Import części zbiorczo

Jeśli zaczynasz od arkusza kalkulacyjnego, nie musisz wprowadzać części pojedynczo. Strona Części przyjmuje plik CSV lub Excel i tworzy albo aktualizuje setki rekordów za jednym razem.

Uruchomienie importu

Przejdź do Magazynu, a następnie do Części.
Kliknij Importuj u góry strony.
Pobierz szablon Excel lub CSV z wiersza „Potrzebujesz szablonu?", albo przeciągnij plik, który już masz.
Dopasuj każdą kolumnę swojego pliku do pola w FreeMaint. Kolumny, których nie potrzebujesz, można pominąć.
Sprawdź podgląd, wybierz sposób zastosowania pliku i uruchom import.

Korzystanie z szablonu

Szablon Excel ma już poprawne nagłówki. Wiersz 1 zawiera nazwy kolumn, wiersz 2 pokazuje oczekiwany typ, a wiersz 3 przykład. Wprowadzaj dane od wiersza 4 — wiersze 2 i 3 są wskazówkami i są pomijane przy imporcie.

Co możesz wczytać

Nazwa

Jedyna kolumna wymagana. Cała reszta jest opcjonalna.

Numer części

Twoje oznaczenie części. Po nim import rozpoznaje też część, którą już masz, więc poprawiony arkusz ją aktualizuje zamiast tworzyć duplikat.

Ilość i Ilość minimalna

Stan dostępny oraz próg, przy którym pojawia się ostrzeżenie o niskim stanie.

Non-stock Item (Pozycja niemagazynowa)

true lub false — ustawienie części „Pozycja niemagazynowa”. true oznacza część utrzymywaną na potrzeby zakupów i list części zasobów, ale nigdy nieliczoną jako niski stan i nigdy niezamawianą automatycznie; ilość jest nadal przyjmowana. Pusta komórka pozostawia część bez zmian. Eksportowane pliki mają tę samą kolumnę (nagłówek „Non Stock”), więc arkusz można wyeksportować, poprawić i zaimportować ponownie.

Koszt jednostkowy i Cena sprzedaży

Ile płacisz za część i ile obciążasz klienta, gdy części są mu fakturowane.

Lokalizacja (Nazwa), Kategoria (Nazwa), Dostawca (Nazwa)

Dopasowywane po nazwie do rekordów, które już masz.

Miejsce składowania

Dowolny tekst opisujący półkę lub pojemnik, np. „Alejka A-5". To nie jest magazyn.

Tworzenie, aktualizacja albo jedno i drugie

Przed uruchomieniem importu wybierasz, co zrobić z wierszami pasującymi do istniejącej części: utworzyć tylko nowe, zaktualizować tylko istniejące, albo zaktualizować dopasowania i utworzyć resztę. Ponieważ dopasowanie odbywa się po numerze części, możesz wyeksportować części, poprawić je w Excelu i zaimportować ten sam arkusz ponownie bez tworzenia duplikatów.

Zapas rozłożony na kilka magazynów

Wypełnienie jednocześnie kolumn Ilość i Lokalizacja (Nazwa) zapisuje tę ilość w tej lokalizacji, a łączny stan części staje się sumą jej lokalizacji. To właśnie pozwala wczytywać po jednym pliku na obiekt.

Zaimportuj pierwszy obiekt, z jego ilościami i jego magazynem w kolumnie Lokalizacja.
Każdy kolejny obiekt zaimportuj tak samo, w trybie „Zaktualizuj istniejące i utwórz resztę". Każdy plik dodaje stan własnego obiektu, zamiast zastępować sumę.
Zostaw kolumnę Lokalizacja pustą, jeśli wolisz prowadzić jedną łączną liczbę — kolumna Ilość zaktualizuje wtedy tę liczbę bezpośrednio.

Ograniczenia

8000 wierszy i 25 MB na plik. Wyjątek: plik części, którego wiersze podają jednocześnie ilość i lokalizację, importowany w trybie „Tylko zaktualizuj istniejące” lub „Zaktualizuj istniejące i utwórz resztę”, aktualizuje zapas lokalizacja po lokalizacji i jest ograniczony do 2500 wierszy na plik, ponieważ zapis każdego takiego wiersza trwa dłużej.
Bez limitu łącznej liczby części — podziel większy arkusz i wyślij części jedna po drugiej.
Każdy import dodaje się do tego, co już jest.

Wskazówka

Uruchomienie importu wymaga uprawnienia „import części", które role Administrator, Menedżer i Kierownik magazynu mają domyślnie. Jeśli przycisk Importuj zwraca błąd, poproś administratora o sprawdzenie Twojej roli.

Ostrzeżenie

W trybie aktualizacji pusta komórka pozostawia bieżącą wartość bez zmian, zamiast ją czyścić. Aby wyczyścić kolumnę Opis, Numer części, Producent lub Miejsce składowania, wpisz w komórce NONE; NONE w kolumnie Lokalizacja (Nazwa) odłącza część od jej lokalizacji. W nowej części NONE jest ignorowane.