Ograniczanie magazynu według lokalizacji
Każda brygada widzi tylko części z magazynów, w których pracuje
Czas czytania: 5 min
Domyślnie każdy użytkownik z prawem podglądu magazynu widzi wszystkie części w firmie. Jeśli na jednym obiekcie pracuje kilka brygad — klimatyzacja, flota, produkcja — możesz ograniczyć każdą do zapasów lokalizacji, którymi się zajmuje.
Konfiguracja
- Utwórz lokalizację dla każdego magazynku lub regału wewnątrz swojego magazynu: Lokalizacje > Dodaj lokalizację.
- Przypisz lokalizację do każdej części. Lista części > zaznacz wiersze > Przypisz lokalizację. Części bez lokalizacji pozostaną widoczne dla wszystkich.
- Udostępnij każdemu zespołowi jego magazynek: Organizacja > Zespoły > otwórz zespół > „Lokalizacje dostępne dla tego zespołu”.
- Nadaj członkom rolę, której widoczność danych nie jest „Wszystkie dane firmy”: Organizacja > Role > otwórz rolę > „Widoczność danych”.
- Włącz funkcję: Ustawienia firmy > System > „Zakres magazynu według lokalizacji”.
Wskazówka
Części bez lokalizacji pozostają widoczne dla wszystkich. To celowe: zapobiega temu, by niedokończona konfiguracja opróżniła magazyn całemu zespołowi. Oznacza też, że podział zadziała dopiero wtedy, gdy części zostaną faktycznie sklasyfikowane.
Wskazówka
Administratorzy i kierownicy oraz każda rola z widocznością „Wszystkie dane firmy” zawsze widzą pełny magazyn. Ograniczenie obejmuje jednocześnie listę części, kartę części, drzewo części, wyszukiwanie po kodzie kreskowym, wyszukiwarkę, eksporty i alerty o niskim stanie na pulpicie — dzięki czemu nigdy się nie rozjeżdżają. Powiadomienia o niskim stanie i braku na stanie podlegają tej samej regule: użytkownik dowiaduje się tylko o częściach, które może otworzyć.
Wskazówka
Część jest widoczna, jeśli jej lokalizacja została udostępniona lub jeśli ma zapis magazynowy w udostępnionej lokalizacji — nawet zerowy, dzięki czemu nadal widzisz, co trzeba zamówić. Przesunięcie zapasu między magazynkami zmienia zatem to, kto ją widzi.
Wskazówka
To samo ustawienie dotyczy narzędzi: użytkownik widzi narzędzia, których lokalizacja jest udostępniona jego zespołowi, a także narzędzia bez lokalizacji. Obejmuje to listę narzędzi, stronę narzędzia, historię wypożyczeń i etykietę, drzewo narzędzi oraz eksporty. Wydanie lub przyjęcie zwrotu narzędzia nadal zależy wyłącznie od uprawnień użytkownika.
Wskazówka
Dostęp do lokalizacji obejmuje wszystkie jej lokalizacje podrzędne. Własna lista dostępu lokalizacji podrzędnej tylko dodaje osoby: nigdy nie usuwa tych, którzy docierają do niej przez lokalizację nadrzędną, a strona lokalizacji pokazuje ich w sekcji „Dostęp odziedziczony z lokalizacji nadrzędnej”. Aby zarezerwować magazyn dla jednego zespołu, umieść go poza lokalizacją przyznaną innemu zespołowi, zmieniając jego lokalizację nadrzędną: stan, historia i własny dostęp zostają zachowane.
Powiązane artykuły
Czy ta strona była pomocna?