သမိုင်းဝင် နှင့် နောက်ကျန် ထိန်းသိမ်းမှု မှတ်တမ်းတင်ခြင်း

FreeMaint ကို စတင်အသုံးပြုသောအခါ ယခင်က ပြီးမြောက်ခဲ့ပြီးသား ထိန်းသိမ်းမှုကို မှတ်တမ်းတင်နိုင်သည် — ဤသို့ဖြင့် သင့်ပစ္စည်းမှတ်တမ်း၊ ဆန်းစစ်ချက်နှင့် audit trail သည် ပထမနေ့ကတည်းက ပြည့်စုံသည်။ ၎င်းကို historical logging (သို့မဟုတ် အလုပ်အမှာစာကို backdating လုပ်ခြင်း) ဟု ခေါ်သည်။ မှတ်တမ်းဟောင်းများသည် အလုပ်အမိန့်ပေါ်တွင် «မှတ်တမ်းဟောင်း» တံဆိပ်ပါရှိပြီး History တဘ်တွင် မည်သူမှတ်တမ်းတင်ခဲ့သည်နှင့် အလုပ်အမှန်တကယ်ပြီးစီးသည့်အချိန်ကို ဖော်ပြထားသည်။

ဘယ်အချိန် အသုံးပြုရမလဲ

ယခင်ဝင်ရောက်ဆောင်ရွက်မှု မှတ်တမ်းတင်နည်း

1. Work Orders စာရင်းကိုဖွင့်ပြီး 'ယခင်အလုပ် မှတ်တမ်းတင်ရန်' (အပေါ်ညာဘက်) ကို နှိပ်ပါ။ တိကျသောစက်တစ်ခုအတွက် ပစ္စည်း၏ Preventive Maintenance tab ကိုဖွင့်ပြီး 'ယခင်အလုပ် မှတ်တမ်းတင်ရန်' ကိုလည်း နှိပ်နိုင်သည်။
2. စစ်မှန်သော ပြီးစီးရက်ကို ထည့်ပါ (အနာဂတ်ရက်စွဲ မဖြစ်နိုင်ပါ)။ ရွေးချယ်နိုင်ဖွယ် အလုပ်စတင်ချိန်နှင့် မူလ 'ဖန်တီး/ဖွင့်လှစ်သည့်ရက်' ကို ထည့်ပါ — စတင်ချိန် သို့မဟုတ် ပြီးစီးချိန်ကို ပြန်လည်အသုံးပြုလိုပါက ၎င်းကို အလွတ်ထားပါ။
3. တည်နေရာနှင့် ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းကို ရွေးချယ်ပါ — နေရာအဆင့်ဆင့် များပြားပါက မည်သည့်အကွက်၏ဘေးရှိ «အဆင့်ဆင့် ကြည့်ရှုရန်» ကို နှိပ်၍ အမည်ဖြင့် ရှာဖွေမည့်အစား နေရာ → အဆောက်အအုံ → အထပ် → ဧရိယာ အလိုက် ဆင်းသွားနိုင်သည်။ သတ်မှတ်ထားသော ကြိုတင်ကာကွယ်ထိန်းသိမ်းမှု ဖြစ်ခဲ့ပါက ချိတ်ဆက်ထားသော PM အစီအစဉ်ကိုပါ ရွေးပါ။
4. Schedule သည် ထိုရက်စွဲမှ ပြန်လည် anchor ဖြစ်စေရန် 'Update this PM plan: shift the next due date based on this completion' ကို အမှတ်အသားပြုထားပါ။
5. အလုပ်လုပ်ဆောင်ခဲ့သူကို ထည့်ပါ — ထိန်းသိမ်းရေးဌာနပြင်ပမှ တောင်းဆိုခြင်းဖြစ်ပါက «တောင်းဆိုသူ» ကိုပါ ဖြည့်ပါ။ အဖွဲ့ကို ဦးစွာရွေးလျှင် ထိုအဖွဲ့ဝင်များသည် နည်းပညာရှင်စာရင်း၏ ထိပ်ဆုံးသို့ ရောက်လာမည်။ မှတ်ချက်များ ထည့်ပြီး သိမ်းဆည်းပါ။ အလုပ်အမှာစာသည် စစ်မှန်သော သမိုင်းဝင်ရက်စွဲပါသော Closed အနေအထားဖြင့် တိုက်ရိုက် ဖန်တီးပေးမည်။ «တာဝန်ပေးထားသော နည်းပညာရှင်များ» ကို ဗလာထားပါက လုပ်ငန်းအမိန့်ကို အလုပ်လုပ်ဆောင်သူထံ တာဝန်ပေးမည်ဖြစ်၍ နည်းပညာရှင်အလိုက် စစ်ထုတ်သည့်အခါ ပေါ်လာမည်။

မည်သူ ဤသို့ လုပ်ဆောင်နိုင်သနည်း

ယခင်လုပ်ငန်းများကို မှတ်တမ်းတင်ရန် “အလုပ်အမိန့်များကို ရက်စွဲနောက်ကျရေးရန်” ခွင့်ပြုချက် လိုအပ်ပြီး ၎င်းကို မူလအားဖြင့် အက်ဒမင်နှင့် မန်နေဂျာတို့အား ပေးထားသည်။ နည်းပညာရှင်များ ခလုတ်ကို မမြင်ရသဖြင့် သင့်ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု မှတ်တမ်း၏ ခိုင်မာမှုကို ကာကွယ်ပေးသည်။ အက်ဒမင်က အဖွဲ့အစည်း → အခန်းကဏ္ဍများ တွင် အခြားအခန်းကဏ္ဍများအား ဤခွင့်ပြုချက်ကို ပေးနိုင်သည်။

သင့်ဒေတာကို မည်သို့ သက်ရောက်သနည်း

သမိုင်းဝင် အလုပ်အမှာစာတစ်ခုစီကို ၎င်း၏ စစ်မှန်သောပြီးစီးရက်ဖြင့် Closed အဖြစ် သိမ်းဆည်းသောကြောင့် ပစ္စည်း၏ ထိန်းသိမ်းမှုမှတ်တမ်းတွင် ပေါ်လာပြီး အမှန်တကယ်ဖြစ်ပျက်ခဲ့သောလအတွက် ဆန်းစစ်ချက်၊ ခေတ်ရေစီးကြောင်းနှင့် PM-လိုက်နာမှုတွင် ရေတွက်သည်။ PM တစ်ခုနှင့် ချိတ်ဆက်ပြီး rebase ရွေးချယ်ခွင့်ကို ထားရှိပါက အစီအစဉ်၏ နောက်ထပ်သတ်မှတ်ရက်ကို ပြီးစီးရက်မှ ပြန်လည်တွက်ချက်ပေးမည် — schedule သည် နောက်ကြောင်းသို့ ဘယ်တော့မှ မရွှေ့ပါ။