Detalhes do ativo

A página de detalhes do ativo é seu centro para tudo relacionado ao equipamento.

Seções da página

Fotos

• Foto principal — exibida na página do ativo, ao lado das características técnicas
• Clique na foto para abri-la em tela cheia e ampliá-la com a roda do mouse ou com duplo clique
• Galeria de fotos — até 10 imagens adicionais na aba Arquivos

Documentos no celular

Manuais, certificados e garantias anexados a um ativo podem ser consultados no celular: abra o ativo no aplicativo FreeMaint e role até Documentos. Toque em um arquivo e ele abre no aplicativo que o celular usa para aquele formato — leitor de PDF, navegador ou gerenciador de documentos. A seção só aparece quando o ativo realmente tem documentos, e lê-los exige apenas a permissão de ver o ativo.

Vincular um ativo a um cliente

Se você mantém equipamentos que pertencem a clientes externos (uma oficina de serviço), pode vincular um ativo a um cliente. Abra o ativo, escolha o cliente no formulário e salve. Os ativos passam a mostrar seu cliente, você pode filtrar a lista de ativos por cliente, e cada página de cliente lista os ativos que você mantém para ele. Requer o recurso Clientes (plano Starter ou superior).

Exportar um ativo

No topo da página do ativo há duas exportações. Exportar para Excel gera uma planilha de trabalho: identificação, especificações, localização, compra, componentes, histórico de manutenção, planos preventivos e leituras de medidores. Exportar para PDF gera o mesmo como documento imprimível, acrescentando as inspeções, os defeitos detectados com seu estado atual (aberto ou corrigido) e as fotos — a versão para anexar a uma passagem de turno, a um processo de auditoria ou a um livro do equipamento.

Área / Zona e a alteração em massa

Área / Zona é um campo de texto livre que agrupa ativos dentro de um local — útil quando muitos ativos compartilham o mesmo local e você ainda precisa de um segundo eixo para filtrar. Enquanto você digita, são sugeridas as áreas já usadas na sua empresa, para que a mesma área não acabe escrita de três formas diferentes. Para alterá-la em vários ativos de uma vez, selecione-os na lista e use a Edição em massa. Deixar o campo vazio ali significa "sem alteração": a edição em massa pode definir uma área, mas nunca limpá-la.

Áreas escritas de várias formas e renomear uma área

Grafias que diferem apenas em maiúsculas, acentos ou espaços contam como uma única área: "Planta 1" e "planta 1" são uma só entrada do filtro, e espaços extras são removidos ao salvar. Um administrador pode renomear uma área para todos os ativos de uma vez: escolha-a no filtro Área da lista de ativos, clique em "Renomear zona" (o lápis ao lado) e digite o novo nome. Digitar o nome de outra área mescla as duas.

Posição GPS de um ativo

A localização de um ativo (unidade, prédio, área) continua sendo a sua referência: ela define a hierarquia, a visibilidade dos dados, os relatórios e as etiquetas QR. Em uma planta grande, ou para equipamentos espalhados ao longo de uma estrada, você também pode registrar a posição GPS própria do ativo — um marcador dentro dessa localização. Ela aparece na página do ativo, em Localização e hierarquia, com um pequeno mapa e um link para abri-la no Google Maps, e cada alteração fica no histórico do ativo. A posição não aparece na página QR pública e não é copiada quando você duplica um ativo.

1. Na web: abra o ativo, encontre Posição GPS no card Localização e hierarquia e clique em Definir posição (ou no lápis para editá-la).
2. Clique no mapa, pesquise um endereço ou use Usar minha localização; depois Salvar. Limpar coordenadas remove a posição.
3. No celular: abra o ativo no app FreeMaint ao lado do equipamento e toque em Usar a posição atual. O telefone faz uma leitura precisa e a salva, com a respectiva precisão.
4. Se a precisão for baixa (mais de 50 m), a posição é salva, mas você recebe um aviso — tente novamente ao ar livre ou perto de uma janela.
5. Toque na posição GPS na página do ativo para abri-la no seu app de mapas e obter a rota.
6. Registrar uma posição exige permissão para editar o ativo e conexão; consultá-la exige apenas permissão para ver o ativo.

Ocultar as abas que você não usa

Um administrador pode ocultar abas da página do ativo que a empresa não utiliza — Medidores, Calibração, Lista de materiais e outras — em Configurações da empresa → Formulário de ativo. As abas ocultas mantêm seus dados; elas são apenas retiradas da página. Vale para toda a empresa, inclusive administradores, e a aba Visão geral nunca pode ser ocultada. Editar essa lista exige o plano Business; a ocultação continua funcionando em qualquer plano.