Ciclo de vida e substituição de ativos

Cada ativo pode ter seu ciclo de vida: quando entrou em serviço, quanto deve durar, quanto custaria substituí-lo hoje e em que condição está. O FreeMaint transforma isso no ano em que ele deve ser substituído e na vida útil que resta. Esses campos são gratuitos em todos os planos.

Os campos

“Em serviço desde”: quando entrou em serviço; deixe em branco e a data de compra é usada.
“Vida útil prevista (anos)”: quanto dura esse tipo de equipamento (um telhado 25 anos, um aquecedor de água 12).
“Custo de substituição”: quanto custaria substituí-lo hoje, visível apenas para quem pode ver o valor dos ativos.
“Ano de substituição previsto”: informe quando já souber o ano; ele substitui o cálculo.
“Condição”: 5 Excelente, 4 Boa, 3 Regular, 2 Ruim, 1 Crítica, com o dia da avaliação.

Como o ano de substituição é calculado

Ano de substituição = o ano de substituição previsto, se informado; caso contrário, o ano de entrada em serviço (ou de compra) mais a vida útil prevista. A vida útil restante é esse ano menos o ano atual; depois de ultrapassado, o ativo mostra “Vida útil ultrapassada”. Nada é adivinhado: sem dados, nenhum ano é exibido.

Onde preenchê-los

Na web: Ativos, abra um ativo, Editar, cartão “Ciclo de vida e substituição”.
No aplicativo móvel: edite o ativo no local para registrar sua condição; o dia da avaliação é registrado para você.
Em massa por importação: o modelo de importação de ativos tem uma coluna para cada um desses campos.
Para ocultar o cartão do formulário: Configurações da empresa › Formulário de ativos › Campos opcionais.

Onde vê-los

Na página do ativo, cartão “Ciclo de vida e substituição”: condição, ano de substituição, vida útil restante e custo de substituição.
No PDF do ativo e na planilha Excel do ativo.
Na tela móvel do ativo: condição, ano de substituição e vida útil restante, nunca o custo.
No histórico de atividades do ativo, cada alteração com o valor anterior e o novo.

A previsão de substituições (plano Business)

Análise › Previsão de substituições lista, ano a ano nos próximos anos, os ativos que chegam ao fim da vida útil (primeiro os que já a ultrapassaram) e quanto custará substituí-los. Cada linha é uma unidade: a localização mais alta do ativo.

Escolha o horizonte (de 5 a 20 anos) e limite-o a uma unidade ou localização.
Abra uma unidade para ver seus ativos, a condição e o ano de substituição.
O número de ativos sem dados de ciclo de vida indica o que falta preencher.
Os custos só aparecem para quem pode ver o valor dos ativos.

No plano de investimentos para o seu conselho

O relatório “Plano de investimentos” (Relatórios › Modelos) termina com os ativos a substituir, por ano e por unidade. Agende-o mensal ou trimestralmente para enviá-lo em PDF ou Excel.

De um ativo a um projeto

Na página do ativo e na previsão, “Criar um projeto de substituição” abre um novo projeto já preenchido com o ativo, sua localização, o ano e o custo de substituição: você revisa e salva.