Cadastrando um ativo

Cada ativo recebe uma referência única (ASS-1, ASS-2, etc.) e armazena especificações, dados financeiros e histórico de manutenção.

Campos obrigatórios

• Nome — Nome claro e identificável

Campos opcionais

• Categoria — Produção, HVAC, Elétrica, etc.
• Localização — Local de instalação física
• Modelo e número de série
• Fabricante
• Descrição
• Código de barras
• Fotos e documentos
• Custo de aquisição, data de compra, garantia
• Área / Zona — a seção, filial ou área da planta onde o ativo está

Seu próprio código de ativo

Se os seus ativos já têm um código (uma plaqueta gravada, uma etiqueta, um número usado nos seus documentos), informe-o em Código de barras. Ele aparece abaixo do nome do ativo na lista e na página do ativo, é encontrado pela busca e pela leitura do código, e uma importação pode usá-lo para atualizar o ativo certo. Quando o código já está em outro ativo, o formulário avisa você. Para impossibilitar duplicados, ative “Códigos de barras de ativos únicos” em Configurações da empresa > Sistema: um código que outro ativo já tem passa a ser recusado na criação, na edição e na importação. Códigos já compartilhados ficam como estão.

Pelo aplicativo móvel

Você também pode cadastrar um equipamento no próprio local, sem voltar à mesa. No aplicativo, abra Mais > Ativos e toque no «+» no canto superior direito: a ficha «Novo ativo» pede apenas um Nome, e a Localização é opcional. Todo o resto é preenchido depois, também pelo celular: o lápis no canto superior direito da tela do ativo edita o nome, a descrição, o fabricante, o modelo e o número de série, e define a foto principal, tirada com a câmera ou escolhida na galeria. Categoria, criticidade e custos são definidos no site, e o lápis só aparece para contas autorizadas a alterar ativos. Se o «+» não aparecer, a conta não tem a permissão «Criar ativos» (um administrador concede em Organização > Funções), ou o telefone ainda não recebeu a atualização que a incluiu.

Encontrar ativos depois

A lista de ativos filtra por status, criticidade, categoria, localização e área — e a busca consulta ao mesmo tempo a referência, o nome, a descrição, o modelo, o número de série, o código de barras, o fabricante, o QR code e a área. Os cinco contadores acima da lista acompanham seus filtros, então sempre descrevem a lista que você está vendo. A única exceção é o filtro de status: clicar em um contador é justamente como você o aplica, por isso os contadores continuam mostrando todos os status.