Umumkan perubahan kepada pasukan anda

Mesej dalam loceng Pengumuman, atau tetingkap sekali papar dengan tangkapan skrin

3 minit bacaan
Cetak bahagian ini

Pengumuman pasukan membolehkan pentadbir menghubungi orang dalam syarikat terus di FreeMaint: mesej dalam loceng Pengumuman, pemberitahuan tolak dalam aplikasi mudah alih dan, bagi perubahan penting, tetingkap yang dibuka sekali sahaja dengan tangkapan skrin dan butang yang membawa ke skrin yang betul.

Siapa yang boleh menggunakannya

  • Pelan Business atau lebih tinggi
  • Kebenaran "Urus Pengumuman" (diberikan kepada peranan pentadbir secara lalai)

Cipta pengumuman

  1. Buka Tetapan Syarikat → Pengumuman, kemudian klik "Baharu".
  2. Tulis tajuk dan teks ringkas. Anda boleh menambah butang dan halaman yang dibukanya, contohnya /work-orders.
  3. Pilih siapa yang melihatnya: Semua orang, Pentadbir, Pentadbir + pengurus, atau senarai kebenaran tersuai.
  4. Hidupkan "Diterbitkan" untuk menghantarnya sekarang, atau biarkan sebagai draf.

Paparkan sebagai tetingkap dengan tangkapan skrin

Tetapkan "Paparan" kepada "Tetingkap pada lawatan seterusnya + loceng", kemudian tambah sehingga 5 slaid: satu imej setiap satu (PNG, JPEG atau WebP, maksimum 5 MB) dan kapsyen ringkas. "Pratonton" menunjukkan dengan tepat apa yang akan dilihat oleh pasukan anda.

  • Tetingkap dibuka sekali untuk setiap orang, beberapa saat selepas lawatan seterusnya.
  • Tidak lebih daripada satu tetingkap setiap sesi, dan tidak sekali-kali di atas mesej lain.
  • "Kemudian" memaparkannya semula selepas 3 hari; "Faham" menutupnya buat selama-lamanya.
  • Selepas itu ia masih boleh dibaca dalam loceng Pengumuman di web. Tetingkap juga dibuka dalam aplikasi mudah alih.

Petua

Tangkapan skrin hendaklah menunjukkan skrin, bukan data anda: elakkan nama, nombor telefon dan maklumat pelanggan.

Lihat siapa yang telah melihatnya

Senarai pengumuman menunjukkan, bagi setiap tetingkap, berapa ramai yang melihatnya, mengklik butangnya atau menangguhkannya.

Penting

Gunakan tetingkap untuk perubahan penting sahaja. Pasukan yang menerimanya setiap minggu akan berhenti membacanya.

Adakah halaman ini membantu?