Ativos ou peças: o que vai onde

Um ativo e uma peça de estoque são duas coisas diferentes em um CMMS/GMAO. Um ativo é uma unidade física que você mantém ao longo do tempo — tem suas próprias ordens de serviço, manutenção preventiva, leituras de medidores e certificados. Uma peça é estoque que você conta e consome. Escolher o tipo certo mantém preciso o seu histórico de manutenção.

Use um Ativo quando…

• For uma máquina, veículo ou equipamento que você conserta ao longo do tempo (uma bomba, um compressor, uma empilhadeira)
• Você precisa do histórico de manutenção próprio, ordens de serviço ou plano preventivo
• Você acompanha medidores, paradas, criticidade ou certificados de conformidade
• Cada unidade precisa ser identificada individualmente (número de série, QR code)

Use Estoque > Peças quando…

• For um consumível ou peça que você compra em quantidade (lâmpadas, filtros, parafusos, óleo, luvas)
• Você só precisa contar o estoque, não manter cada unidade
• Você quer alertas de estoque baixo, um ponto de reposição, um local de armazenamento, um fornecedor e um custo unitário
• Os itens são intercambiáveis e são consumidos nas ordens de serviço

Exemplo

10 lâmpadas Philips 18W na Sala ABC não são 10 ativos. Crie uma única peça em Estoque > Peças com quantidade 10 e local Sala ABC. Assim você tem controle de estoque, alertas de estoque baixo e baixa automática quando as lâmpadas são usadas em uma ordem de serviço.