Zarządzanie stanem magazynowym

FreeMaint prowadzi w czasie rzeczywistym stan magazynu z pełną ścieżką audytu każdego ruchu.

Typy ruchów

PURCHASE

Stan z przyjęcia zamówienia zakupu

WORK_ORDER

Części zużyte w zleceniach pracy

ADJUSTMENT

Korekta ręczna

TRANSFER

Między lokalizacjami

RETURN

Części zwrócone ze zleceń pracy

SCRAP

Uszkodzone / przeterminowane

INITIAL

Stan początkowy

CORRECTION

Korekta po inwentaryzacji

Wskazówka

Przeprowadzaj regularne audyty magazynu, porównując fizyczne stany z zapisami systemowymi.

Rozbicie stanu magazynowego

Każda karta części pokazuje trzy bieżące wartości: Dostępne (aktualny stan), Zamówione (to, co jest jeszcze oczekiwane w otwartych zamówieniach zakupu) i Prognozowana dostępność (Dostępne + Zamówione). Zamówione liczy tylko to, co jeszcze nie dotarło: gdy zamówienie zostanie dostarczone częściowo, dostarczona ilość przechodzi do stanu, a zamówiona pozostaje tylko reszta. Nie ma pola do ręcznej edycji — zestawienie zawsze odzwierciedla Twoje zamówienia zakupu.

Dostępne

Bieżący stan fizyczny. Części przydzielone do otwartych zleceń pracy są już odjęte, więc wartość odpowiada magazynowi.

Zamówione

Ilości nadal oczekiwane w otwartych zamówieniach zakupu (Oczekujące, Zatwierdzone, Zamówione, Częściowo otrzymane): zamówiono minus już odebrano. Maleje z każdą przyjętą dostawą.

Prognozowana dostępność

Dostępne + Zamówione. Wartość prognozowana, którą warto sprawdzić przed ponownym zamówieniem.

Wiele magazynów

Jeśli ta sama część jest przechowywana w kilku magazynach w różnych ilościach (na przykład cement: 5 worków w Magazynie Infrastruktury i 10 worków w Magazynie Elektrycznym), utwórz część tylko raz i śledź jej stan magazynowy według lokalizacji — nie twórz części dwa razy. Aby rozpocząć śledzenie według lokalizacji, utwórz transfer zapasów do każdego magazynu (Magazyn > Transfery zapasów) lub skoryguj stan w poszczególnych lokalizacjach. Część pokaże wtedy podział «Stan według lokalizacji» na swojej stronie szczegółów, a jej łączna ilość pozostaje równa sumie wszystkich lokalizacji. Aby przypisać każdemu magazynowi własną sekcję odpowiedzialną, ustaw kierownika dla każdej lokalizacji. Transfery zapasów między magazynami są dostępne w planie Business.

Korekta części śledzonej według lokalizacji

Gdy część jest śledzona według lokalizacji, każda zmiana wskazuje swoją lokalizację: „Dostosuj stan” pyta, z której lokalizacji jednostki wychodzą lub do której trafiają, a suma zmienia się odpowiednio. Po utworzeniu ilość w formularzu części jest tylko do odczytu: zmieniaj ją przez „Dostosuj stan”, aby każda zmiana trafiała do historii zapasów.