မှန်ကန်သော ဦးစားပေးအဆင့် သတ်မှတ်ခြင်းသည် အရေးကြီးသောအလုပ်ကို ဦးစွာ အာရုံစိုက်စေသည်။
ဦးစားပေးအဆင့်များ
နိမ့်
အရေးမကြီးပါ၊ လွတ်လပ်စွာ စီစဉ်နိုင်သည်။ ဥပမာ − အပြင်ပန်း ပြုပြင်မှု
အလယ်အလတ်
ပုံမှန် ထိန်းသိမ်းမှု၊ ပုံမှန် အစီအစဉ်။ ဥပမာ − ပုံမှန် ပြုပြင်မှု
မြင့်
မကြာမီ ကိုင်တွယ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဥပမာ − စက်ပစ္စည်း ယိုယွင်းမှု
အရေးကြီး
အရေးပေါ် တုံ့ပြန်မှု လိုအပ်သည်။ ဥပမာ − ထုတ်လုပ်မှု ရပ်တန့်ခြင်း
အကြံပြုချက်
အလိုအလျောက် သတ်မှတ်ရက် (Business)
ဆက်တင် → စနစ် တွင် ဦးစားပေးတစ်ခုစီအတွက် ရက်အရေအတွက် သတ်မှတ်နိုင်သည်။ လုပ်ငန်းအမိန့်ကို သတ်မှတ်ရက်မပါဘဲ ဖန်တီးသည့်အခါ ထိုရက်များကို ဖန်တီးသည့်ရက်နှင့် ပေါင်းထည့်သည်။ လက်ဖြင့် ထည့်သွင်းသည့်ရက်က အမြဲ ဦးစားပေးပြီး၊ ကြိုတင်ကာကွယ်ထိန်းသိမ်းမှုသည် ၎င်း၏ ကိုယ်ပိုင် အချိန်ဇယားရက်ကို ဆက်လက်သုံးသည်။
- ထိုဦးစားပေးအတွက် အလိုအလျောက်ရက် မလိုပါက ကွက်လပ်ထားပါ
- ကွက်လပ်လေးခုလုံး ရှင်းလင်းပါက လုပ်ဆောင်ချက် ပိတ်သွားသည်
- လက်ဖြင့်၊ အစုလိုက်နှင့် အတည်ပြုပြီး တောင်းဆိုချက်မှ ဖန်တီးသည့် အမိန့်များအတွက် သက်ဆိုင်သည်
- ယခင်လုပ်ငန်း မှတ်တမ်းများနှင့် သွင်းယူထားသော အမိန့်များတွင် အနာဂတ်ရက် ထည့်မထားပါ
ဦးစားပေးအလိုက် စီရန်
အလုပ်အမိန့်စာရင်းကို ဦးစားပေးအလိုက် နှစ်ဘက်လုံး စီနိုင်ပါသည် — ဘာကို အရင်လုပ်မည်ဟု ဆုံးဖြတ်ရာတွင် အရေးကြီးဆုံးကို ရှေ့ဆုံးထား၊ အားလပ်ချိန်အလုပ်ရှာရာတွင် နိမ့်ဆုံးကို ရှေ့ဆုံးထားပါ။ ဝဘ်တွင် စာရင်းအထက်ရှိ စီမှုထိန်းချုပ်မှုကို၊ မိုဘိုင်းအက်ပ်တွင် ကိရိယာဘားရှိ စီမှုခလုတ်ကို သုံးပါ — ၎င်းသည် ထိုစက်ပစ္စည်းတွင် သင့်ရွေးချယ်မှုကို မှတ်ထားပြီး အော့ဖ်လိုင်းတွင်လည်း အလုပ်လုပ်ပါသည်။
ဆက်စပ် ဆောင်းပါးများ
ဤစာမျက်နှာသည် အသုံးဝင်ပါသလား။