လုပ်ငန်းတာဝန် တွေ့ရှိချက်များ

နည်းပညာရှင်တစ်ဦးသည် လုပ်ငန်းတာဝန်ကို ဆောင်ရွက်စဉ် တစ်စုံတစ်ရာ (လေယိုခြင်း၊ ပွန်းစားနေသော ပတ်ကြိုး၊ ပျက်နေသော ဖိအားတိုင်းကိရိယာ) ကို သတိပြုမိပါက ထိုလုပ်ငန်းတာဝန်တွင် ရေးမှတ်ပြီး ဓာတ်ပုံပါ တွဲလေ့ရှိသည်။ “လုပ်ငန်းတာဝန် တွေ့ရှိချက်များ” သည် သင့်လုပ်ငန်းအမိန့်အားလုံးမှ ၎င်းတို့ကို စုစည်းပေးသဖြင့် ပိတ်ပြီးသော လုပ်ငန်းအမိန့်ထဲတွင် ဘာမှ ပုန်းကွယ်မနေတော့ပါ။

တွေ့ရှိချက်အဖြစ် သတ်မှတ်သည့်အရာများ

• လုပ်ငန်းတာဝန်တွင် ရေးထားသော မှတ်စု။
• မအောင်မြင်ဟု မှတ်ထားသော စစ်ဆေးမှု။
• လုပ်ငန်းတာဝန်တွင် သတ်မှတ်ထားသော အပိုင်းအခြားအောက် သို့မဟုတ် အထက်ရှိ ဖတ်ရှုချက်။
• လုပ်ငန်းတာဝန်တွင် စာသားပါသော မှတ်ချက်။

ဓာတ်ပုံတစ်ပုံတည်းသည် တွေ့ရှိချက် မဖြစ်စေပါ (များသောအားဖြင့် အလုပ်၏ အထောက်အထား ဖြစ်သည်)။ ဓာတ်ပုံများကို ၎င်းတို့ပိုင်သော တွေ့ရှိချက်နှင့်အတူ ပြသသည်။

ရှာရမည့်နေရာ

1. ဝဘ်တွင် မီနူးမှ အလုပ်အမိန့်များ › “လုပ်ငန်းတာဝန် တွေ့ရှိချက်များ” ကို ဖွင့်ပါ။ စာရင်းသည် “မဖြေရှင်းရသေး” ဖြင့် ဖွင့်ပြီး နောက်ဆုံး လုပ်ငန်းအမိန့်များ ရှေ့ဆုံးမှ ပြသည်။
2. လုပ်ငန်းအမိန့်စာရင်းတွင် “လုပ်ငန်းတာဝန် တွေ့ရှိချက်များ” ခလုတ်သည် ဖွင့်ထားသည့် အရေအတွက်ကို ပြပြီး ဖွင့်ထားသော တွေ့ရှိချက်ရှိသည့် လုပ်ငန်းအမိန့်တိုင်းတွင် ID ဘေး၌ ရေတွက်ချက်အသေးလေး ပါသည်။
3. လုပ်ငန်းအမိန့်တစ်ခုတွင် တွေ့ရှိချက်ပါသော လုပ်ငန်းတာဝန်သည် ၎င်း၏ အခြေအနေကို လုပ်ငန်းတာဝန်အောက်တွင် ပြသည်။
4. မိုဘိုင်းအက်ပ်တွင် မန်နေဂျာများသည် ပင်မစာမျက်နှာ၌ “စစ်ဆေးရန် လုပ်ငန်းတာဝန် တွေ့ရှိချက်များ” ကို မြင်ရသည်။ စာရင်းဖွင့်ရန်၊ ရှာဖွေရန်နှင့် “မဖြေရှင်းရသေး” နှင့် “ကိုင်တွယ်ပြီး” အကြား ပြောင်းရန် နှိပ်ပါ။ တွေ့ရှိချက်တစ်ခုကို နှိပ်၍ “နောက်ဆက်တွဲ လုပ်ငန်းအမိန့် ဖန်တီးရန်”၊ မှတ်စုဖြင့် “ပိတ်ရန်” သို့မဟုတ် “ပြန်ဖွင့်ရန်” ကို ရွေးပါ။ လုပ်ငန်းတာဝန်အောက်ရှိ “တွေ့ရှိချက်” ကို နှိပ်လျှင်လည်း ပွင့်ပါသည်။ အများအပြား ရွေးခြင်းနှင့် အခြား စစ်ထုတ်မှုများမှာ ဝဘ်တွင်သာ ရှိသည်။

တွေ့ရှိချက်ကို ကိုင်တွယ်ခြင်း

1. ပြဿနာ ဖြေရှင်းပြီးပါက ဆောင်ရွက်ခဲ့သည့်အရာ၏ ရွေးချယ်နိုင်သော မှတ်စုဖြင့် “ပိတ်ရန်”။ ဖွင့်ထားသည့်စာရင်းမှ ထွက်သွားပြီး “ပြန်ဖွင့်ရန်” ဖြင့် အချိန်မရွေး ပြန်ဖွင့်နိုင်သည်။
2. “နောက်ဆက်တွဲ လုပ်ငန်းအမိန့် ဖန်တီးရန်” သည် တူညီသော ပိုင်ဆိုင်မှု၊ နေရာနှင့် အဖွဲ့အတွက် လုပ်ငန်းတာဝန်၏ မှတ်စုနှင့် ဓာတ်ပုံများပါသော လုပ်ငန်းအမိန့်အသစ်ကို ဖွင့်ပေးသည်။ ထို့နောက် တွေ့ရှိချက်သည် ထိုလုပ်ငန်းအမိန့်ကို လိုက်သည် – “နောက်ဆက်တွဲ လုပ်ငန်းအမိန့် ဆောင်ရွက်ဆဲ”၊ ပြီးဆုံးသောအခါ “နောက်ဆက်တွဲ လုပ်ငန်းအမိန့် ပြီးဆုံး”။
3. တွေ့ရှိချက်အများအပြားကို ရွေးပြီး “ရွေးထားသည်များကို ပိတ်ရန်” ဖြင့် တစ်ပြိုင်နက် ပိတ်ပါ။
4. “… တွင် ယခင်က တင်ပြခဲ့ပြီး” ဆိုသည်မှာ တူညီသော အစီအစဉ်၏ တူညီသော လုပ်ငန်းတာဝန်ကို တူညီသော ပိုင်ဆိုင်မှုတွင် ယခင်လုပ်ငန်းအမိန့်၌ တင်ပြခဲ့ပြီးဖြစ်ကြောင်း ဆိုလိုသည် – ပြဿနာ ပြန်ဖြစ်နေသည်။