Narzędzia

Narzędzia to trwały, zwracalny sprzęt, KTÓRYM wykonujesz konserwację — spawarka, klucz dynamometryczny, wiertarka — w odróżnieniu od części zużywalnych (śruby, drut spawalniczy), które śledzisz w Magazyn > Części. Każde narzędzie otrzymuje własny numer (TOOL-1 itd.).

Narzędzie czy część

Rejestruj pozycję jako Narzędzie, gdy jest wielokrotnego użytku, a nie zużywana: nie ma ilości magazynowej i nie jest odejmowana przy użyciu w zleceniu. Śruby, smary i inne materiały zużywalne rejestruj jako Części.

Pola narzędzia

Filtrowanie według kategorii

W wersji przeglądarkowej listę narzędzi można filtrować według kategorii, a widok drzewa grupuje narzędzia według kategorii lub lokalizacji. W aplikacji mobilnej stuknij „Filtry” obok pola wyszukiwania, aby pokazać tylko jedną kategorię i/lub jedną lokalizację; wybór jest zapamiętywany na telefonie.

Łączenie narzędzi ze zleceniem

Otwórz zlecenie, przejdź do zakładki Części i użyj sekcji „Użyte narzędzia”, aby dołączyć narzędzia zastosowane w pracy. Rejestruje to użyte narzędzia bez wpływu na magazyn.

Opcjonalna kalibracja

W przypadku przyrządów pomiarowych (klucz dynamometryczny, mikrometr, multimetr) włącz „Wymaga kalibracji” na narzędziu i ustaw interwał. FreeMaint śledzi wtedy następny termin i przypomina przypisanej osobie przed jego upływem. Pozostaw wyłączone dla narzędzi niewymagających kalibracji — dla nich nic się nie zmienia.

Dostępność

Przeglądanie narzędzi jest dostępne w każdym planie. Tworzenie i edycja narzędzi (oraz zapisywanie kalibracji) wymaga planu Business.

Kody QR narzędzi

Nowe narzędzie otrzymuje kod QR w chwili utworzenia. W przypadku istniejącego narzędzia otwórz je i kliknij „Wygeneruj kod QR” na karcie Kod QR (potrzebne są uprawnienie do edycji narzędzi i plan Business). Ta sama karta oferuje „Kopiuj link”, „Pobierz” (PNG) i „Drukuj etykietę” (etykieta PDF z nazwą, numerem i lokalizacją). Naklej etykietę na narzędzie lub jego walizkę: zeskanowana aplikacją mobilną pokazuje „Otwórz narzędzie”, a skan bez konta pokazuje tylko nazwę, numer, status i lokalizację. Rozpoznawany jest też własny kod kreskowy narzędzia, a raz wygenerowany kod nigdy się nie zmienia.

Wypożyczanie narzędzi i ich zwrot

1. Otwórz narzędzie i znajdź kartę „Wypożyczenia”.
2. Kliknij „Wypożycz”, wybierz wypożyczającego i opcjonalnie planowaną datę zwrotu oraz cel w uwagach.
3. Narzędzie otrzymuje status „W użyciu”, a lista pokazuje, kto je ma — z oznaczeniem „Po terminie” po upływie planowanego zwrotu.
4. Gdy wróci, kliknij „Zwróć” i w razie potrzeby zapisz jego stan: narzędzie znów jest „Dostępne”.
5. Każde wypożyczenie zostaje w „Historia wypożyczeń”, a eksport narzędzi podaje obecnego wypożyczającego.