kerja, dan tetingkapnya meminta foto “Selepas” yang tiada, yang boleh diambil di situ juga. Pada status lain, mana-mana fail masih dikira.

Mod Simple berbanding Visual

Gunakan Simple Mode untuk aliran kerja mudah dengan pencetus dan pelulus asas. Beralih kepada Visual Builder untuk proses berbilang langkah yang kompleks dengan syarat bercabang menggunakan gambar rajah aliran seret-dan-lepas.

Mengkonfigurasikan Aliran Kerja

1. Pilih status pencetus (cth., apabila WO beralih kepada COMPLETED)
2. Tetapkan medan yang diperlukan (ringkasan kerja, gambar, alat ganti digunakan, bacaan meter, dll.). Bacaan meter yang diperlukan hanya terpakai pada aset yang mempunyai meter.
3. Pilih jenis pelulus: ROLE (cth., Pengurus), USER, atau CREATOR
4. Konfigurasikan pemberitahuan (makluman e-mel semasa kelulusan/penolakan)
5. Tetapkan status seterusnya apabila diluluskan (cth., beralih kepada VALIDATED)
6. Medan tersuai anda sendiri juga boleh diwajibkan — ia berada dalam senarai yang sama, dan peralihan disekat selagi kosong
7. Harga alat ganti juga boleh diwajibkan: sekat peralihan selagi alat ganti tiada harga jualan atau dijual di bawah kos (Business)
8. Hadkan satu langkah berdasarkan asal kerja (Business): tetapkan «Terpakai kepada» kepada «Perintah kerja yang lahir daripada permintaan» atau «Perintah kerja dalaman». Langkah pada status yang sama diperlukan KESEMUANYA, jadi inilah cara memberi setiap asal pelulusnya sendiri. Jika juruteknik anda melaporkan penemuan mereka melalui permintaan, tambah pasukan mereka dalam “Permintaan daripada pasukan ini dikira sebagai kerja dalaman” (termasuk subpasukan): permintaan itu kemudian dikira sebagai kerja dalaman.
9. Jika memilih jenis pelulus Peranan atau Pengguna, anda mesti menamakan peranan atau orang itu. Langkah tanpa peranan bukan sekatan: sesiapa yang sudah boleh meluluskan akan melepasinya
10. Sesuatu langkah boleh mewajibkan medan tanpa menamakan pelulus: pilih “Sesiapa yang dibenarkan membuat perubahan ini”. Contohnya, langkah pada status Ditangguhkan yang mewajibkan “Sebab Penggantungan” memastikan semua orang menyatakan sebab perintah kerja ditangguhkan.
11. Tambah pelulus kedua (atau ketiga) dengan meletakkan setiap seorang pada status yang BERBEZA — contohnya pelepasan kualiti pada Selesai, kemudian pengurus pada Disahkan — dan hidupkan "Wajibkan pengesahan sebelum menutup arahan kerja" di Tetapan Syarikat › Sistem supaya tiada sesiapa melangkau langkah Disahkan. Dua langkah pada status yang SAMA mesti dipenuhi kedua-duanya oleh orang yang sama. Perintah kerja yang dijana daripada penyelenggaraan pencegahan mengikut aliran kerja yang sama
12. Hadkan langkah kepada sebahagian aset (Business): dalam "Hanya untuk aset dalam kategori ini", pilih satu atau lebih kategori aset. Langkah itu kemudian hanya terpakai pada perintah kerja yang asetnya tergolong dalam kategori tersebut; aset lain, dan perintah kerja tanpa aset, kekal mengikut aliran standard
13. Wajibkan jawapan yang tepat (Business): apabila sesuatu langkah mewajibkan medan tersuai jenis senarai atau kotak semak, tandakan di bawah “Nilai yang diwajibkan” nilai yang mesti ada padanya — contohnya Keputusan ujian = Lulus sebelum pengesahan. Sebarang jawapan lain menyekat langkah itu, dan perintah kerja menunjukkan nilai yang diterima. Untuk menolak sesuatu keputusan, kembalikan perintah kerja ke Sedang berjalan
14. Pelulus langkah seterusnya dimaklumkan apabila perintah kerja mencapai status yang mereka luluskan (contohnya pelulus langkah Disahkan apabila perintah kerja Selesai), melalui saluran yang ditanda pada langkah: dalam aplikasi, e-mel dan/atau push

Tanpa aliran kerja yang dikonfigurasikan, sistem berkelakuan seperti biasa — semua peralihan sedia ada terus berfungsi tanpa perubahan.