Kategorie pomagają organizować części dla przeglądania, filtrowania i raportowania.
Jedna kategoria na część — i jak klasyfikować w dwóch osiach
Część ma dokładnie jedną kategorię, a kategorii nie da się zagnieżdżać. Rzadko stanowi to problem: dwie informacje, które zwykle chce się zapisać — jakiego rodzaju to część i jak jest krytyczna — to nie są dwie kategorie. Użyj kategorii do rodzaju części, a wbudowanego pola „Część krytyczna" do krytyczności.
Rodzaj części → Kategoria
Elektryczne, pneumatyczne, hydrauliczne, mechaniczne, materiały eksploatacyjne… To oś o wielu wartościach, więc jej miejsce jest w kategorii: można po niej filtrować, buduje widok drzewa i przechodzi przez eksport oraz import.
Krytyczność → pole „Część krytyczna"
Zaznacz „Część krytyczna" w formularzu. Części krytyczne mają czerwoną plakietkę na liście, filtrują się z menu „Część krytyczna" na pasku filtrów i są ujęte w eksporcie oraz szablonie importu, więc cały magazyn można oznaczyć z Excela. Bezpłatne w każdym planie.
Trzecia oś → pole niestandardowe (Business)
Jeśli potrzeba więcej, administrator może dodać pole niestandardowe typu Lista dla encji Część w Ustawieniach firmy > Pola niestandardowe. Pola niestandardowe należą do planu Business.
Zarządzanie kategoriami
Administratorzy tworzą/edytują kategorie w Ustawienia > Kategorie > Części.
Klasyfikuj wiele części naraz
W sekcji Inwentarz › Części zaznacz części do sklasyfikowania, a następnie kliknij „Edycja zbiorcza” — w widoku tabeli przycisk znajduje się na pasku, który pojawia się nad zaznaczonymi wierszami. Wybierz kategorię, lokalizację i/lub miejsce przechowywania: zmieniają się tylko wypełnione pola, pozostałe zostają bez zmian. Stany magazynowe nigdy nie zmieniają się przy tej operacji (do tego służą Przesunięcia magazynowe), a dostawcę nadal edytuje się osobno dla każdej części.
Znajdź części bez kategorii
W sekcji Inwentarz › Części otwórz filtr Kategoria i wybierz „Bez kategorii”: lista pokaże tylko części, które nie zostały nigdzie przypisane. Zaznacz je (przewiń w dół, aby wczytać wszystkie) i użyj „Edycja zbiorcza”, aby nadać im kategorię. Opcję „Utwórz kategorię” w selektorze kategorii widzą tylko osoby uprawnione do tworzenia kategorii; pozostali wybierają z istniejącej listy, dzięki czemu podobne części zamienne nie trafiają do różnych kategorii.
Wskazówka
Wskazówka
Powiązane artykuły
Czy ta strona była pomocna?